壹、首營企業的審核：對首次發生業務活動的藥品生產或經營企業，除按選擇供貨方的條件進行評價考察外，還應填報“首營企業審批表” 。
（1）首先由采購員向供貨單位索要相關的資料 , 並加蓋其公章原印章：
1、《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》復印件 ( 帶企業原印章 )；
2、營業執照及其年檢證明復印件 ( 帶企業原印章 ) ；
3、《藥品生產質量管理規範》認證證書或者《藥品經營質量管理規範》認證證書復印件；
4、相關印章、隨貨同行單（票）樣式；
5、開戶戶名、開戶銀行及賬號；
6、《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件。
（2）對與本企業進行業務聯系的供貨方銷售人員，應進行合法資格的驗證，索取以下相關證明資料：
1、加蓋供貨方原印章並有法定代表人印章或簽字的法人授權委托書原件；委托書應明確規定授權範圍及有效期。
2、藥品銷售人員的身份證復印件。
（3）采購員對首營企業的資料初審合格後，報質量部，由質量部負責人進行審核，審核合格的將首營企業的信息錄入系統中 ，並打印出“首營企業審批表”，報質量副總經理批準後，采購員方可與供貨單位簽訂購銷合同和“質量保證協議書”。
二、首營品種的審核：從藥品生產企業首次購進的藥品，應填報“首營品種審批表”。
（1）首先由采購員向藥品生產企業索取首營品種的有關資料，包括：
1、藥品生產批準證明文件復印件（帶企業原印章 )；
2、藥品質量標準復印件 ( 帶企業原印章 )；
3、藥品小包裝，標簽，說明書樣本；
4、藥品檢驗報告書 (帶質量檢驗原印章 )；
5、生物制品批簽發合格證書復印件（帶企業原印章 )?
6、供審核用的樣品；
7、藥品的物價批文 (帶企業原印章 ) ；
（2）采購員對首營品種的資料初審合格後，報質量部，由質量部負責人進行審核，審核合格的將首營品種的信息錄入系統中 ，並打印出“首營品種審批表”，報質量副總經理批準後，采購員方可並編制采購計劃，首營品種首次進貨時應附當批出廠檢驗報告。
三、“首營企業審批表”由質量管理員統壹存放於供貨方質量檔案中， “首營品種審批表”由質量管理員與產品的相關資料壹起建立產品質量檔案，統壹存放於產品質量檔案中。
擴展資料：
首營企業和首營品種審核程職責分工：
1、采購員負責供貨方選擇、首營企業和首營品種資料的索要及資料的初審；
2、質量管理部負責首營企業和首營品種的審核；
3、財務部負責對首營品種價格和利潤的審核以及核對供貨企業所開票據與首營審核的相關資料相符；