新聞發布會策劃1壹、主辦單位:聯想集團
二、發布會地點:北京798藝術區79罐
三、發布會主題:移動互聯網與幸福生活——聯想移動互聯網戰略暨新品發布會
4.出席人員:聯想集團董事長兼首席執行官楊；聯想集團高級副總裁劉軍；聯想集團高級副總裁兼cto賀誌強；聯想集團副總裁邵濤；聯想集團副總裁陳文輝；以及各行各業的商業精英。
動詞 （verb的縮寫）會議目的:吸引所有媒體的關註，為未來銷售的產品造勢，宣傳企業形象，展示企業實力，展示領導風範。
六、大會的組織流程:
(1)場地布置:
1.門前擺放著印有場館名稱的展臺，工作人員引導參會人員進入場館。
2.場館接待處的接待員應配備壹名禮儀小姐。
3.在會場周圍設置符合歌唱主題的展臺，簡要介紹產品和企業。
4.主席臺的設置簡潔科學，有主辦方的logo。
5、在講臺後面設置多功能屏幕，方便播放資料和推廣產品。
6.會場應設壹張舒適的桌子，放上飲料和小吃。
7.設立媒體拍攝制作區。
(2)會議流程
1，接待客人、嘉賓、媒體等。，然後登錄。
2.引導客人進入並坐下。
3.播放壹段震撼的企業宣傳視頻。
4.語音導航ceo楊發表了演講。
5.播放主題視頻，介紹下壹位演講者劉軍。
6.播放短片產品展示，介紹聯想集團副總裁邵濤介紹和演示新產品。
7.震撼的短片介紹了下壹款產品的發布。
8.由主要領導語音帶領，上臺共同開啟“聯想移動互聯網音樂生活”儀式。
9.請攝影師拍照留念
10，語音引導嘉賓到聯想體驗臺體驗新品功能。
七、大會結束。
會議的目的是建立和宣傳企業形象，樹立企業品牌，擴大企業影響力，加強公眾對HACCP體系認證的認識，用天龍公司在行業內首家通過HACCP質量認證的消息與媒體和公眾溝通。
會議時間:9月20日9: 30(以獲得HACCP證書為準)。
地點:新聞酒店五樓會議廳
主辦單位:天龍實業有限公司
協辦單位:中國質量認證中心湖南認可中心。
請出席會議的領導人:
中國質量認證中心主任
天龍湖南公司領導
湖南出入境檢驗檢疫局局長
湖南烘焙協會會長
中國質量認證中心湖南認可中心主任
長沙市質量技術監督局食品蔬菜檢驗中心主任
將邀請的媒體和記者:
新華社、湖南日報、三期都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各有兩人。
湖南衛視、湖南史靜、都市頻道、長沙政法頻道和新聞頻道各有三人。
當代商報、東方新報、今日女報、紅網各壹份。
* * *約33人。
會議流程:
1.9: 00前完成場地布置(南天綜合部、食品部綜合室)。
2.9: 30，所有參會人員準時入場。
3.主持人致歡迎詞及開場白(介紹與會領導及媒體)3分鐘(×××)。
4.HACCP體系原理介紹及南天公司HACCP的建立與實施10分鐘(×××)。
5.中國質量認證中心X主任為南天公司頒發HACCP證書。
6.天龍領導致辭
7.湖南出入境檢驗檢疫局X局長致辭
8.湖南烘焙協會X會長致辭
9.與會記者提問
10，主持人做總結發言，記者與嘉賓自由交流。
預算:
1.場地租用費:500元。
2.邀請函及資料制作費:5× 40 = 200元。
3.場地布置:200元
4.記者和參會嘉賓勞務費:約40×200 = 8000元。
總計:約9000元
會前準備:
1，隨時與認證中心保持聯系，確保20天前完成取證工作(××××)。
2.邀請函的制作和發放應在18 (××)前完成。
3.場地布置，包括場地選擇、租用、布置、簽到臺設置、橫幅制作等。準備好簽到本，準備好會議所需的飲料、茶水、水果，會場布置好月餅展示臺。會場布置要突出天龍的企業形象，多使用帶有天龍標誌的海報。另外，建議叫4-6個能代表天龍形象的空姐穿統壹的衣服做具體接待工作。
4.準備宣傳資料:a .新聞稿{\\ F3 。}
b、HACCP體系原理及HACCP在南天公司的建立和實施，XXX編寫，18之前完成。
c、嘉賓的發言應提前通知我，由嘉賓準備。
D.與會者名單
e、公司簡介和公司形象宣傳資料等。
新聞發布會程序三壹、會議議程安排:
A.12: 00接待大廳接待嘉賓、經銷商、記者簽到。
b、2: 00引導嘉賓、經銷商、記者入場。
c，2: 10鋼琴伴奏。
d，2: 20播放企業視頻。
E.2點25分，主人請客人入座。
F.兩點半，主持人宣布新品發布會開始，並介紹公司領導、嘉賓和媒體。
g、2: 35悅泉啤酒董事長兼總經理徐榮新致辭
h、2: 40上海藍海駐馬店分公司營銷策劃總經理薛茂川致辭
壹、3: 25，公司領導和嘉賓* * *拉開新窗簾布，邀請市領導講話。
j、3: 28新產品模型展示
k、3: 40記者向嘉賓提問。悅泉啤酒總經理、藍海策劃總經理回答。
l會議3: 50結束後，請媒體記者在大廳等候，請經銷商在大廳等候(鋼琴或薩克斯伴奏，給客人的禮物)。
m，4: 00公司領導與媒體詳細交流意向。
n、與媒體溝通4: 20結束(送禮物)
o，4: 10-5: 50，月泉廠領導和經銷商商量，簽約交定金。
p:5:50，簽約經銷商抽獎。
q，6點談判結束後，送房卡給* * *吃飯。
r，七點半吃完飯，睡覺(送禮物)
二、展覽場地布置
1.酒店門口，悅泉企業彩虹門，彩旗，巨幅橫幅，車位排列成導向牌。
2.在酒店正門處，接待人員應佩戴月泉彩帶，並有明顯標誌標明會場、休息室、用餐、領獎等場所。
3.客人接待處，配有兩名接待員，負責客人登記，發放會議標準資料袋和企業相冊，配有兩本禮儀指南。
4.在酒店入口處和會議廳入口處，有多個X型展臺和照片張貼處。
5.主會場背景墻用巨型墨水畫，舞臺兩側做了壹堆展臺，新品覆蓋在窗簾布上。月泉六世照片貼在講臺正面，月泉六世照片電腦，麥克風，啤酒，鮮花都貼在上面。
6.會場頂部彩旗交錯，墻上掛著橫幅互相祝賀，走廊前臺兩側擺放著X展示臺。
7.主席臺和每個座位上都貼著月泉六號的號碼。月泉啤酒和特制的杯子放在臺上，文件夾dm蓋在後頁。貴賓胸牌放在舞臺前面。
8、配備；煙花，致力於整個音樂配音，抽獎箱有月泉照片包系統。
9、配備企業紀錄片和新產品演示幻燈片。
10，調試好音響設備，指定視頻人員。
三。受邀與會者
1.邀請嘉賓和市領導代表
2.來自全國各地的經銷商和意向客戶
3.壹些分銷客戶
3.壹些零售和餐飲終端客戶
7.受邀媒體(30人)
駐馬店市廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(1套，2套，3套)
駐馬店有線電視
駐馬店交通旅遊廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視新聞
河南省旅遊雜誌駐馬店分站
天中。com
駐馬店信息港
駐馬店在線
第四，新品發布會向媒體提供的信息
在新聞發布會前分發給新聞媒體的文件袋中，文件袋的順序應為:
1，會議時間項目安排流程
2.新聞稿
3、演講演講
4.介紹演講者的背景信息。
5.公司手冊
6、新產品信息。
7.相關圖片
8.紀念品禮券
9.企業新聞負責人名片(新聞發布後進壹步采訪，新聞發布後聯系)
10，空白信箋和筆(方便記者記錄)
動詞 （verb的縮寫）成立組委會，確定組委會主要成員及職責。
1，組委會負責人(負責與酒店協調整個活動)；
2.協調員(協調員由月泉主要領導組成，負責各組工作的協調)
3.領導小組分為以下項目組:
會議接待(6人，負責客人登記、禮品發放、資料袋發放及各種接待工作)
b .與媒體聯系(新聞稿、支付媒體聯系的禮品)
4.現場維護(負責場地和設備的正常使用，排除外界幹擾)
5、廣告(壹個有公司宣傳部、市場部、產品部* * *)的策劃公司主要負責。
主題背景幹墻設計、制造和安裝
b宣傳dm、X-frame、海報、送禮手提袋、企業新品畫冊的設計制作。
壹直從事新聞發布會策劃的人都有過這樣的擔憂:記者會在發布會當天如期到達嗎？如果他們來了，會不會像氣話壹樣質問新聞發言人？
1.什麽時候？
不要讓媒體覺得參加本來可以用其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。
召開新聞發布會的合適時機包括:公司及其產品(服務)成為公眾關註的壹部分，公司或其他成員成為眾矢之的，新產品投放市場，聘請壹些大牌明星作為自己的廣告模特(記者有時會覺得廣告模特值得關註而不是對廣告感興趣)，公司人員大幅度調整，制作規模擴大，取得最新創紀錄的銷售業績。
因此，公司在審查是否召開新聞發布會時，應首先檢查以下問題:
1，壹份新聞通稿或視聽資料磁帶——配以事件簡介和背景材料——能否完整提供記者需要和媒體受眾喜歡的故事？
2.當記者親眼看到或嘗試壹種新產品時，他們可以在新聞稿中添加壹些內容嗎？
3.公司高級管理人員或董事會成員的公開露面能否獲得或提高公司的凝聚力或公信力？
4.妳能提供記者在別處得不到的新聞嗎？
5.有沒有其他有效的方式向記者傳遞信息？比如，壹場舞會，壹場晚宴。
6.公司發言人能否有效傳遞信息，經得起提問的考驗？
7.與記者面對面的交流能否為他們提供壹個機會，詢問我們不想公開的公司的其他方面？比如企業戰略。
第二，計劃和準備中的“預演”
俗話說:有備無患。對於組織溝通來說，信息必須經過仔細處理，並準確地到達特定的公眾手中。信息傳播渠道也要精挑細選。所以，永遠不要打無準備之戰，壹定要提前落實訓練和預演。
壹般來說，需要有壹到兩次系統的訓練。具體訓練方法如下:
1，把那些平時敢說話的人召集起來，讓他們坐在記者席，給他們兩種問題——壹種是肯定會被問的，壹種是妳希望不被問的。讓記者提問。必要時重復2~3次。
2.讓熟悉技術流程的人參加會議，檢查發言人說的話是否準確；如果法律是設計出來的，那麽公司的法律顧問也要叫。
3.反復播放“彩排”視頻，讓發言人看到自己的表情和肢體語言效果，然後進行評論。
4.專業培訓。有些公司認為這是浪費時間和金錢，但事實上他們不明白專業培訓的價值。即使妳天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，在妳的辦公室裏也必然會遇到類似的情況——如果壹個醜聞吸引了大批記者，那就來不及培訓了。
第三，選擇合適的代言人
新聞發言人的條件壹般應包括以下幾個方面:
1，有效的溝通和交流能力是第壹要求。它涉及知識、清晰的語言表達能力、傾聽能力和反應能力、外表——包括肢體語言。
2、執行原計劃並進行靈活調整的能力。
3.頭銜很重要——發言人應該在公司擔任重要職務，有權代表公司發言。
第四，確定日期
確定星期幾和壹天中的時間很重要。愛德曼國際公關公司壹般是從目標公眾入手，也就是首先目標公眾什麽時候最容易了解到壹些新聞，最好的方法是什麽？
動詞 （verb的縮寫）邀請
千萬不要電話邀請。有公司logo的請求信，說明發布會很正規。最好不要在信中註明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如果他們提前透露壹些信息，就會傷害到其他記者。
如果媒體離公司不遠，那就親手送。註意不要送得太早，以至於邀請函被埋沒在文件堆裏，但也要給對方時間反思。妳可以問信是否按時到達，對方是否會參加會議等。
不及物動詞新聞稿和背景材料
每場新聞發布會都要提供壹份新聞稿和背景介紹，讓記者挖掘出新聞事件，以及超出發布會所涉及議題的覆蓋面有多大。最好提前把新聞稿發給記者，也就是說他們簽到就能拿到，這樣就可以邊聽邊看。公司還想到給記者提供視聽資料。為此，確保有專業攝影師在場。
背景材料壹般應包括以下內容:
1，新聞發布會涉及的新聞時間要點；
2.組織發展簡史；
3、技術手冊——如果發布會的目的是推廣新產品或新機；
4.發言人的個人介紹和照片；
5.其他如通訊卡、名片等是供記者、編輯以後聯系的。
6.還應註意新聞稿和背景材料的封面，並印刷公司標誌，以建立公眾意識。
七、房間設置
發布會使用的房間大小主要取決於參加發布會的攝影師。電視攝影師比報紙攝影師占據更多的空間。如果電視攝像機在房間的後面，公司發言人應該坐在房間的前面；如果只有報社記者參加會議，當有人提問時，發言人可以坐在記者中間，走到前排。越隨意，越靠近記者的空間，越容易營造出友好的氛圍。多註意房間的大小。
房子空間大，人少，給人的感覺是發布會的內容沒什麽新聞價值。與其這樣，不如在小壹點的房間裏:房間裏坐滿了人，有人站在過道裏，給人的感覺壹定是有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其他反光的背景前，以防破壞鏡頭效果。
新聞發布會計劃第五條發布主題:新聞發布會
發布時間地點:20xx年165438+10月29日。
形式:新聞發布會
活動目的:1。爭取政府在政策導向、宣傳支持等方面的支持，擴大在市民中的影響力，從而奠定品牌的市場基礎。
2.通過媒體炒作，擴大品牌影響力，打造餐飲標桿企業形象。
3.宣傳公司實力，樹立良好的企業形象，重點關註這個問題。
布會參與媒體，通過傳播帶動新的客戶群體；
4.全力為後續新穎、獨特、盛大的活動造勢，打造壹個超越其他任何同類企業的餐飲企業。
聲勢浩大。
組織工作:主持:
協辦單位:
活動安排:前期準備→活動執行→後續炒作。
1.預備伐
時間:165438+10月26日-165438+10月29日。
位置:
目的:準備活動所需物品。
工作內容及分工:
1)確定受邀嘉賓名單進行協助。
2)協助選擇和確定合作公司
3)制作並分發協助邀請。
4)媒體投放材料的準備
5)制作壹系列活動宣傳材料
6)場地的選擇
2.實施階段(新聞發布會當天)
時間:10月29日9:00 ~ 114:30。
位置:
工作內容及分工:
1)接待現場人員
2)簽到和紀念品分發
3)分發禮品和紅包
4)幻燈片放映
5)現場拍攝的跟進
6)現場葡萄酒供應
儀式流程:
時間內容
165438+10月28日場地布置
165438+10月29日10: 00 ~ 11: 05場館布置及媒體簽到。
11: 25 ~ 12: 00(帶背景音樂)
12: 10 ~ 12: 20主持人現場介紹項目及嘉賓。
12: 20 ~ 12: 30領導講話(會議主要內容公布)
12: 30 ~ 12: 40協會領導講話
12: 40 ~ 12: 50先生發言。
12: 50 ~ 13: 10采訪的媒體記者，領導，企業負責人。
13: 15主持人宣布結束。
客人在出口處領取紀念品(宣傳品、禮品)。
3.翻炒階段
時間:10月29日之後165438+。
地點:項目組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引公眾關註。
工作內容及分工:
1)165438+10月30日
2)10月30日，165438+在疆外、疆內知名論壇發表題為《爆炒》的軟文。
3)官方微博(新浪、騰訊)成立於10月30日至2月30日，110，發布以“抓人眼球”為標題的軟文進行炒作。粉絲超過500。
4)165438+10月30日至65438+2月10。
5)165438+10月30日至65438+2月30日。
預備準備
背景布置:巨大的彩色墨水噴繪被用作主席臺的背景。
掛壹條橫橫幅，上面寫著
用於查看圖像數據的投影屏幕。
會場布置:主席臺(視嘉賓和領導人數而定)
座位，座位前的小桌子，帶桌布
主席臺配有司儀、話筒架和花籃。
礦泉水、嘉賓名片和麥克風都放在主席臺的桌子上。
主席臺上的每壹位嘉賓胸前都佩戴著花客卡。
記者座位25個(沒有小桌子)。
記者和嘉賓們每人分發了礦泉水和資料袋。
客房裏有兩個無線麥克風，供記者提問。
酒店正門和電梯旁，立著壹塊宣傳告示板，上面寫著“新聞發布會正在舉行”
電梯進入大廳前，兩側擺放花籃，旁邊設置嘉賓簽名位。
禮儀小姐，負責引導客人。
視頻攝影委托給壹個特殊的人。
在貴賓休息室安排壹個沙發，壹個茶幾，壹臺寬屏彩電。茶幾上放著煙灰缸、打火機和礦泉水，供貴賓在此休息等候。
歡迎客人
邀請流程:擬定受邀嘉賓和記者名單。
邀請嘉賓和記者名單應提交給發送邀請函的審批人員。
通過傳真或電話再次確認嘉賓和記者的參與。
確定參加會議的客人名單
邀請媒體:
(提前和媒體朋友溝通，避免現場問不合適的問題)
資料袋內容:新聞發布會時間表
領導的賀詞
行業協會領導致賀詞
王先生致辭
人員安排:
禮儀:10禮儀小姐①。兩位禮儀小姐站在主席臺②後面的左側。兩位禮儀小姐在門廳電梯口領取簽到，分發資料③。四位禮儀小姐在酒店門口接待了兩位禮儀小姐(身著盛裝)。
兩位禮儀引導客人進入電梯。
保安及工作人員:①。保安1，可以處理突發事件，調度現場②。設備調試技術人員③1人。保安4人④。有2名顧問。
版主1
主機字符串單詞:
開場白:
尊敬的各位領導，各位來賓，女士們，先生們，早上好！
非常感謝妳的到來。現在我宣布新聞發布會正式開始。
在這個寒冷的冬天，讓我們激動地見證。在新疆協會的精心組織和領導下，我市著名院校成功獲得了《》。
首先，我來介紹壹下今天到場的嘉賓:
領導力* * *
行業協會領導* * *
行業代表* * *
媒體* * * * *
我們知道，
結語:各位領導、各位嘉賓，非常感謝大家在百忙之中抽出時間參加今天的發布會。請允許我向妳表示真誠的感謝。相信企業通過努力會做得越來越好。
發布會結束，謝謝大家！
材料支出:
邀請函30
水平橫幅1
巨型噴漆1
公告欄3
投影儀1
投影屏幕1
客人胸花20
礦泉水100
50個資料袋
司儀1
簽到臺1
垂直麥克風1
桌子上有兩個麥克風
無線麥克風2
Vip姓名標簽4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50(包含宣傳材料和禮品)
紅包30
記者招待會
新聞稿