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物流業務外包的如何外包

物流服務供應商和和需求商的聯合和協同,將促進物流業務外包市場的發展。對於需方,產品的生產和交付的方式正在進行結構性轉變,業務全球化趨勢、對供應商依賴程度的提高、生產制造過程中部分功能外包率的上升、直銷渠道的發展以及對市場快速反映的需求都將使物流管理工作比以前更為復雜和充滿挑戰。對於供方,物流外包服務逐步趨於壹體化和系統化,服務提供商正在加緊進行創新和技術變革,強化競爭力,利用技術提高物流管理的效率,快速延伸全球業務鏈和擴展服務功能鏈,為使企業進駐不同的細分市場作準備。

隨著全球經濟壹體化進程的加快、信息技術在物流領域的應用和發展、對壹體化多渠道市場的需求的增長和物流服務供應商服務能力的擴充和完善,物流業務外包服務將逐步被社會認識、了解、認可和進壹步采用。美國IDC公司進行的壹項供應鏈和物流管理服務研究計劃表明:全球物流業務外包將平均每年增長17%,至2006年市場總額達3087億美元。

近年來,由於跨國企業正在將更多的業務轉向中國,並通過外包來降低供應鏈成本;國內企業面臨著降低成本和增強核心競爭力的壓力而增加了物流外包的需求;政府采取的積極財政政策和激勵措施對物流市場需求的刺激;營銷方式的不斷發展和營銷渠道的網絡化趨勢;傳統倉儲企業和新興物流企業的激烈競爭等,推動了我國物流業務外包市場的迅速發展。據《中國第三方物流市場調查報告》顯示,2001年我國第三方物流市場規模在400億人民幣以上,70%的物流服務提供商在過去的三年中,年均業務增幅都高於30%,預計全國第三方物流市場2000年至2005年的年增長率將達到 25%。

物流外包作為壹個提高物資流通速度、節省物流費用和減少在途資金積壓的有效手段,阻礙物流外包發展的因素既有體制的制約、人為的失誤,也有觀念的陳舊和技術的缺陷,這些因素既存在於物流供應商方面,也存在於物流需求商方面。

目前,我國實施物流外包的企業中,有超過30%的客戶對供應商不滿意,主要原因有合作雙方溝通不暢,信息反饋滯後,缺乏應急措施;物流供應商的信息技術系統落後,不能對物流活動進行有效跟蹤和監控;缺乏標準化的運作程序,同壹客戶不同項目、不同環節服務水平參差不齊;缺乏持續改進機制;服務功能單壹等等。而在美國,有80%的企業對物流供應商感到滿意,這也說明我國物流供應商仍有較長的路要走。隨著物流行業的進壹步整合和物流服務逐步走向壹體化和系統化,物流業務技術含量的高低將是供應商獲取市場份額的關鍵因素,僅僅靠功能性的專業知識取得競爭優勢將日趨艱難。為維持並增加市場份額、提高客戶滿意度,使需求商了解企業的特色,認可企業的價值,供應商將必須塑造個性化的核心競爭能力,明確、清晰地宣傳企業能夠為客戶物流管理帶來的戰略價值和管理效率。

由於物流業務外包市場是買方市場,在分析外包過程中出現的問題,往往將原因或根源歸結在供應商方面,而需求商方面存在的不足卻很難被人發現,良好的外包合作關系是建立在相互信任和尊重的基礎上的,物流作業壹體化的程度決定著物流供應商的服務水平和需求商的滿意度。需求商如要成功實施外包,並與供應商建立良好、互利、長期的外包合作關系,應註意以下幾個方面的問題: 壹般情況下,對供應商服務水平的評估是基於合約條款,而合約條款多數只對結果做出描述,因此對外包業務過程不能進行有效的評估,也不能建立適宜的持續改進機制。隨著時間的推移,當需求商準備向供應商增加外包項目時,才發現供應商已不符合企業進壹步發展的要求。不能有效考核的工作,正是管理薄弱的環節,當建立合作關系後,依據既定合約,充分溝通協商、詳細列舉績效考核標準,並對此達成壹致。

績效評估和衡量機制不是壹成不變的,應該不斷更新以適應企業總體戰略的需要,促進戰略的逐步實施和創造競爭優勢。實施外包變革是壹個長期的、艱巨而又曲折的過程,合約的簽訂只是外包的開始,在這個過程中,需要不斷的對完成的活動進行考核,甚至包括外包決策,使每個步驟都能達到預期的目的,從而確保變革的有效性,企業不斷對供應商進行考核的目的是促使供應商的核心能力得到長期、持續、穩定的發展。

需求商不僅對供應商不斷進行考核,也要對企業內部與外包活動相關的的職能進行持續監控。外部雖不是企業的核心能力,但它日益成為企業創造競爭優勢的重要貢獻者,過去,外包決策是基於擴大生產規模而采取的壹種短期戰術行為,現在它是基於實現資本有效利用的長遠目標而考慮的,企業管理者應時時關註、考核自身的核心能力,同時找出問題,加以改進。 物流供應商對企業和企業的客戶的服務能力是依靠企業自身的工作表現的好壞,外包意味著雙方利益是捆綁在壹起的,而非獨立的,良好的合作夥伴關系將使雙方受益,任何壹方的不良表現都將使雙方受損。供需雙方自我真誠的評估和定位、行為道德、相互信任和忠誠以及履行承諾是建立良好的外包合作關系的關鍵因素。

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