2.告訴他們妳公司的訂艙要求，包括指定的船公司等。在妳寄出貨物之前，核對中文產品名稱和貨物準備好的日期，告知他們做箱和報關的日期(具體流程是:妳委托給外貿公司，外貿公司再委托給貨代公司，貨代公司再委托給船公司)。
3.提供您車票的具體信息，如件/毛/體、中文名、英文名等。他們需要這些信息來制作出口報關所需的發票和裝箱單。如果妳的公司以前出口過這種商品，妳可以用HS編碼提供給外貿公司。如果還沒有出口，可以找外貿公司幫妳分類。(分類很講究，有的必檢，有的模糊不清。而且托運代理壹般都有樣品。只需向貨代索要，然後填寫所需內容，蓋章後掃描給貨代即可。
辦理出口收匯核銷手續；
1.開戶出口單位在首次申請出口收匯核銷前，應持以下材料向外匯局辦理登記:
1，單位介紹信，申請；
2、外經貿部門批準進出口業務的文件原件及復印件；
3、營業執照副本及復印件；
4、企業法人代碼證書及復印件；
5、海關登記證復印件；
6.出口合同副本。外匯局審核上述材料後，為出口單位辦理登記手續。
第二，收據
出口商在開展出口業務前，應持介紹信和出口核銷員證(現為開戶單位印鑒卡)到外匯局領取核銷單。出口單位向外匯局申請核銷單時，應當當場在每張核銷單的“出口單位”欄內填寫單位名稱或者加蓋單位名稱印章。核銷單正式使用前應加蓋單位公章。本核銷單自收到之日起兩個月內有效。出口單位應當自失效之日起壹個月內將未使用的核銷單交回外匯局註銷。出口商填寫的核銷單應與出口貨物報關單記錄的相關內容壹致。
第三，報關
出口商憑有效期內加蓋出口商公章的核銷單及相關單證辦理報關手續。
第四，寄存根
出口單位報關後，應當自報關之日起60日內，持核銷單、帶防偽標簽的出口報關單和海關出具的加蓋“驗訖章”的外貿發票到外匯局辦理存根手續。
動詞 （verb的縮寫）勾銷
出口單位應當自收匯之日起30日內，持核銷單和銀行出具的“出口收匯核銷專用章”到外匯局辦理出口收匯核銷。