壹步法:養成三種意識
我也曾在企業培訓過什麽是質量,其實就是簡單的壹句話:質量=良心+責任,這樣學員又好記,又容易理解。有時候員工自己也會問,我拿了公司的錢,又沒把事情做好,是不是對不住自己的良心;如果自己沒把事情做好,造成了較大的損失,公司的良心就更過不去了,生產和質檢人員也會同樣反問。我們有了這樣的覺悟,再適當地向下引導,質量就沒有很難控制的道理了,只要有點責任心,就不會出現質量事故。因為中國人有個習慣,就是怕對不起自己的良心,就會主動問妳,以後怎樣才能做好質量?這個時候,就可以因材施教,就可以培養員工的三種質量意識!
自檢意識。產品質量是生產出來的,不是檢驗出來的。生產質量控制的秘訣是:讓每個人做好自己的產品。要求員工對自己生產的產品,要進行自檢,只有自己認為是合格的產品,才能流向下壹道工序或車間,在自檢中發現的不合格產品,要進行自我標註並單獨放置。
相互認識。對於上道工序或車間流過來的產品,必須員工看都不看,就拉拉雜雜往下做,要檢驗認為是合格的產品,才能進行生產,發現上道工序或車間的質量問題,要及時反饋。堅決做到不制造次品,不接收次品,不傳遞次品。
專業化檢驗意識。在做好自檢和互檢的動作後,生產主管可以對專職檢驗員灌輸:員工要邊生產邊做好自檢和專檢工作,作為專職檢驗員,要有強烈的品管意識。專職檢驗員如是妳部門的下屬,那更好溝通;如果不是妳部門的人員,他會接受妳的教誨!
二:遵循過程控制。
在管理中,我們都是看結果的。因此,很多朋友和我在談到管理時,說得最多的壹句話就是:不管白貓黑貓,抓住老鼠就是好貓。我深深地佩服偉人的哲學精髓。但對於和我談結果論的朋友,我會反問他們壹句,如果沒有過程,哪來結果?當他們啞口無言時,我會告訴他們,我是比較註重過程的,沒有好的過程,就很難有好的結果!對於質量控制,我認為只有緊扣過程控制,才能控制好質量;因此,在給朋友們授課時,我讓他壹定要緊扣過程控制。
首檢控制。在產品下線前,必須要求班組長、質檢人員和員工,在物料即將投入生產時,都要進行仔細的核對;對使用的工裝設備,要確認性能是否穩定和完好。然後小批量生產三件產品,確認產品是否合格。合格再上線生產,不合格要查找原因,直到合格才能批量生產。
檢驗控制。在生產過程中,管理部門和質檢所要對產品進行抽查,要用80%的精力去關註生產中的薄弱環節,如:生管人員、關鍵設備、關鍵崗位等。
終檢控制。在收線時,對於最終產品,要重點把控,往往此時員工的心態比較浮躁。我曾經碰過壹件事,現在想起來都後怕,壹個員工已經快下班了,還缺壹個產品箱,他找了壹個不合格的產品,叫人修理,不經過檢驗人員直接裝箱。經班組長立即糾正,此產品存在嚴重質量缺陷。且不說產品線上,還有壹部分產品等著修理,所以越快完成工作,控制就越嚴格!
三步曲:加兩把利器
生產過程中的質量控制不是上升就是下降。要想實現質量管理的長效化,管理者必須隨身攜帶兩件武器:明刀和暗箭。
武器就是明刀明槍三析三不放過活動。俗話說,明刀易躲暗箭難防,還要看是誰在使刀,使的是壹把什麽樣的刀。如壹個武林高手,手裏拿著壹把木刀,我想沒有人敢說躲得好:但如果是壹個沒有練過功夫的人,手裏拿著壹把明晃晃的刀,妳敢說躲得好嗎?
我教的兵器是有刀譜的明刀。每天生產早會上,我們都要分析昨天生產中遇到的質量問題,深入剖析這些質量問題的危害性,讓大家充分認識到不合格產品壹旦出廠,不僅會對企業產生巨大的負面影響,而且會損害用戶的利益,其次要分析產生這些質量問題的原因,層層追溯,明確責任,查找質量漏洞;在此基礎上,分析要采取的措施,落到實處,及時改進不足。在此基礎上,分析應采取的措施落到實處,及時改進不足。整個活動過程要真正做到原因不清楚不放過,質量責任不明確不放過,整改措施不落實不放過。管理者人人手握亮刀,每天追求質量提升壹點點。
利器是暗箭傷人的質量意識檢驗法。俗話說,明箭難防,在質量管理中,如果沒有暗箭,如何杜絕員工的麻痹大意思想。人員質量意識檢驗法的實施過程是這樣的:管理人員不定時地發現壹些質量缺陷不明顯的不合格品,寫下編號或做好記號,混入壹堆同類產品中,看員工能否及時把它們如數結賬。
那些質量意識不強、工作不細致的員工,在遇到這種事先不打招呼,隨時隨地都可能舉行的考試時,往往很難拿到高分。因此,要經得起暗箭的考驗,辦法只有壹個,那就是在工作中時刻保持高度的警惕性和責任心,不從上道工序接收不合格品,不把不合格品傳遞到下道工序。