系統遷移的工作原理

由於種種原因，越來越多的企業面臨著ERP系統的更換問題，而在系統更換之前，現有ERP系統中有效數據的倒入、ERP系統的切換以及新系統的正常運行都有著重要的影響。數據遷移稍有不慎就會造成新系統無法正常啟動，而遷移過多的垃圾數據，則有可能使新的ERP系統運行緩慢，甚至癱瘓。因此，在新舊ERP系統的替換過程中，企業的CIO們除了要對新的ERP系統進行項目需求、規劃、實施，解決用戶的應用習慣和開發相關接口外，還要認真考慮歷史數據的導入問題。尤其是在現有ERP系統已經運行數年，積累了數百G數據的情況下，CIO們需要認真衡量歷史數據的有效性以及對新系統的影響和數據遷移的方式方法。這不僅僅是異構數據庫和不同存儲設備之間數據的簡單遷移，更像是對以往ERP數據和ERP業務流程的重新審視和評估。解決ERP更換過程中的數據遷移問題不僅是新ERP系統成功上線的重要前提和保證，同時也是對現有ERP系統的全面總結和反思。數據遷移切忌不完整對於傳統的數據遷移或數據庫替換問題，企業CIO或數據庫開發維護人員考慮更多的是數據遷移的完整性和可靠性，但對於ERP替換過程中的數據遷移，保持數據的完整性卻是大忌。因為在新舊ERP系統替換過程中，歷史數據的遷移絕對不是孤立的。它看似是壹個簡單的數據庫更替問題，然而，它涉及到從壹個ERP系統到另壹個ERP系統、從壹種應用模式到另壹種應用模式的轉變，這更是ERP本身的問題。業內人士指出，對於同壹廠商不同ERP產品的替換，由於系統是在同壹數據庫基礎上開發的，且存儲邏輯或方法論基本相同，因此舊系統的數據利用率會很高，可以達到70%；而對於不同廠商ERP產品的替換，舊系統的數據利用率不超過10%，且舊系統的數據利用率越高，新系統的負擔越大，性能越差，信息越不準確，這與強調完整性的簡單數據庫遷移有著本質區別。再者，雖然用戶選擇的ERP廠商提供的ERP產品模塊可能相同，但在相應的實施方法、數據庫記錄的表結構以及ERP的工作流程上卻有很大的不同，因此ERP更換過程中的數據遷移不僅僅是數據的導入導出，更是系統的更換、工作方式的改變。因此，在進行ERP數據遷移時，企業CIO不應簡單地將ERP數據遷移視為單壹的數據庫問題。企業CIO首先應根據新ERP系統的需求設立項目目標，針對新模塊確定需要遷移的有效數據，其次在技術上實施ERP數據遷移過程。雖然，數據遷移問題往往是在新ERP系統中進行項目需求調研、項目規劃、項目實施、相應接口的開發和人員培訓等，但用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進行項目需求調研、規劃時，就應該與相應的ERP軟件廠商***同討論如何選擇有效的歷史數據以及如何將舊ERP系統中的歷史數據進行如何選擇有效的歷史數據以及如何從舊ERP系統中導入歷史數據等問題都要與相應的ERP軟件廠商進行討論。神州數碼管理系統有限公司易飛服務部經理梁靜茹建議，用戶在進行數據遷移時，最好請長期應用舊系統的人員參與到數據遷移的隊伍中來，以便了解新舊系統的數據庫及相關字段，避免數據字段對應出現錯誤。SAP咨詢公司中國區技術咨詢經理趙學敏甚至建議，用戶最好請原ERP系統的開發設計人員幫助***進行數據遷移。****做好數據遷移工作。對於ERP替換過程中的歷史數據，並不是所有數據都能順利過渡到新的ERP系統，尤其是對於不同廠商的ERP系統替換，原有數據的利用率非常低。因此，用戶和實施顧問應該更加關註數據的有效性，即搞清楚到底哪些數據對於新系統的功能模塊是有用的。二是新系統自動生成，是指在ERP系統中切換，通過新ERP系統的功能，或專門為此開發的配套程序來生成所需的數據。這種方法通常需要根據已經遷移到新系統的數據生成所需的信息。其實施前提是數據可以從其他數據中生成。工具遷移與手工錄入相結合對於工具遷移，首先需要ERP廠商提供壹些自主開發的遷移工具。北京時空公司相關負責人介紹，該公司已經自行開發了專門解決數據遷移的 "升級工具"。它可以從 SQL Server 平臺的數據源中提取數據，完成轉換和清洗後，加載到各種系統中，較為復雜的轉換可以通過腳本或結合 SQL 語言的擴展來實現，而且 "升級工具 "提供的調試環境，可以大大提高提取、轉換程序的開發和調試效率升級工具提供的調試環境，可以大大提高提取、轉換程序的開發和調試效率。針對 SAP 和非 SAP 系統的數據遷移替換工具分為兩類：壹類是專門用於少量數據遷移的 SAP 專有系統遷移工具（LSMW），它可以非常方便地進行少量文本文件的導入、導出；還有壹類是大容量數據批量導入導出工具，該軟件的定義類似於 WORD 中宏的概念。此外，Microsoft、ORACLE、IBM 等數據庫廠商也提供了相應的數據遷移工具，還有很多第三方公司開發的工具，如 Ascential Software 的 DataStage。這些工具還可以從多個不同的業務系統、多個平臺中提取數據，對數據源數據完成轉換和清洗，加載到各種系統中。目前，通過工具進行遷移是最常見的方式，但用戶在使用中經常會遇到原系統中遇到的數字，並不是客戶想要的準確數字。因此，在通過工具遷移的過程中，派壹兩個人檢查新系統導入的準確性和有效性是非常有幫助的。在實際的ERP數據遷移過程中，同時使用工具遷移和手工錄入可能更為合理，即少量數據手工導入，大量數據通過工具遷移。例如，對於成千上萬的物料倉庫，通過工具進行遷移是比較合適的；而對於少量的數據導入，如果也通過工具進行遷移，遷移後的準確性必然需要人工進行盤點判斷，如果之間存在誤差，相關人員會重新錄入或人工重新錄入數據，這帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。數據檢驗還應該依靠人為判斷，在舊ERP系統完成數據遷移後，用戶還需要對遷移後的數據進行校驗。檢驗指標應包括數據的準確性、有效性、壹致性3個部分。神州數碼管理系統有限公司易飛服務部經理梁靜茹指出，對於測試用戶可以自己準備壹些小軟件，根據業務流程和部分數據進行模擬，看最終的數據結果和報表是否正確。不過，SAP咨詢中國區技術咨詢部經理趙旭敏認為，除了程序測試外，最好還能通過系統外的方法，即非計算機程序或軟件程序來判斷數據遷移的有效性和準確性。他說："計算機程序不具備智能行為，判斷數據的有效性和準確性必須依靠廠商中的實施顧問和客戶中的關鍵用戶。"趙旭敏認為，對於單壹的數據，並沒有辦法判斷數據的有效性或準確性，最終的判斷根源還是要回歸到原系統本身的運行狀態和運行結果，如果原系統的業務流程或數據模型不合理，數據根本不需要再遷移也沒有必要再測試。