投標時需要註意什麽?
壹、投標文件的格式
包括投標文件的編制要求、簽署要求、裝訂要求、密封要求等。
投標文件的編制要求。招標文件通常由投標函、投標函附錄、商務標書、技術標書和資格審查文件組成。不同的投標文件具有與投標文件相似的組成。投標人應按照招標文件要求的內容、順序和標準格式編制投標文件,不能“想當然”,避免出現漏項、錯項、畫蛇添足等現象。
投標文件中要求提供的內容應清晰明了,壹目了然,便於評審委員會評審。部分招標文件除投標人必須提交的資料外,允許提交投標人認為應提交的其他內容。這部分不是評審委員會的評審重點。招標文件中如無特殊要求,壹般應附在末尾,不宜在篇幅上以主持人自居。
簽署投標文件的要求。首先,所有的“簽名章”,尤其是投標函和投標函附錄,都要按要求蓋章和簽名;其次要註意是否允許用“投標專用章”等其他公章代替“投標人公章”,是否允許用印章代替簽名,是否要求“tab”等。
招標文件的裝訂要求。有的招標文件要求商務標和技術標同卷裝訂,有的要求分開裝訂;有些招標文件禁止用可拆卸工具裝訂投標文件。
投標文件的密封要求。投標文件通常要求壹份正本和多份副本,但對正本和副本的密封要求是不同的。有的招標文件要求正本和副本分開密封後再密封成壹個包,有的要求正本和副本在壹起,有的要求投標函分開密封。有的招標文件要求外包章加蓋“密封”章,有的要求“投標人公章”。
以上要求繁瑣但非常重要,直接影響到招標文件的有效性,應引起投標人的高度重視。不同的招標文件對上述格式有不同的要求,投標人每次投標都不能馬虎,以免造成“壹著不慎,滿盤皆輸”的後果。
二、商務投標文件的編制
通常,商務標包括兩部分:報價和價格。投標人應緊緊圍繞評標方法,綜合考慮自身成本、市場等因素,確定投標策略。報價時註意以下幾點:
慎用低價競標的策略。根據相關規定,投標人不得以低於成本的價格投標。在評標過程中,評標委員會發現投標人的報價明顯低於其他投標報價,或者明顯低於標底,使其投標報價可能低於其單項成本的,應當要求投標人作出書面說明並提供相關證明材料。投標人未能提供合理解釋或者相關證明材料的,評標委員會應當認定其低於成本投標,其投標無效。因此,投標人應謹慎使用低價競標策略。個別成本低於社會平均成本的,需在招標文件中做出合理說明,提供相關證明材料,並做好充分準備回應評標委員會的質疑和澄清,否則可能作廢標處理。
嚴格按照投標清單報價。投標人應嚴格按照招標人提供的招標內容清單進行報價,不要“自作聰明”。有些投標人為了提高分項報價,故意犯“數量×單價>總價”、“分項合計>合計”等算術錯誤,企圖獲得高分,提高報價,但往往是“偷雞不成蝕把米”。《評標委員會及評標方法暫行規定》明確規定,單價報價與總價報價不壹致的,以單價金額為準;如果數字和文字金額不壹致,以文字金額為準。此外,評審委員會可要求投標人根據上述原則以書面形式澄清計算錯誤。如果投標人澄清不符合上述要求,或拒絕澄清,可以拒絕其投標。
充分計算行政相關費用。為防止無序降價,壹些地方規定安全施工費、環境保護費、文明施工措施費、定額計量費、稅金等費用按法定標準計算,不得參與營利,否則作廢。
三、投標文件技術標的編制
技術標的編制應遵循“可行性、經濟性和先進性”的原則,並與商務標有機銜接。對於招標文件中不明確或隱含的條款,請積極向招標人咨詢,在規定時間內提出問題,積極參加答疑會,避免主觀武斷。
應與招標文件要求的技術標內容逐項對應,防止漏項。技術圖紙、測試報告、會計報表、業績信譽等。要求投標文件中提交的內容應全面有效。
為提高技術標評審的公正性,部分招標文件要求技術標標註為“隱藏標”,即提供統壹格式的技術標,技術標中不體現投標人名稱。此時,投標人應嚴格按照要求對文件進行編輯和裝訂。
在編輯技術標時,投標人通常會進行修改和編輯。為了避免“筆誤”和遺漏,應組織專業人員進行仔細審查。例如,某投標人在招標文件中承諾,如果我公司中標,將在壹個月內在內蒙古某市開設售後服務站...
其實這個項目是為山東某市采購公車。甚至有些投標文件在技術標中打錯了投標人的名字...雖然這類錯誤壹般是允許改正的,不會影響投標的有效性,但會給評標委員會壹種不夠認真的印象,容易影響技術標的得分。
四。投標文件的提交
有些投標人習慣帶著投標文件參加開標會,以為提前半小時開始就不會耽誤遞交投標文件。事實上,投標文件應該盡早提交。
壹方面可以避免開標臨近時手忙腳亂,壹旦出現堵車或其他異常情況,投標人無法按時遞交投標文件,造成重大損失。
另壹方面,投標人可以在提交投標文件截止時間前補充、修改或撤回已提交的投標文件,補充修改的內容是投標文件的組成部分。即使招標人代表因故未能參加開標,也不影響投標的有效性。
動詞 (verb的縮寫)參加開標會議
根據招標法,開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。
為了遏制招工轉包現象,有些投標單位會要求投標人的法定代表人或其委托代理人,甚至項目經理參加開標。投標人有義務按照招標人的要求參加開標會議,並服從開標的工作安排。包括參加人開標時應攜帶的相關證明材料,如法定代表人證明(授權委托書)、身份證件、營業執照、資質證書等。雖然不按規定參加開標會議壹般不會被拒絕,但是很明顯是被動的。
如何提高勝率?
第壹,壹定要了解最新最快的競價信息。
什麽時候招標?招標公告在哪裏發布?投標時間是整個項目控制的重要組成部分。除了招標公告,還需要在招標過程中全程跟蹤信息,收集和分析招標項目的各方面信息,從而掌握招標競爭的發展趨勢,掌握競爭對手和采購人的情況,跟蹤項目的招標動態,從源頭上幹預項目的競爭。
同時,要積極與采購商開展技術交流。壹方面了解采購方對投標的總體思路、供貨範圍、技術規格和性能要求;另壹方面介紹和宣傳自己的規模、技術水平、產品性能和商業信譽。
第二,做好科研項目的招標工作
供應商應仔細閱讀和理解招標文件的所有條款,列出實質性響應招標文件要求的重要內容,特別是資格條件、商務條件和技術參數。
首先,要按要求應對資質條件和業務情況;然後根據產品情況,在技術參數和性能質量方面積極響應招標文件的要求;最後,要註意容易被忽略的地方,如封口、簽字、蓋章等。
在投標競爭中,供應商應根據對項目條件的分析比較,采取靈活的策略應對投標。首先,他們可以在保持價格不變的前提下,提高商品的規格和性能。其次,可以適時拋出優惠條件。實踐證明,明確供應商的優惠條件是提高中標幾率的有效手段。再次,可以延長質保期,供應商可以在不增加成本、增強吸引力的情況下,適當延長質保期。最後,可以提供靈活的付款條件,以增加供應商的競爭力。
三、報價環節講究報價策略和技巧。
投標報價是評標的重要指標。雖然最低投標報價不是中標的唯壹依據和權重,但卻是中標的主要條件。在使用不同的競價策略和技巧之前,首先要計算出高、中、低三套價格。基本投標價,即中間水平價,是通過常規計算方法得到的投標價;保本價是低水平價,報的是保本點,沒有任何利潤;最高投標價為高水平價,不可預見費用按最高值估算,加上最滿意的利潤,算出封頂價。投標人應根據項目的不同特點選擇報價策略。
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