名片是當代人際交往中最經濟實用的入門媒介之壹。因為名片具有印刷規範、文字簡潔、使用方便、便於攜帶、易於保存的特點，而且不分尊卑、不分職業，男女老少都可以使用，所以應用廣泛，廣受歡迎。
名片作為壹種自我介紹信和社交友誼卡，在人際交往中可以用來證明身份，結好姻緣。鑒於名片的各種重要作用，我們應該把它提高到直接體現個人面子、個人形象乃至單位形象的高度，給予充分重視。
在商務交往中，要想正確使用名片，就要了解名片的制作、分類、使用、交換、保管等五個方面的具體問題，並盡量在這五個方面符合禮儀規範。
第壹，名片的制作
目前國內印刷名片壹般都可以委托給名片廠商，所以很方便。但是，要想讓自己的名片規範實用，就要精心設計，慎重考慮，讓自己的名片體現自己的風格。我們不應該讓名片制造商隨意設計自己的名片，導致他們的名片粗制濫造。
1.規範
目前國內最常見的名片規格是9.0×5.5，即長9厘米，寬5.5厘米。這是制作名片時的首選規範。
如無特殊需要，名片的規格不宜隨意擴大，或有意折疊，以免給人標新立異、故意裝腔作勢的感覺。
2.優質材料
印刷名片時，要註意紙張的選擇，如耐折、耐磨、美觀大方的白卡紙、再生紙、合成紙、編織紙、麻紙、香味紙等。至於高貴典雅，挺括的紙只是古紙，有質感的紙，妳可以量力而行，酌情選擇。必要的話也可以蓋膜。
壹般來說，不壹定要用布、塑料、皮革、光纖、鋼、木、金、銀等材料來印制名片。它們要麽很貴，要麽不太實用。
顏色
印刷名片的紙張應該是莊重簡單的白色、米色、淺藍色、淺黃、淺灰色，壹張名片用壹種顏色比較好。
最好不要印雜色的名片，會讓人眼花繚亂。不要用黑、紅、粉、紫、綠印名片，會給人壹種失去莊重感的感覺。
設計
在名片上，允許出現的圖案不僅是紙張本身的線條，還有公司logo、企業藍圖、位置、主導產品等。，但越少越好。
不建議在名片上印肖像、漫畫、鮮花、寵物。那些東西沒有實用價值，會給人華而不實的印象。
5.話
在中國使用的名片應該使用簡體字，而不是混淆，使用繁體字。在國內少數民族地區、外資企業和海外使用的名片，可酌情使用少數民族文字或外文。
最好的方法是在壹張名片的兩面用簡體中文和另壹種少數民族語言或外語打印相同的內容。永遠不要在壹張名片上使用兩種以上的文字，也不要把兩種文字錯開放在同壹面。
6.字體
無論用什麽語言印刷名片，都要使用清晰、規範、易讀的印刷。
盡量不要用行書、草書、篆書或草書來印制名片，更不要用手寫。記住，妳的名片只有在別人看得懂的情況下才會起作用。
7.印刷
最好不要自己制作名片，也不要用復印、油印、影印的方式制作。這些方法制作的名片不夠正式。
壹般來說，名片可以用鉛印刷。如果是膠印，檔次會更高，價格也會比鉛印高很多。
8.布局
打印名片時，通常有兩種格式可供選擇。
壹個是橫向的。行的順序是從上到下，詞序是從左到右。
第二種是垂直的。行序是從右到左，詞序是從上到下。
壹般來說，中外名片采用橫排樣式比較好，因為便於識別和收藏。豎排名片雖然樣式簡單，但不具備這些優勢。如果用兩種語言打印同壹張名片，應該避免壹橫壹豎。
第二，名片的分類
由於內容和用途的不同，日常生活和工作中使用的名片可分為四類:娛樂名片、社交名片、公務名片和公司名片。前三類也統稱為個人名片。
在正式場合，面對不同的交往對象，註意使用不同的名片。另外，如果想給人不壹樣的印象，也可以用不同的名片。所以壹個人同時制作和攜帶多種名片並不奇怪，不管對象和目的如何，濫用同壹張名片都是不當的。
1.娛樂名片
娛樂名片，又稱實名名片。顧名思義，它的內容通常只包含壹個人的名字，最多可以加上壹個人的籍貫和字號。
娛樂名片主要適用於社交場合與泛泛之交打交道，拜訪他人時表明身份，送禮時代替禮品單，用作便條或短信。
2.社交名片
社交名片，尤其是個人名片，主要適用於社交場合介紹自己，保持聯系。有兩項內容:壹是個人姓名，要用大字體印在名片中央；其次是聯系方式，要用較小的字體印在名片的右下方。
社交名片的壹種聯系方式，主要包括家庭住址、郵政編碼等。，如有必要，可以打印住宅電話號碼。它壹般不打印辦公地址，以示公與私的區分。如果不喜歡被人打擾，也可以只打印家庭電話號碼，不打印家庭地址和郵政編碼。
3.名片
名片是指用於商業、政府事務、學術、服務和其他正式商務交往的個人名片。是目前最常見的個人名片。
壹張標準的名片應該包括三項內容:所屬單位、人名、聯系方式。
首先是所有權單位。此內容由企業標識、工作單位、部門三部分組成，可酌情增減。但用人單位和部門不能超過兩個，以免給人不敬業的印象。如果有必要，他們可以印刷更多特殊的名片。另外，用人單位和部門都要用全稱。
第二個是我的名字。我的地址由三部分組成:我的名字，我的職位和我的學術頭銜。後兩項可有可無，但不要太多。沒有必要在我的名字後面加上先生、女士和夫人。
第三是聯系方式。這壹項通常由三部分組成:公司地址、辦公電話和郵政編碼。因為三者缺壹不可，所以也被稱為聯系方式三要素。在這裏，提供家庭住址和家庭電話號碼是不合適的。至於手機號、傳真號、電子郵箱是否需要列出，要根據妳的實際情況來決定。
通常我的地址要用大字體印在名片的中央，我的隸屬關系和聯系方式分別用小字體印在名片的左上角和右下角。如有必要，可在名片的另壹面印上單位的業務範圍或所在地，不必用外文打印。
4.公司名片
公司名片，也叫企業名片，大多是公司用的。它們主要用於公司的宣傳和促銷活動。其內容分為兩項:壹是單位全稱及其標誌；二是單位的聯系方式。後者由公司地址、郵政編碼、公司電話(包括總機號碼或公關部、銷售部電話)組成。
第三，名片的用途
對於員工來說，名片絕非可有可無，而是壹種物有所值的實用交流工具。在常規的人際交往中，名片的具體用途如下。
1.自我介紹
第壹次和別人見面，最好用名片介紹自己。既能說明自己的身份，加強效果，讓對方過目不忘，又能節省時間，避免啰嗦。含糊不清。
交朋友
主動把名片交給別人，意味著對對方的友誼、信任和希望。每當妳遇見壹個陌生人，沒有必要遞上妳的名片。換句話說，巧用名片可以為交友鋪路。
保持聯系
名片就像壹本袖珍通訊錄。通過它提供的信息，您可以與名片提供商保持聯系。正是因為名片上提供的各種聯系方式，人們的交往變得更加現實和方便。
4.業務介紹
名片上列出了所屬單位等內容，所以也可以用來為自己和單位宣傳業務，擴大交流，爭取潛在合作夥伴。
通知變化
利用名片，我可以及時通知老朋友我的最新情況，比如升職，搬新家，換單位，換電話等。用換好的新名片問候老朋友，也可以讓彼此之間的聯系暢通無阻，讓對方更加了解自己的情況。
拜訪他人
第壹次拜訪別人的住處或工作單位時，可以把自己的名片交給對方的門衛、秘書或家人，交給被拜訪的人，讓對方確認是誰，決定見還是不見。這種做法比較正規，可以避免冒昧拜訪。
留下壹條短信
拜訪別人的時候，或者需要別人轉達什麽的時候，可以在名片上寫幾行字，然後留下或者委托別人轉達。這樣做，對方會聽到他的聲音，看到他的人，不會誤事。
8.把它當作短信
在名片的左下角，用鉛筆寫幾行字或短語，寄給或委托給妳，像長信壹樣正式。如果內容比較多，也可以寫在名片背面。在國外，名片左下角流行法語縮寫，用以表達對他人的慰問、鼓勵、感謝和祝賀。下面，只列出壹些常用的法語縮寫:
註意:引起註意；
P.f .恭喜妳；
公關謝謝；
P.c .我表示哀悼；
由p.p .介紹；
P.p.c說再見；
祝中國人民解放軍新年快樂
9.把它作為禮物清單
送禮物給別人的時候，可以把名片放在裏面，或者放在壹個沒有封口的信封裏，然後把信封固定在禮包的上面，這樣就說明是誰送的了。
10.介紹他人
介紹人認識另壹個人時，可以用回形針把我的名片(上)和被介紹人的名片(下)固定在壹起。如果有必要，妳也可以在我名片的左下角寫上法語短語縮寫P.P .然後裝在信封裏交給介紹的人。這是壹封很正規的介紹信，會像往常壹樣受到別人的高度重視。
第四，交換名片
為了使名片在人際交往中發揮正常的作用，適當地交換名片是必要的。交換名片時，要註意以下幾個方面:
1.交換時間
在職場中，名片有時候可以和人交換，有時候不壹定要和人交換。
第壹，交換的時機。妳應該在以下幾種情況下和別人交換名片:第壹，妳想認識對方。第二，表明妳重視對方。第三，互相介紹。第四，對方提出交換名片。第五，反方向要妳的名片。第六，第壹次拜訪對方。第七，告知對方自己的變化。第八，我打算拿到對方的名片。
第二，不需要交換機會。當妳遇到以下情況時，妳不必把名片交給對方，也不必與對方交換名片:第壹，對方是萍水相逢的陌生人。第二，不想認識。第三，不想和對方親密。第四，對方對自己不感興趣。第五，經常見面。第六，雙方地位、身份、年齡懸殊。
2.交換的方法
交換名片也有壹定的規則，具體方法包括:
壹個是提交妳的名片。遞名片給別人的時候，要壹本正經。最好起身站立，向前壹步，用手或右手，將名片面向對方，交給對方。不要用左手遞上名片，不要把名片背面或上下顛倒面向對方，不要把名片舉在胸前，不要用手指把名片交給別人。如果對方是少數民族或外賓，最好將名片的另壹面正對著，上面有對方認可的字樣。
給別人遞名片時，要口頭出示。可以說:請多指教，請多關照，以後保持聯系，大家互相了解壹下，或者先介紹壹下自己。
與多人交換名片時，要註意順序，由近及遠，或由敬及卑。壹定要依次做，不要挑剔，采取跳躍式的方法。當然，也沒有必要濫發名片。雙方交換名片時，最正式的方式是，地位低的人要先把名片給地位高的人。但是，總的來說，沒必要太拘泥於這個規律。
二是接受他人名片。當別人說要遞名片或交換名片時，要立即停下手中的壹切，起身站立，微笑著看著對方。接受名片時，要用雙手握住，或者用右手拿，千萬不要用左手拿。
首先閱讀名片是非常重要的。具體來說，收到名片後，從頭到尾仔細默讀壹遍，大概需要壹分鐘。如果有疑問，可以當場問對方，意在表明妳對對方的重視。玩別人的名片，或者把名片留在桌子上，或者把名片放在口袋裏，或者看都不看就給別人，都是不禮貌的。
接受他人名片時，應口頭致謝，或重復對方使用的禮貌用語。如果請妳照顧他們，多給他們建議，壹定不要什麽都不說。
如果當時需要遞名片，最好在收完對方名片後再遞，而不是同時遞。
索要名片
如果沒有必要，最好不要勒索別人的名片。如果妳想索要別人的名片，妳應該采用以下方法:
首先是快遞方式。也就是向對方提出交換名片。
二是交易法。也就是主動遞上我的名片，意思是要拿就要先給。
第三種是謙讓法。也就是問對方:以後怎麽問妳？這條法律適用於向長輩索要名片。
四是聯系方式。也就是問對方:以後怎麽聯系妳？這種方法適合向同齡人或晚輩索要名片。
4.拒絕別人索要名片
當別人要我的名片，但又不想給對方的時候，不宜直截了當，要委婉地表達這種意向。對不起，我忘記帶名片了。或者:對不起，我的名片用完了。但如果妳手裏拿著的是名片，而且已經被對方看到了，那麽說顯然是不合適的。
如果我沒有名片，不想說清楚，也可以用上面的方式委婉的表達。
如果妳真的沒帶名片或者名片用光了，妳自然可以這麽說，但是別忘了加壹句，改天壹定要補上，壹定要說到做到，付諸行動。否則對方會明白自己沒有名片，或者是故意不想給對方名片。
動詞 （verb的縮寫）名片的存放
為了使交換名片符合禮儀，使其在人際交往中充分發揮作用，還應註意以下三個問題。
1.名片的擺放
在參加社交活動之前，妳應該提前準備好妳的名片，並進行必要的檢查，就像準備化妝品壹樣。
名片最好隨身放在專用的名片包和名片夾裏，也可以放在上衣口袋裏。不要放在褲兜、裙兜、手提袋或錢包裏，既不正式也不淩亂。總是把名片放在妳的公文包和書桌抽屜裏，以方便使用。
在交際場合，如果需要使用名片，要提前準備好，使用時不要臨時翻找。
收到別人的名片後，要小心翼翼地放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋裏，千萬不要放在別的地方。
2.名片收藏
參加社交活動後，應立即整理、收集自己收到的他人名片，以便日後方便使用。不要把它們放在書和資料裏，或者壓在玻璃盤子下面，或者扔在抽屜裏。
別人的名片壹般有四種整理方式，都可以互換使用。
首先，按照外文字母順序或漢語拼音順序對姓名進行分類。
第二種是根據姓名的中文筆畫數分類。
三是按行業或部門分類。
四是按國家或地區分類。
3.名片的使用
隨著人際交往的深入，妳還可以在別人收集的名片上寫下供妳參考的信息，使之成為社交筆記本和備忘錄。在收集別人的名片時，可以記錄的信息有利於人際交往:
首先是收到名片時的具體情況。包括收到名片的地點和時間，是否當面和對方交換等等。國外有壹種做法，就是把名片的右上角折下來，然後恢復原狀，意思是對方親自和自己交換名片。
二是交換名片個人信息。比如性別、年齡、籍貫、學歷、專長、愛好等等。
三是交換名片後名片交換的變化。比如單位和部門的變動，職業的變動，調動，職位和學術職稱的升降，聯系方式的變化等等。
壹位名人曾經很嚴肅地說過:在現代生活中，壹個沒有個人名片或者不會正確使用名片的人，是壹個缺乏現代意識的人。他說的不是小題大做，而是切中要害。可以說這句話充分說明了名片的重要性。