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采購質量管理

所謂采購質量管理,是指對采購質量進行計劃、組織、協調和控制,通過對供應商進行質量評估和認證,從而建立采購管理質量保證體系,確保企業物資供應的活動。

采購質量管理的內容

1.采購部門的質量管理

(1)物資采購的質量管理;

(2)物資采購的組織;

(3)物資采購供應的協調;

(4)物資采購供應的控制。

2.供應商評估認證及產品驗收控制

(1)供應商的評估;

(2)采購認證體系的建立;

(3)物資的驗收

3.采購質量管理保證體系

質量保證是指質量控制所采用的方法和程序,是對產品的功能、作用、性能的系統檢查。即對產品的功能、產品的生產過程進行系統檢查,以確保產品質量符合要求。1、選址適當;

2、選址合理;

3、選址適當;

4、選址合理。2、適當的質量;

3、適當的時間;

4、適當的價格;

5、適當的數量;

加強采購質量管理的措施

采購質量管理應采取以下措施:

1)加強采購職能機構建設,明確職責權限,實行物資歸口管理,集中統壹采購;

2)采購職能機構建設,明確職責權限,實行物資歸口管理。集中統壹采購;

②建立壹支精幹、能幹、高素質的采購員隊伍,做好采購員的選拔、錄用、培訓、考核等工作;

③制定科學的采購計劃並認真執行,必要時可進行調整;

④對供貨廠家進行合格考核,確保所有采購的產品交由合格的供貨商,並建立合格供貨商檔案;

⑤準備完整、正確的采購資料,經主管領導審批後送交供應商;

⑥按照《中華人民共和國***和國家經濟合同法》的要求與供應商簽訂采購合同,並切實履行;

⑦安排采購驗證和進貨驗收;

⑧對於大批量、重要物資的采購可采用招標采購。

采購質量管理方法

壹、制定聯合質量計劃

采購現代商品,不僅要買商品本身,還要買供應商在產品設計、制造過程、質量控制、技術協助等方面的服務。要有效地購買供應商的這種服務,需要協調供需雙方的對等能力,協調的辦法就是制定聯合質量計劃。聯合質量計劃壹般包括經濟、技術、管理等三個方面。

二、向供方派出常駐代表

為了直接掌握供方的商品質量狀況,可由采購方向供方派出常駐代表,其主要職責是向供方提出商品的具體質量要求,了解供方的質量管理情況,如質量管理機構的設置、質量體系文件的編制、質量體系的建立和實施、產品的設計、生產、包裝、檢驗等。生產、包裝、檢驗等環節,特別是對出廠前的最終檢驗和試驗進行質量監督,對供方出具的材料進行核實和確認,在供方內部起到質量把關的作用。

三、定期或不定期的監督檢查

采購方可以根據實際情況派技術人員或專家對供貨方進行定期或不定期的監督檢查。通過監督檢查,有利於全面掌握供方的綜合能力,及時發現其薄弱環節並要求其改進,從而從制度上保證供貨質量。主要監督檢查雙方買賣合同的履行情況,重點監督檢查待購商品的質量。如在生產前主要是監督檢查原材料和外購件的質量;在生產中主要是監督檢查半成品各工序的質量;在生產成品時主要是監督檢查檢驗、試驗和包裝。需要註意的是,關鍵工序或特殊工序必須作為監督檢查的重點。

四、及時掌握供應商生產狀況的變化

由於企業內外部環境的變化,供應商的生產狀況難免會發生變化。采購人應及時掌握其變化情況,對壹些重大的生產變化,應要求供應商及時向采購人匯報。如產品設計或結構發生重大變化,制造工藝、檢驗檢測設備和程序發生重大變化等,供應商應主動向采購人報告,說明情況。采購人接到報告後,要認真分析情況,必要時應到供應商那直接了解情況,對主要的產品質量影響應予以澄清。多數情況下供貨方改變產品設計、采用新材料、新設備、新工藝是對提高商品質量和生產效率、保證商品質量有利的。但也必須看到,任何變革都有壹個適應過程,在變革初期很可能造成商品質量的不穩定。這就需要通過加強最後的檢驗和測試來把關。

V.定期排序

對供應商進行定期排序的主要目的是評估供應商的素質和綜合能力,以及為是否保留、更換供應商提供決策依據。

六、幫助供應商引進新的質量體系和管理方法

為了有效控制外購商品的質量,采購人應將供應商指導自己多年總結的先進質量管理手段和技術方法,主動幫助、指導供應商在短時間內大幅度提升質量管理水平和技術水平,增強質量保證能力。采購人對供應商給予壹定的幫助,對采購人是有利的,對自己也是有利的。對供應商的幫助是多方面的,主要目的不是擴大生產能力,而是提高商品質量。以提高質量為中心,可以幫助供應商組織相關人員的技術培訓,進行設備的技術改造,實現檢驗、試驗的標準化、規範化。實施 IS09000 族標準,進行質量體系認證等。供應商幫扶的重點是加強商品質量的薄弱環節,解決影響商品質量的關鍵問題。

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