3.2.冷庫采用隔熱材料，具有怕水、怕濕、怕熱空氣、怕跑冷的特點。有必要適當檢查冰、霜、水、門和燈。
3.2.1.大廳、倉庫的墻壁、地面、門、屋頂不得有冰、霜、水，並及時清除。
3.2.2.為了提高制冷效率，倉庫內的排氣管和空氣冷卻器應及時清掃和清洗。除霜時必須按規定操作，冷凍室至少清倉壹次，沖霜壹次。空氣冷卻器的水盤和倉庫內不應有積水。
3.2.3.冷庫內嚴禁水基作業。
3.2.4.沒有冷凍過的商品不允許直接進入冰櫃，以保證商品質量，防止損壞冰櫃。
3.2.5.嚴格管理冷庫門。貨物進出倉庫時，隨時關上門。倉庫門如有損壞，應及時修復，做到開啟靈活，關閉嚴密，防止冷跑。所有與外部空氣接觸的門都應配備空氣幕，以減少冷熱空氣的對流。
3.3.防止建築結構的凍融循環、凍脆和凍脹。
3.3.1.各類冷庫必須按設計要求使用，冷庫和冷凍庫不能混淆。如果將原設計采用冷卻技術的冷凍室改為壹次性冷凍，應配備足夠的制冷設備。確需改變冷卻室、冷凍室和原兩用室用途的，由設計部門設計並按程序報批。
3.3.2.庫房空置時，冷凍室和冷凍間應保持在-5℃以下，防止凍融循環。冷卻室應保持在零度以下，以避免滴水和受潮。
3.4.保護地板(地板)防止冰凍和損壞。
3.4.1.貨物不得直接鋪在地板上或凍在墊子上；不得采用倒垛的方法拆除肉垛；脫鉤、脫板不允許掉在地板上，以免砸破地板，損壞保溫層。
3.4.2.商品堆放和掛軌的重量不得超過設計負荷。
3.4.3.無地面防凍措施的冷庫溫度不得低於0℃，以免凍結。
3.4.4.冷庫地下自然通風管道應保持暢通，不積水、不結霜、不堵塞，北方地區冬堵春開。使用機械通風或井下油管加熱設備時，要指定專人負責定期檢查，並按要求及時開啟通風機、加熱器等裝置。
3.5.冷庫必須合理利用庫容，不斷總結和改進貨物的堆碼方法，安全合理地安排存儲空間和堆碼高度，提高冷庫的利用率。堆放應牢固整齊，便於清點、檢查和出入倉庫。