1、深圳市
1)深圳市區由於是由我司直接負責銷售,故冷藏櫃的投放由我司銷售部負責實施執行。
2)市區每條線的業務擔當根據新開拓客戶的需要,在簽訂銷售合同或《冷藏櫃使用合同》後,填寫《冷藏櫃采購申請表》交銷售部長審批後交采購部,采購部根據年初制定的各地區冷藏櫃需求及分配計劃進行審批,然後填寫《冷藏櫃委托送貨單》通知冷藏櫃廠家將冷藏櫃送至銷售部倉庫。
3)銷售部收到冷藏櫃後由各線業務擔當填寫《送櫃工作單》交銷售部長審批,營運部收到《送櫃工作單》後將每臺冷藏櫃送至各零售商,並按照《冷藏櫃使用合同》的規定收取冷藏櫃押金。無論是業務員或送櫃員收取押金,都最遲不超過次日下班前將押金交回財務部。
冷藏櫃管理流程
2、外縣、外省經銷商:
1)各經銷商根據市場開拓情況,填寫《冷藏櫃投放申請表》交我司銷售部。
2)銷售部外縣外省業務擔當根據客戶的地理位置、經營情況、消費群情況、預計銷售額等進行審核,審核後交銷售部長審批。
3)銷售部根據審核合格的申請表通知客戶交納冷藏櫃租用押金,財務部收到押金後開具押金收據給經銷商。
4)采購部填寫《冷藏櫃委托送貨單》通知冷藏櫃廠家直接將冷藏櫃送至經銷商倉庫,經銷商需在送貨單據上簽字蓋章。
5)冷藏櫃廠家送櫃後壹個月內需將《冷藏櫃委托送貨單》及《冷藏櫃送貨記錄表》交回采購部。采購部將上述單據復印件交銷售部客戶服務部,客戶服務部作電腦資料輸入後交營運部倉庫存檔。《冷藏櫃委托送貨單》及《冷藏櫃送貨記錄表》原件交采購部,用於和財務結算貨款。最後原件存於財務部。
6)經銷商將冷藏櫃送至各零售商。