采購戰術與運營復習重點

第壹章采購戰術與采購運營基礎

1．采購的含義？

答：采購：是指單位或個人基於生產,銷售，消費，等目的，購買商品或勞務的交易行為。

狹義采購：是指買東西，擴展開來，就是指企業根據需求制訂采購計劃，審核計劃，選好供應商，通過商務談判確定價格，交貨及相關條件，最終簽訂合同並按照要求收貨付款的全過程。

廣義采購：是指除了以購買的方式獲取物品外，還可以通過下列途徑取得物品的使用權，還包括以下3種：

（1）租賃：即使用人通過向物主支付租金的方式來取得物品的使用權，使用完畢或租賃期滿後將物品歸還物主的壹種非永久性行為。企業生產經營活動中經常租賃的物品有：廠房，車輛，生產設備，儀器，復印機等。

（2）交換：以物易物的方式去的物品的所有權及使用權，但並沒有直接支付物品的全部價款

（3）外包：就是指把壹些與企業核心業務關聯不打的業務外包給別的專業公司來經營

2、簡述經營租賃和融資租賃的特點，優缺點？

答：租賃：即使用人通過向物主支付租金的方式來取得物品的使用權，使用完畢或租賃期滿後將物品歸還物主的壹種非永久性行為。企業生產經營活動中經常租賃的物品有：廠房，車輛，生產設備，儀器，復印機等。

租賃主要分為經營租賃和融資租賃

（1）經營性租賃的特點：租賃期固定且短於設備壽命，租賃合同在租賃期內不可撤銷，租賃費用固定且小於購買所租物品費用。

（2）融資租賃：包括負擔全部支出型和負擔部分。負擔全部支出型中的承租人，在負擔部分支出型的支付計劃中，融資租賃的費用由出租人收取的報酬，利息率和所租物品的折舊率組成。

租賃具有以下優點：（1）承租人不必支付大額的首期費用（2）降低了所租物品過時的風險（3）可以作為正式采購前的有償試用期（4）可以得到出租人免費的指導或服務（5）可以滿足承租人短期或臨時需要

3、簡述采購運營遵循的原則？

答：采購工作必須圍繞“價，質，量，地，時”

（1）適價：適價的獲得方式：比價，議價，定價

（2）適質：如果品質不能達到要求，其後果：增加管理費用，降低生產效率，降低客戶對企業信任度，導致客戶流失

（3）適時：未按時到達，即會導致停工待料，產品不能暗計劃出貨，從而英氣客戶強烈不滿

（4）適量：批量采購缺點：積壓采購資金，采購太少則不滿足生產需要

（5）適地：企業近距離不僅溝通方便，處理事務更快捷，而且降低物流成本

4、簡述采購的重要性。

答：采購的職能已經從最簡單的購買提高到了戰略高度，銷售成本中的大部分是采購的原料和服務占據。

(1) 采購制約著項目產品銷售工作的質量 (2) 采購制約著項目研發工作的質量

(3) 采購決定著項目最終產品周轉的速度 (4) 采購關系到項目經濟效益的實現程度

(5) 做好采購可以合理利用物質資源 (6) 做好采購可以溝通經濟聯系

(7)做好采購可以洞察市場的變化趨勢

5、列舉采購方式的種類？

答：采購方式：是指企業在采購中運用的方法和形式的總稱。經常采用的采購方式主要有招標和非招標采購。

1．招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件，有許多供應商同時投標報價。通過招標，需方能夠獲得價格更合理，條件更為優惠的物資供應。招標方式有：公開招標和邀請招標

（1）公開招標是由招標單位通過報刊，互聯網等宣傳工具發布招標公告，凡對該招標項目感興趣又符合投標條件的法人，都可以在規定的時間內向招標單位提交規定的證明文件由招標單位進行資格審核，核準後購買招標文件，進行投標。

優點：公平，價格合理，改進品質，了解來源，采購費用較高，手續繁瑣，可能產生傳統投標，可能造成搶標，衍生其他問題

（2）邀請招標：是由招標單位更具自己累計的資料，或權威的咨詢機構提供的信息，選擇壹些合格的單位並向其發出邀請，應邀單位在規定時間內向招標單位提交投標意向，購買投標文件進行投標。

優點：節約時間和費用，比較公平，減少尋思舞弊現象

缺點：可能串通投標，可能造成搶標，規格不壹

2．非招標采購：通常采用主要包括議價采購，直接采購，定點采購和詢價采購等

（1）議價采購：是指基於專利或特定條件，與個別供應商進行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價，所以被稱為議價。

（2）直接采購：在特定的采購環境下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方式

（3）定點采購：通過招標確定定點供應商，期限基本上是壹年

（4）詢價采購：詢價采購，也稱“貨比三家”，是指采購組織向國內外有關供應商發出詢價單讓其報價，然後在報價的基礎上進行比較並確定中標供應商的壹種采購方式。

6、簡述采購的作業流程？

答：采購流程因采購的來源，采購的方式和采購的對象不同而有差異，但基本流程大同小異，可概括如下：

1. 確定需求 2。需求說明 3。選擇，評估供應商 4。確定適宜的價格 5。訂單安排

6。訂單追蹤與稽核 7。貨物的驗收 8。核對發票 9。結案 10。記錄與檔案維護

7、試述采購運營的依據？

答：采購運營是指確定如何從組織以外采購物資和服務，才能最大限度滿足組織日常需求或項目需求的過程。

在采購運營之前，必須先進行采購市場研究和采購組織內部的分析，這是運營的依據。

1．采購市場研究：是指系統地收集，分類，以及分析所有影響公司獲取貨物和服務的相關因素的數據，旨在滿足現在和未來的公司需求，使其能夠為最優回報做出貢獻。采購市場研究主要包括3部分內容：

（1）原料，貨物和服務（2）供應商（3）系統的程序

2．采購組織內部分析：包括4方面內容：（1）產品采購金額占企業經營總成本的百分比。（2）采購對實現企業目標所帶來的機會或威脅。（3）所采購產品（服務）的性質（4）勝任采購工作所應具備的條件。

8、試述采購運營的內容？

答：采購運營主要考慮是否采購、采購什麽、采購多少、怎樣采購、何時采購等問題。

1．是否采購：主要3種：外購，自制和租賃

2．是否自己采購：如果選擇外購，企業還得進壹步考慮是自己采購還是采購外包

3．如何采購：主要考慮采購的模式。采購模式主要分集中化，分散化，混合采購。

（1）集中化采購模式：是指整個公司所有的或幾乎所有的采購活動在某壹處集中處理，集中化采購中，某個個人或部門被授權從事所有的采購活動

優點：比較容易達到標準化，減少管理上重復設置，獲得規模優勢，有利於采購決策中專業化分工和專業技能的發展，

適用：產銷規模大，采購量大企業，部門及工廠集中在壹個區域，產品種類大同小異。集中采購可以達到“以量制價”的企業。

（2）分散化采購：是指將采購工作分散給各需要部門分別處理

優點：對利潤中心直接負責，對於內部用戶有更強的顧客向導，與供應商直接溝通。缺點：分散了采購能力。

適用：企業規模較大，工廠比較分散的企業

（3）混合采購模式：分散集中化采購模式，很多大的跨國公司使用。

4、采購多少、何時采購：主要考慮采購的數量和時間，有定期購買法、定量購買法。

9、影響采購戰術的主要變數？

答：戰術即達成目標的主要方向和計劃，戰術的選用應以權變為基礎，視具體情況而定。影響戰術的因素有：

1.法律 2.經濟的環境 3。公司的行銷戰術 4. 公司的生產制度 5. 公司的目標與政策 6.供應市場的結構

7.物料的供應狀況 8.產品在生命循環的階段 9.原料取得對公司的重要性 10. 采購數量的大小

11.產品行銷的風險程度 12. 與供應商交易的風險程度 13. 不同供應商交易的無形利益 14.物料本身的性質

10、試述采購戰術的分類？

答：1。史培曼觀點：采購戰術是從公司階層開始向下延伸至事業部階層最後擴展到部門階層，不同的管理階段層擬定的戰術：（1）績效戰術（2）系統戰術（3）競爭戰術。

2．林德斯觀點：從系統方法觀點出發，認為全面性的采購戰術，是由許多“次戰術”組成。這些次戰術可歸納為3種：（1）確保供應戰術（2）支持供應戰術（3）環境變動戰術

3．克拉克觀點：從競爭分析的立場，主張將戰術采購項目在采購力量矩陣中予以定位。基於買賣雙方力量抗衡結果分3種結果：

（1）壓榨戰術:當買方居於優勢，因供應風險不高，可采用該激進的戰術。

（2）平衡戰術：當買賣雙方勢均力敵，買方應因勢利導，采取該中庸、均衡的戰術。

(3) 多角化戰術：當賣方居於優勢，買方應積極防禦，積極尋求原料替代品供應商，增加供應來源的機會。

4．王忠宗目標導向觀點，即戰術是達成目標的主要方向或許計劃，將采購戰術分為：

（1）數量戰術：以追求適當的數量為目標，避免過猶不及，發生呆料或缺料。他的執行方案包括現用現購，預購作用，長期合約。短期合約，多家供應

（2）成本戰術：以追求適當的價格為目標，避免危害買賣雙方的長期合作關系。它的執行方案包括：國外采購，國內采購，聯合采購員，個別采購，統購，批購，直接采購，簡接采購

（3）品質戰術：以追求適當的品質為目標，避免因品質過高或太差帶來使用上的浪費或缺陷。他的執行方案包括：自制，外包，租賃，買斷

11、采購主管迎接變局的戰術有哪些？

答: 1. 來自企業內部的挑戰：（1）降低成本壓力（2）前置時間不足的壓力（3）提高工及時的采購資訊的壓力

（4）分權采購的壓力（5）存貨責任的壓力

2. 來自外部環節的挑戰：（1）單壹來源的挑戰（2）小量多樣生產方式的挑戰（3）退貨的挑戰 3. 適當的采購戰術：（1）化零為整戰術（2）內外兼顧戰術（3）自助人助戰術（4）權變采購戰術（5）財稅導向戰術（6）用人唯才戰術

第二章采購部組織架構與人力資源

1、采購部組織概述？

答：采購部組織是指為了完成企業的采購任務。實現保證生產經營活動順利進行的目標，有采購人員按照壹定得規律。組建的壹種采購團隊。

采購部組織的功能：（1）凝聚功能（2）協調功能（3）制約功能（4）激勵功能

采購部組織設計的原則：1目標可行原則2合理分工原則3統壹指揮原則4管理幅度原則5權責相符原則

2、采購人員素質？

答： 1企業采購崗位設置 2采購人員的選拔標準 3采購人員具備的基本素質

3、簡述采購部組織架構和職責？

答：采購部組織架構往往因企業規模、性質。生產產品類型的不同而存在很大的差異，其中企業規模起決定性作用。（1）小型企業（2）中型企業（3）跨國公司或集團化企業。

采購部門的職責：采購部門應承擔以下幾個方面的責任：

（1）把企業需要的物品按計劃采購回來，時企業得以正常運轉。

（2）通過各種途徑降低采購成本

（3）不斷開發優秀的新開發商

（4）對現在供應商進行管理

（5）處理與供應商有關的絕大部分問題

4、采購部人力資源的獲得和提升方法？

答：獲得合格人員壹般有以下3種：（1）內部招聘（2）社會招聘（3）學校招聘

提升采購人員作業水平的途徑：（1）學習（2）培訓

第三章采購申請與采購計劃管理

1、采購申請的含義、功能和註意事項？

答：1.采購申請的含義：采購申請，又稱請購，主要是指企業各需求部門向負責采購的部門，提出在未來壹段時間內所需要物品的種類以及數量等相關信息，並填制壹定得表格交由采購部門

2.采購申請的功能：（1）確定需求及內容（2）確定成本歸屬（3）有利於歸屬（4）節省費用

3.采購申請的註意事項：（1）由適當的采購申請人來進行。（2）以書面的方式提出（3）確定需求的內容（4）以規格表明需求水準（5）預算的限制（6）采購調查

2、簡述采購市場調查的作用？

答：采購市場調查含義：是指企業運用科學的方法，有系統.有目的地收集市場信息，記錄，整理，分析市場情況，了解市場的現況及其發展趨勢，從而為市場預測提供客觀的，正確的資料。

采購市場調查在企業經營管理中作用：

（1）采購市場調查是企業進行經營決策的基礎

（2）采購市場調查是調整采購計劃執行情況的重要的依據

（3）采購市場調查是改善企業經營管理的重要工具

3.采購市場調查的程序、方式、技術？

答：采購市場調查7個步驟：1.確定采購市場調查目的 2.確定調查項目和調查方3.選擇資料的收集方式 4.設計調查表格 5.收集調查資料 6.分析整理 7.編寫調查報告

采購市場調查的方式：（1）詢問法（2）面談調查法（3）實驗法

采購市場詢問調查技術：（1）自由問答法（2）二項選擇法（3）多項選擇法（4）順位法（5）評定法

4、確定采購需要量的目的，三個關鍵因素和常用的方法？

答：1.確定采購需要量的目的：（1）預計材料需要數量與時間,防止供應中斷,影響產銷活動. （2）避免材料儲存過多,積壓資金,占用堆積的空間（3）配合公司生產計劃與資金調度（4）使采購部門事先做好準備,選擇有利時機購入材料（5）確定材料耗用標準,以便控制用料成本

2. 確定采購需要量的三個關鍵因素：1生產計劃 2用料請單 3庫存信息量

3．確定最合適的采購需要量的常用方法：1經濟訂購批量法 2固定期間法 3固定數量法 4批對批法 5物料需求計劃法

5、采購計劃編制的過程、執行？

答：企業采購計劃的編制過程：編制物資采購計劃，是壹項很復雜，很細致的工作。它大體可以分為以下3個階段，（1）準備階段（2）平衡階段（3）編制采購計劃

采購計劃的審批：采購計劃的審批，是上級主管物質采購的部門對采購計劃的審查和批準。審查的內容主要有以下幾個方面：

1．是否符合上級計劃安排的原則和國家的方針政策

2．任何是否合理適當，物質消耗定額是否準確先進，可靠。

3．各期的庫存儲備量的預計有無高估和低估現象。

4．各種采購物資是否配套

5．是否遵循了成本最優化原則，在保證質量的前提下，企業是否達到了先進性和效益性

6．計算是否有誤，計劃表格中各欄填寫是否符合規定要求

采購計劃的執行：計劃的制定是為了組織執行，而執行又是檢驗計劃正確於否的過程。

1．組織訂貨與采購

2．慎重選擇合適的供貨單位

3．加強訂貨合同管理

6、MRP在采購中的應用？

答：MRP應用的目的：除了可以進行庫存的控制和管理外，還可以確定主產品所需原材料和零部件的需求量和需求時間。

MRP基本的思想原理是，由主生產進度計劃和主要產品的層次結構，逐層逐個地求出主產品所有零部件的出產時間，出產數量。這個計劃被稱做物料需求計劃。其中，如果零部件由企業內部生產，則需要根據各自生產時間的長短來提前安排投產時間，形成零部件投產計劃。如果零部件需要從企業外部采購，則要根據各自的訂貨提前期發出各自訂貨的時間，采購的數量，形成采購計劃。

MRP輸入文件：（1）主生產進度計劃（2）主產品結構文件（3）庫存文件（庫存文件狀態）

MRP的輸出：（1）凈需求量 (2)計劃接受訂貨量 (3) 計劃發出訂貨量

MRP II ，即制造資源計劃，是英文 Manufacturing Resources Planning的簡稱。該系統在MRP系統的基礎上，增加了對企業生產中心，加工工時，生產能力等方面的管理。實現了計算機進行生產排程的功能，同時，將財務的功能也囊括進來，在企業中形成了以計算機為核心的閉環管理系統，可以動態監察到產供銷的全部過程。

MRP下采購需求量的確定：（1）根據物料需求計劃確定采購清單。（2）根據消耗定額確定采購需求量。（3）運用預測技術（數學模型）計算采購需求量

7、采購計劃與預算的影響因素？

答：（1）年度銷售計劃（2）年度生產計劃（3）用料請單

（4）物料標準成本的規定（5）生產效率（6）價格預期

第四章采購訂單與采購合同的管理

1、采購訂單的制作、跟蹤和執行？

答：采購訂單管理：是指企業根據市場部門的計劃、企業的用料計劃和實際能力，以及相關因素所制定的切實可行的采購訂單計劃，並下達至訂單執行部分，在執行的過程中不斷註意對訂單的跟蹤，使企業能夠從采購環境中購買到企業所需要的產品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。

采購訂單的制定：（1）準備訂單計劃（2）評估訂單需求（3）計算訂單容量（4）制定訂單計劃

采購訂單的跟蹤：（1）合同執行前訂單的跟蹤，確認可以供應本次物料的供應商。（2）合同執行過程中訂單的跟蹤，就是要與供應商簽訂壹份正式合同。

合同跟蹤把握以下事項：（1）嚴密跟蹤詳細過程（2）緊密響應生產需求形式（3）慎重處理庫存控制（4）控制好物料驗收環節。

合同執行和的跟蹤：合同規定的支付條款對供應商進行付款後需要進行合同跟蹤。

2、采購合同的內容？