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實驗室如何管理消耗品

壹、實驗耗材管理的重要性實驗室檢測項目越來越多,實驗室需要的試劑和耗材種類也越來越多。科學高效的耗材管理是保證實驗室開展日常檢測和提高檢測質量的有力保障。根據《實驗室資質認可準則》和《檢測和校準實驗室認可準則》中關於“服務和物資采購”的相關規定,實驗室應提高思想認識,充分認識到物資對檢測工作質量的重大影響。實驗室應明確耗材安全責任人,建立健全驗收制度,制定相應的采購、儲存和使用程序及相應的考核制度。耗材使用部門必須明確本部門的安全責任人和耗材管理人員。

二、實驗室耗材管理中容易出現問題的關鍵點

1,耗材分類不夠清晰。

實驗耗材包括試劑耗材和非試劑耗材。試劑耗材包括:化學試劑、參考試劑、標準物質、實驗室用水、微生物培養基、試劑盒、相關試劑配制的溶液或固體混合物等。非試劑耗材包括:玻璃器皿、實驗氣體、儀器專用耗材、濾紙、橡膠制品等。具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蝕、放射性等危險特性的物品和易制毒化學品。,在運輸、儲存、使用和處置過程中容易造成人身傷害、財產損失或環境汙染,需要特殊保護的成為“危險品”。危險貨物目錄根據GB6944《危險貨物分類及品名編號》、《劇毒化學品目錄》、《易制毒化學品分類及品種目錄》確定。在實際實驗中,實驗人員往往無法像書面規定那樣進行明確的分類,因此相關人員應時刻保持實驗室安全意識並采取防護措施,時刻關註實驗室安全。

2、耗材驗收不嚴格。耗材的驗收關系到這個耗材的質量是否達標。由於部分實驗室人員驗收不嚴,部分供應商以次充好,導致耗材質量達不到要求,進而影響後續實驗的正常開展。

3.消耗品沒有放在適當的位置。它們入庫後沒有隨意分類存放,使用時也沒有相關的收藏記錄。容易造成壹些耗材過期報廢,對實驗室的資金造成不小的損失。

第三,規範耗材的日常管理

1、耗材采購計劃及實施管理

實驗室應根據實際需要制定詳細的采購計劃,並按計劃進行采購。壹方面按計劃采購可以杜絕財務浪費,減少不必要的驗收工作,另壹方面工作質量也有保證。采購計劃要詳細具體,明確易耗品的種類、數量、規格、等級、采購時限、有效期,是否需要合格證。危險消耗品應由專業人員簽名。實驗室應建立健全供應商檔案,保持至少三家同類物資的供應商,對其資質、信譽和實力進行調查和評估,保證耗材的經濟性和質量,並根據采購情況定期對供應商進行評估和監督。

2.耗材驗收管理在耗材驗收方面要嚴格把關,對影響耗材質量的環節要認真核查,消除風險,這是以往實驗室經驗教訓的積累和總結。

管理部負責對耗材的種類、數量、規格、等級、保質期和質量證明文件進行驗收。使用部門負責易耗品的質量驗收,關鍵易耗品的驗收應以制定的相應文件為指導。量具玻璃器皿,如刻度吸管、量筒、容量瓶等,在實驗室消耗較大,我們在實際工作中不可能對每壹件玻璃器皿都進行檢定,但至少要保留壹套檢定過的玻璃器皿,用於對采購的量具玻璃器皿進行比對驗收,確保采購的玻璃器皿精度在可控範圍內。

色譜中使用的有機溶劑要進行測試,看是否對測得的目標峰有幹擾;微量元素檢測用的鹽酸、硝酸、硫酸應做背景幹擾試驗;微生物培養基可通過陰陽對比實驗驗收;實驗室用水可按國家標準GB6682-2008《分析實驗室用水規範和試驗方法》進行檢驗和驗收。

采購驗收最常見的問題是有的實驗室驗收物資流於形式,有的實驗室驗收壹次品牌產品就不需要驗收了。有些實驗室認為只要是大廠生產的知名試劑就沒有問題。這些行為是對測試工作的極度不負責任,會給我們的測試工作質量帶來風險。任何產品都有壹個合格率和質量指標的波動範圍。不能過分相信企業的產品質量是100%而忽視驗收。因此,未驗收或驗收不合格的耗材不得入庫,只有合格的耗材才能入庫,並建立庫存臺賬。

3.易耗品入庫管理易耗品倉庫要有詳細的入庫記錄、盤點記錄、入庫記錄和退庫記錄,做到賬實相符。準備庫存消耗品的電子文檔,並實時更新,供用戶和管理人員查看。不同耗材按其特性分類存放:劇藥雙鎖分開存放;氧化性物質與還原性物質分開儲存;有機類和無機類放在不同的區域;固體在上面,液體在下面。根據耗材的儲存要求,提供安全設施,做好耗材倉庫的環境監測,填寫監測記錄,確保環境符合要求。加強危險品管理,對劇藥實行雙鎖,計量收繳,剩余返還。嚴禁明火和其他非消耗性物品進入倉庫。

4.耗材使用的管理在使用耗材時,要註意保護耗材的標簽,防止標簽的汙染和損壞。有特殊要求需要保存的,應滿足保存要求,並做好相關記錄;註意耗材的有效使用期,在有效期內使用耗材。超過有效期的耗材壹般作為檢驗廢品處理,防止誤用。試劑使用後,應及時有效封閉瓶口,防止試劑汙染環境或造成安全事故。瓶裝試劑耗材空瓶使用後應歸還耗材倉庫,空試劑瓶不得隨意處理或丟棄。

配制的試劑溶液應符合規定的要求,並及時貼上標簽。應使用合適的容器儲存試劑,不應使用容量瓶、帶刻度的試管和其他長期儲存溶液。實驗氣瓶使用時應固定,防止墜落造成事故;更換氣瓶時,應註意閥門接頭處的泄漏檢測。

第四,得出實驗室耗材的管理是影響檢測工作質量的重要因素。可以規範管理工作,既能保證實驗的高效,降低自身風險,又能為客戶提供準確、優質、客觀的檢測數據,還能節省大量的實驗室費用。在今後的工作中,實驗室要加強耗材的規範化管理,註重查漏補缺,提高人員的思想覺悟,使海關實驗室再上壹個新臺階。答案來自於

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