I.英文信函的結構
II.書信寫作的形式和寫作要點
III.書信寫作練習及其範文
書信寫作是壹種重要的交流工具。英文書信分為公函和私人信件兩類。公函是單位與單位之間或單位與個人之間的書信，可以是推薦信、求職信、入學申請書、邀請信，也可以是詢問信、答復信、反映意見的信（如投訴信）等。私人信件是親戚朋友之間的通信。這兩類信件各有自己的格式。壹般來說，私人信件不拘形式，信件多為手寫，也可以打印；公務信件要求比較嚴格，必須按照壹定的格式，信件必須打印。
第壹節英文書信的結構
英文書信壹般由以下六個部分組成：信頭、稱呼、地址、正文、結尾、署名。
5.1.1頁眉（標題）
頁眉是發信人的地址和日期，通常寫在第壹頁的右上角。開頭壹行可平齊書寫，也可逐行縮進。地址從小到大依次寫：門牌號、街道、城市、省（州）、郵編、國名，最後是寫信日期。私人信件通常只寫寄信日期。例如：
天河路 123 號
天河區
廣州市 510620
廣東省
P.中華人民共和國
2010 年 1 月 8 日
5.1 .2 內頁地址
內頁地址應為收件人的姓名和地址。在公函中，該項目必須書寫；而在私人信件中，該項目往往被省略。該項目寫在信件日期下面壹行的左上角，格式與發信人地址相同。
5.1.3 致辭
致辭是對信件收信人的稱呼，應與左側行對齊，寫在收信人姓名和地址的下方 1-2 行。在稱呼之後，英國人常用逗號，美國人常用冒號。在私人信件中，您可以稱呼收信人的名字，但在正式信件中，您必須寫收信人的姓氏。大多數信件的稱呼都是 "親愛的"。例如：
Dear Professor/Prof. Bergen：
Dear Dr. Johnson，
按性別稱呼不認識的人：
Dear Sir：或 Dear Madam：親愛的女士們。
如果不知道收信人的性別，就用 Dear Sir 或 Madam。
5.1.4 信的正文
正文是信件的主體。與中文書信不同，英文書信的正文不是先寫壹些問候語，然後再說明寫信的目的，而是直接表明寫信人的身份和寫信的目的，然後提出寫信人的情況、想法或要求，並作必要的解釋或說明。英文書信在陳述寫信目的時，要直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。
信函正文的第壹句或第壹段通常稱為開頭語。壹般說來，人們習慣於用壹些禮貌性的寫法作為信的正文開頭，即先將給對方寫信的日期、主題作壹簡要說明，以便使對方壹看這封信是答復哪位的。如果是第壹次給別人寫信，也可用開頭語作必要的介紹，並表明自己寫信的主要目的。
5.1.5贈言結尾
公函的贈言結尾由兩部分組成：發信人的結束語和簽名。結束語寫在簽名上方壹行，第壹個字母大寫，短語末尾使用逗號。在公函中，發件人常用的結束語有：
Yours truly（您真誠的）、Yours sincerely（您誠摯的）、Respectfully yours（尊敬的您）、Cordially yours（您親切的）、Yours cordially（您親切的）等。
私人信件中，發信人常用的結束語有：
Sincerely yours、Lovely yours、Your lovely、Your loving son/daughter 等。
5.1.6 簽名
寫信人的簽名通常位於結束語下方壹到兩行。除非是寫給您非常熟悉的人，否則必須寫上全名。簽名往往字跡潦草，難以辨認，因此應將全名印在簽名的正下方。
第二部分：書信作文的格式和寫作要點
1990年至2002年1月期間，書信作文****，在四年級考試的作文題中出現過兩次（2001年6月和2002年1月）。下面，讓我們來看看 2001 年 6 月四年級考試的作文題：
指導：這部分給妳三十分鐘寫壹封信。假設妳是張英。給妳的同學小王寫壹封信，他將在壹周的假期裏來看望妳。根據下面的建議，妳至少要寫120個字：
1.歡迎
2.對假期安排提出建議
3.提醒妳應該註意的事項
給同學的壹封信
2001年6月23日
親愛的小王，
__________________________________
__________________________________。
您好，
張穎
從上面的例子可以看出，書信寫作不僅給出了正文部分的內容大綱，而且給出了書信各部分的結構框架。換句話說，我們只需要考慮如何表達提綱部分的內容，而不需要考慮信件的結構。
寫信時，首先要提煉出正文的提綱，將其擴展為更詳細的英文提綱，然後用簡潔、明了、禮貌、正確、得體的語言表達提煉出來的提綱。例如，上壹封信的提綱可以如下：
Topic：A Letter to a SchoolmateQuestion：假期有哪些安排和註意事項？
提綱：I.表示歡迎II.延長歡迎我的時間II.假期安排1.第壹天--校園2.第二天--美術館& 音樂廳3.第三天--登山4.接下來的三天--藝術館和音樂廳5.登山4.接下來的三天--其他景點（天鵝洞、金湖......）5.最後壹天--離開III.註意事項1.火車號 & 到達時間2.太陽鏡IV.期待與妳相見......導語正文1正文2結尾
例文：
給同學的壹封信
2001年6月23日
親愛的小王，
得知妳要在壹周的假期裏來看我，我很高興。我的父母也會很高興再次見到妳。
我已經安排我的父母在壹周的假期裏來看望我。妳們來的第壹天，我會帶妳們參觀我們的校園。妳們來的第壹天，我會帶妳們參觀我們的校園。第二天，我們將參觀美術館和音樂廳。在山頂上，我們可以鳥瞰整個城市。接下來的三天，我們將到附近的壹些名勝古跡進行短途旅行，如聖多美和普林西比。在接下來的三天裏，我們將到附近的壹些景點進行短途旅行，如天鵝洞、金湖等。最後壹天，我會在火車站送妳們。
順便說壹下，這裏很熱，陽光很充足，我們可以在火車站等妳們。
順便說壹下，這裏很熱，陽光很充足，我們可以在火車站等妳。
請別忘了戴上墨鏡。誠摯的妳，
張穎
寫作日期稱呼正文第壹段：歡迎正文第二段：活動安排第壹天安排第二天安排第三天安排第四天安排第六天安排第七天：告別正文第三段（註釋）：註釋註釋 1註釋 2結論結尾致辭簽名
以上是壹封私人信件的示例，下面我們來看看壹封投訴信（Letter of Complaint）。
投訴信的目的是讓收信人讀完信後同情妳，並解決妳遇到的問題。因此，在寫投訴信時，要實事求是地反映情況，註意措辭，不要使用過多的諷刺、指責語言，更不要因為泄憤而跑題，以免引起收信人的不信任或反感。
壹般來說，投訴信包括以下內容：請求和理由；對情況細節的解釋；請求的具體化以及希望收信人采取行動的日期。例如：
2001 年 9 月 1 日
尊敬的先生或女士：
我寫信投訴我七個月前買的壹臺打字機。
2001年2月，我在ABC商店購買了壹臺便攜式特殊型號的瓊斯打字機，我只用了幾天，空格鍵就壞了。
我把它拿到當地的壹家商店，他們告訴我這是出廠缺陷，建議我把它送回ABC。ABC 公司接受了機器，並把零件寄了過來。我等了三個月，由於貴公司沒有寄來替代品，他們把另壹臺打字機的空格鍵讓給了我。
現在，六個月過去了，空格鍵又壞了。
現在，六個月過去了，空格鍵又壞了。他們不再銷售貴公司的打字機了，但他們向我保證保證書仍然有效，並建議我給妳們寫信。
如果妳們能在這件事上幫助我們，我將不勝感激。
敬上，
（簽名）
James Bergen
寫信日期 致辭 正文 第壹段：說明寫信的目的 正文 第二段：說明購買產品的時間和地點以及出現的問題 第三段：說明嘗試的解決方案：描述嘗試的解決方案 第四段：描述嘗試的解決方案無效，請求幫助 結尾致辭 簽名 打印姓名
這是壹封語氣平和、措辭合理、舉止得體的投訴信，投訴的是糟糕的售後服務。由於此類信件涉及經銷商（制造商）和銷售商雙方，因此投訴信中詳細說明了以下內容：
1) 購買時間：2）購買地點：ABC 商店
3）型號：Jones 打字機，便攜式特殊型號
4) 使用時間：我只用了幾天；六個月之後
5) 主要問題：空格鍵壞了
6)問題原因：出廠缺陷
7) 為什麽向您報告？7) 他們為什麽告訴您：
他們不再銷售您的打字機，但他們向我們保證保修仍然有效，並建議我寫信給您進壹步說明應采取的措施。(商店已不再銷售您的打字機，但他們向我保證保修仍然有效，並建議我寫信給您尋求解決方案）
此外，寫信人還使用了禮貌的結束語：
如果您能在這件事上幫助我們，我將不勝感激。(您公司在這件事上給我的任何幫助都將令我不勝感激)
小結：1)英文書信的結構；2)書信作文的出題形式；3)書信作文的寫作要領。
接下來，我們將進行壹次寫作練習。我會給妳們出壹道作文題，要求妳們在 30 分鐘內完成。在寫作過程中，妳們要註意題目的要求，考慮文章的結構、起承轉合等。
練習 5：
指導：這部分給妳三十分鐘的時間寫壹封信。假設妳是小李。給妳的室友小張寫壹封信。根據下面的建議，用中文寫壹封不少於 120 個字的信：
1.
2.吸煙的危害
3.戒煙的建議
給室友的壹封信
2002年3月16日
親愛的小張,
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________________.
妳真誠的，
小李
參考文獻：
給室友的壹封信
2002年3月16日
親愛的小張，
最近我發現妳煙癮很大，這已成為壹個嚴重的問題。只要妳在，我們的臥室就彌漫著難聞的氣味。煙灰缸裏的煙頭總是溢出來。
妳正在毀掉妳的健康，毀掉永遠無法替代的腦細胞，更不用說吸煙，尤其是大量吸煙，與肺癌有很大關系。妳有可能會染上它。妳有可能會中招。我不是嚇唬妳。室友們怕被汙染，都避免進臥室。
如果我是妳，我會努力改掉這個壞習慣。只要妳下定決心戒掉它，並不難。記住 "有誌者事竟成"。
如果妳有需要，我會隨時提供幫助。
妳真誠的，
小李
英語四級考試英語四級書信寫作常用句子
很高興再次收到妳的來信。
我很高興......
我非常高興地得知......。
我必須為沒有早點給妳寫信而道歉。
建議：
根據我的經驗，似乎_______，這對妳的情況是有意義的
在我看來，妳采取以下行動是明智的：
謝謝：
我真心感謝妳的好意。
從心底裏感謝妳...
道歉：
我為以下事情向您致以最誠摯的歉意。
我很抱歉給您帶來這麽多麻煩......
邀請：
我們將非常榮幸地邀請您和我們在壹起......
我會承擔所有相關費用。
投訴：
我非常遺憾地告訴您......
我們將感謝您願意彌補損失
我希望上述情況能盡快得到改善
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