1.總則
1.1.配方目的
為實施材料和零部件采購管理，確保采購順利進行，特制定本規定。
1.2.適用範圍
公司材料和零部件的訂購和采購管理業務。
1.3.實體和責任
1)采購部負責起草本規定的制定、修改和廢止。
2)總經理負責批準本規定的制定、修訂和廢止。
2.征用條款
2.1.征用
1)生產管理部物料控制員根據物料需求、庫存數量、領料提前期的要求，打開生產申請單。
2)請購單應註明材料名稱、編號、規格、數量、需求日期及註意事項，由主管部門審核，並按請購單審批權限提交相關人員審批。
3)請購單送采購部，壹份自存，壹份交財務部。
4)對於交貨日期相同且屬於同壹供應商的物資，請購部門應填寫在同壹張請購單上。
5)如屬緊急請購，請購部門應在備註欄註明，並加蓋“緊急”章。
2.2.申請批準權限
2.2.1.國內物資采購審批權限
1)預計采購金額在1，000元以下的，由經理批準。
2)預計采購金額在654.38+0萬元以上5萬元以下，由副總經理審批。
3)預計采購金額在5萬元以上的，由總經理批準。
2.2.2.國外物資采購審批權限
1)如果預計采購金額低於65438美元+0，000，則應得到經理的批準。
2)預計采購金額在654.38美元+0萬元人民幣以上，5萬元人民幣以下，由副總經理審批。
3)若預計采購金額超過5萬美元，需經總經理批準。
2.3.取消申請
1)如已發出請購單，經批準後因各種原因需要取消，請購部門應向原批準人書面提出，並轉采購部了解。如有必要，應先口頭通知采購部。
2)請購部門收回所有聯合請購單並加蓋“取消”章。
3)采購部接到通知後，立即停止壹切采購行為。
4)如未能及時停止采購，采購部應通知原采購部並協商善後事宜。
3.采購條例
3.1.采購方法
1)我公司壹般有以下幾種采購方式:
2)集中采購:壹般材料盡量采用集中采購。
3)合同采購:對於經常性材料，盡量采用合同采購，以保證供應和價格的穩定。
4)壹般采購:除(1)(2)外的材料按需采購。
3.2.關於國內采購業務的規定
3.2.1.詢價和談判
1)采購人收到審批後的請購單後，應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象。
2)當供應商所報的材料規格與請購規格不同或為替代品時，買方應將其發送至請購部門進行確認。
3)對於專業材料、物資或工程，采購部會同使用部門進行詢價和議價。
4)采購談判應采用交互式談判方法。
5)砍價要註意質量、交貨、服務。
3.2.2.提交和批準
1)詢價和談判完成後，采購人應在請購單上填寫詢價或談判結果，必要時附書面說明。
2)註明要訂購的供應商、交貨期和報價有效期，由主管審核並按采購審批權限提交。
3)采購審批權限規定，無論多少，都要先經采購經理審核，再報總經理批準。
3.2.3.訂購作業
1)采購員在收到批準的請購單後，以采購訂單的形式向供應商訂購材料，並通過電話或傳真確認交貨日期。
2)如果壹個采購訂單分多次分批交付，采購方應在采購訂單上明確註明。
3)采購人員應控制材料訂單的交貨日期，並及時跟蹤供應商的交貨進度。
3.2.4.承兌和付款
1)按照相關檢驗和入庫規定進行驗收工作。
2)根據財務管理規定處理供應商付款。
3.3.關於國外采購業務的規定
3.3.1.詢價和談判
參考國內采購運作模式。
3.3.2.提交和批準
參考國內采購運作模式。
3.3.3.訂購作業
1)采購部收到批準的請購單後，以采購訂單的形式向供應商訂購材料，並通過傳真或電子郵件確認交貨日期。
2)如需與供應商簽訂長期合同，應提前完成相關事宜，並提交以供審核。
采購訂單的格式和流程企業的采購部門向原材料、燃料、備件、辦公用品等供應商發出采購訂單。這份采購訂單是他們給供應商的訂單。
采購訂單樣本
地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx電話:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx傳真:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
供應商:采購訂單:訂單號:
聯系人:型號:訂購日期:
傳真:數量:交貨日期:
電話:派茲:買方:
數量和材料名稱規格單位數量單價金額備註
長度
大小
比例
量
註:1。以上商品價格包含增值稅，每月付款60天。每月5日前，我公司將通過進出口公司以支票或電匯的方式支付貨款。
2.賣方應提供自己的材料損失。
3.如果上述貨物的實際交易條件，如材料、顏色、尺寸和交貨日期與本訂單不符，我方有權取消本訂單，並保留向貴方索賠的權利。
文件簽名:XXX主管簽名:XXX
企業采購流程壹般有三種形式:比較、競爭性談判和單壹來源:
采購模式比較的主要過程:
1.采購人發布采購信息(采購公告或采購邀請)和采購文件；
2.供應商應根據采購文件的要求準備並提交響應文件；
3.采購人審查供應商響應文件，初步確定選定的候選供應商。
(選定的候選供應商數量少於提交響應文件的供應商數量，視采購項目而定)；
4.買方保留與被選中的候選供應商進壹步談判的權利；
5.采購人確定最終選定的供應商，並將采購結果通知所有提交響應文件的供應商；
6.買方與選定的供應商簽訂采購合同。
競爭性談判的主要程序:
1.采購人發布采購信息(采購公告或采購邀請)和采購文件；
2.供應商應根據采購文件的要求準備並提交初步響應文件；
3.采購人根據初步響應文件與所有提交響應文件的供應商進行壹輪或多輪談判，供應商根據采購人的要求進行壹輪或多輪響應；
4.根據供應商的上次響應對采購進行評審，確定供應商；
5.采購人向所有提交響應文件的供應商發出采購結果通知；
6.買方與供應商簽訂采購合同。
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1.打開采購訂單詳細信息頁面，找到“添加模板”按鈕並單擊它。
2.打開添加模板的界面後，可以進行編輯，比如刪除不需要的字段，插入公司Logo等。操作成功後保存，需要選擇壹個模板名稱。
3.保存成功後，設置為默認模板即可。