壹、活動過程
20XX年底,中國青少年發展基金會 "愛超越 "項目啟動。
3月1日,快樂時光夏令營項目通過審批,28日,參加了中國青基會在長沙開展的項目骨幹培訓會,對方案進行了更細致的調整。
4月1日,我和四平到惠澤歡樂時光進行調研,隨後開始組建團隊、收集遊戲素材、搭建宣傳平臺,並於4月14日正式開始對外招募誌願者,組織了四次有針對性的誌願者座談會。
5月12日,團隊開始按照分工進行課程設計,並聯系成都新空間青少年發展中心主任雷健老師進行指導。5月底,項目的課程設計基本完成,項目整體行動手冊也已完成,並將資料發給誌願者學習。
6月底,采購藥品、工作服等物資和睡袋、防潮墊,往返路線設計和預定,購買保險等等。所有的準備工作都有點顯山露水,都是在這幾天完成的。
最後,我們決定在 7 月 10 日開營。最終確定了12人的夏令營團隊:張琦、姜琳、曹軍軍、張磊、石越、田麗、閆麗、張玉芳、關雅媛、楊雪、肖淑麗、劉存義、熊蘭在北京遙控指導。
7日上午,營員們登上了成都開往昭通的列車,標誌著夏令營正式進入實施階段。
在火車上,隊員們集體進行了遊戲環節的練習。
7日傍晚,列車抵達昭通,並在清晨6點鐘從彜良接站巧家、若羌、上線等地集合。火車是旅途中最讓人擔心的環節,稍有耽擱,整個營地都會受到嚴重影響。彜良幸福院離昭通很遠,路上也很麻煩,但最後我們的幸福院還是幫我們搞定了壹切。
8日,12名營員全部到達壹個小地方,開始了準備工作。
9日,全體營員提前練習,並與學校協商開營儀式事宜。下午,青基會的朱老師帶著雲南信息報的記者來到了學校。
10日上午,夏令營開營儀式舉行。來自雲南省青少年發展基金會、會澤團縣委、縣教育局、樂業鄉政府和鄉中心學校的10余位嘉賓應邀來到開營儀式現場,昆明日報報道了快樂時光夏令營開營的消息,網易、21CN進行了轉載;下午開展破冰主題遊戲。
11日,團隊主題遊戲和科普知識課程;晚上與學校老師分組交流。春城晚報》報道了夏令營開營的消息;
12日,由於天氣原因,上午開展美術、音樂課,下午開展籃球、音樂課。雲南信息報》對快樂時光夏令營進行了報道,並被中國公益門戶網站NGO發展網轉載;
13日,電影課、美術課
14日,賀卡課、軍訓課;
15日,自我認知課、籃球課;晚上,圈圈、炮炮過生日;
16日,上午趣味運動會。下午閉營展示、夏令營閉營儀式。
17日,除奇跡和西南留在會澤外,其他隊員踏上返程。雲南信息報》報道了夏令營閉營的消息。
在為期7天的夏令營活動中,我們成功地展示了設計好的節目,並與學校老師進行了富有成效的交流。營員們的精神面貌得到了初步改觀,隊員們也積累了經驗,初步了解了學校老師和學生的基本情況,為今後夏令營的持續開展奠定了基礎。
從夏令營隊員到達會澤縣城到開始集體返程,會澤縣委、樂業中心學校和群坡小學各部門都給予了夏令營團隊最大的 "支持",大大降低了團隊在路途和活動中的潛在風險,保證了夏令營的順利進行。
18日,從昆明轉來的6名隊員集體前往雲南省青少年發展基金會,看望壹直關心支持快樂時光和夏令營活動的老師們。
現在我們已經進入了快樂時光夏令營的總結期,由於網絡交流和討論的效率有待提高,加上我們的時間很緊,估計總結期會很長,但我相信我們壹定會克服困難,為下壹次夏令營做最好的準備。
二、營員總結的優點與不足
1、優點:
2)前期準備工作大多比較充分,制定了詳細的項目設計書,詳細記錄了整個準備過程,為以後做好申報工作。
3)夏令營活動的開展過程基本達到了規範化:事前彩排、壹日作息制度和後勤保障制度,隊員負責分組,每天晚上總結當天的活動,準備第二天的行動;提前設定好往返行程等等。
4)誌願者認同快樂時光的理念,有責任心,有熱情,關註每壹個孩子(尤其是心理健康),發現他們的優點和缺點,同時反思自己的不足,聽取大家的意見;團隊相處合作非常融洽,幾乎沒有生疏感、陌生感;團隊成員彼此不同,有利於內部交流和與孩子們的溝通;充分發揮誌願者自身的特長。充分發揮誌願者的自身優勢;
5)聯系了專業的素質拓展機構作為指導機構,為夏令營提出了很多非常實用的想法。
6)圓滿完成了整個項目過程,並留下了豐富的第壹手資料,包括影像資料和文獻資料。
2.不足與改進
1)由於準備階段的人力問題和網絡通訊的限制,整個項目準備不夠充分,目標不夠明確。活動方案不夠詳細,主要是可執行性和針對性不夠。
2)宣傳力度不夠,籌備階段固定人手不足。
3)、對誌願者的考核有點混亂,考核時間和內容不確定,考核形式不是很好(要制定更有效的考核方案);
4)、誌願者經驗不足,活動實施過程中缺乏專業人員(以後招募誌願者時要考慮到這壹點),應對突發事件有點力不從心;
5)、實戰階段:的實戰演練 時間太少,效率不高,導致隊員對比賽的認識和理解不夠,影響比賽效果;物資準備不足,管理不善(分類由專人管理);對天氣等因素考慮不足,替代品不足;每天的總結會沒有落實到書面上,缺乏溝通機制,會議效率不高;閉營有些倉促,沒有及時總結;
6)、團隊紀律性不強,誌願者與孩子、老師溝通不夠,誌願者很少與老師溝通孩子的問題;負責人沒有樹立應有的威信,從壹開始的不嚴肅紀律,到紀律的執行,都做得不好;
7)夏令營活動主題較多,略顯雜亂,需要精簡。
三、未來發展規劃:
1、項目組團隊長期組織架構需要建立,成員和崗位必須長期固定,分項目負責人固定負責,工作真正以項目形式運作,組織程序規範化,夏令營才能持續走下去。
2、嘗試開展夏令營與高校公益社團合作,增強後備人才儲備。嘗試將夏令營與高校公益社團相結合,增強後備人才儲備,為夏令營的順利開展打下堅實的基礎。
3、嘗試將夏令營與高校公益社團相結合,增強後備人才儲備,為夏令營的順利開展打下堅實的基礎。
3、團隊以快樂時光夏令營的名義參加google益暖中國公益大賽,如果通過將有足夠的經費同時開展多個小學夏令營。該項目尚未報名,還在高校宣講階段,我會隨時跟進。
4、繼續對夏令營進行總結,對發現的不足之處進行討論和改進。同時討論制定小型夏令營的反饋機制。