壹、 調查與策劃
策劃壹個成功的公關活動要考慮許多因素。
我們公司公***關系策劃是這樣實施的:
創 新
有新意的活動才有好的效果。在構思公司公***關系策劃方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在磁湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先後設計了三套方案。
時 機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在05月16日。05月16日是中國傳統的端午佳節,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把05月16日看成是壹個特別的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們***同分享歡樂,這是壹個很好的感情融和手段。
地 點
室內活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經選擇,最後確定在團城山公園內,這個公園地處風景區的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內 容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。活動內容我們是這樣設計的:
1、 05月15,16日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市340家客戶,征求他們的意見,感謝他們壹年來對公司業務的大力支持。
2、 05月15日壹天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、 05月16日,在全市20個點開展現調贈送活動,並向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、 05月16日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉oK比賽,並評出優秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發展所作出的努力。晚會結束後,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
舉辦壹個大型的活動壹定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響範圍。利用媒介的關鍵是要為活動找壹個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,活動的媒介工作我們是這樣進行的:
1、 找壹個好的新聞由頭:國家專利產品虎標驅風油珠開創國內藥療、磁療、方便塗抹於壹體之先河,國內獨家,絕無僅有。我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,05月15日在當地的各大報紙上都發布了這壹消息;
2、 充分利用廣告;05月15日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;
3、 精心組織活動:05月16日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著黃石衛生材料藥業有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、 利用各種媒介手段。除了05月16日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別於05月16日中午和晚上的新聞節目中播出;
二、方案與實施
1、 感謝客戶
時 間:11月8日壹9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部成2人壹組。80對拜訪隊伍。
拜訪對象:市內340家客戶
任 務:感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫。
拜訪要求:統壹服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲 (帶有公司統壹包裝的涼茶)
時 間:11月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:11月8日9:00-15:30
地點:市內全部**個崗亭執班交警
總量:每人250ml菊花精壹瓶,合計80箱
4.**之夜晚會
時間:11月8日晚18:00-22:00
地點:磁湖劇院
內容:祝詞、表揚模範家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程 序: 16:00-18:00 準備
18:00 晚會開始 主持人:***
18:00-18:10 ***總講話
18:10-18:20 ***董事長講話
18:20-18:40 宣布模範家屬並授獎
18:40 自助餐開始
19:00-20:30 卡拉0K比賽
20:30-21:00 施放煙火
21:00-21:30 宣布卡拉0K獲獎者並授獎
21:30-22:00 員工離場
三、費用預算
1. 感謝客戶
A類客戶40家 畫 80×40=3200元
B類客戶180家 畫 40×180=7200元
綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2. 客戶贈飲 688元
3. 交警贈飲3360元
4. 定點贈飲和調查13160元
5. 中萃之夜晚會 45300元
6. 報紙廣告 34000元
7. 其它費用 3000元
合計現金: 107960元
實 物: 13740元
總 計: 121700元
四、活動評估
1、對於政府 這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當地政府三年來的大力支持。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"妳們自己過節的時候還來慰問我們,真是感謝。"他認為很有社會意義,並且拍了照,登在了第二天的報上。 另外,晚上的聯歡晚會,我們邀請了壹些市政府領導和港臺商界的朋友。他們壹致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的壹次。
2、對於消費者 消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的.厚愛是我們這次活動的重要目的之壹。全市20個點同時開展現調機贈飲活動,同時還發放了《致全市消費者的感謝信》。消費者壹邊喝著飲料,壹邊看著感謝信,心裏壹定是壹種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們壹起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預告。由於多年沒放過煙火了,我們這壹放確實熱鬧,第二天《東楚晚報》在第壹版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。
3、對於員工及其家屬 人是企業的最大資源,企業的***同價值觀需要獲得員工的認同,企業的經營決策需要員工去執行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。
在員工聯歡晚會上,公司發出《致員工家屬的壹封信》,把所有的員工家屬邀請來壹起參加聯歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的壹分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
案例評點:
西方有句公關格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,壹個企業或其它社會組織必須經常地有意識地選擇壹些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關系,提醒公眾註意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象並不斷強化這種印象,從而為事業的持續發展營造壹個和諧的內外環境。俗雲:"打江山難,坐江山更難。"隨著我國經濟市場化進程的加快,維系型公***關系對企業的重要性愈益突出。企業周年慶典活動,提供了壹個維系型公***關系的範例。該案例可以顯示出以下特點:
壹、立意深遠,力求創新
舉辦周年紀念活動,可說是維系型公***關系的常規節目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創新意識,這類活動往往容易流於壹般化。而企業則在強烈的公關意識的驅使下,壹開始就要對活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業績;對外,進壹步強化與社區公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯系;對內,增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重熱烈,又力求創新,富於情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這壹指導思想的確定。既為壹系列活動內容的策劃奠定了基礎,也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細密預算。
二、意在筆先
從上述指導思想出發,企業公關部根據公司的人力、物力、財力,策劃了壹系列的活動內容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節有機地銜接起來;媒介策劃上,註意尋找新聞由頭進行新聞預熱,然後在活動期間推出大型祝賀廣告,並通過記者現場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中,特別值得註意的是它的預算方案的細密程度。有人說,"離開了預算的策劃,等於沒有策利。"換句話說,離開組織的承受能力而進行的策劃,或者說胸中無"數"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細的預算方案,既為決策層的決策提供了財務依據,也使整個活動的開支納入可控制的範圍。在開展公關活動時,制訂壹個切實可行、周全細密的活動方案,對於活動的成敗有著至關重要的作用。通過企業周年慶典這壹做法,可以反映我國企業公關運作從粗放型轉向精細型的必然趨勢,因而特別值得推崇。
三、全力實施,全員公關
案例所示,這壹慶典活動對壹個企業而言,稱得上是"興師動眾"的了。活動內容壹環緊扣壹環,需要上到董事長、總經理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協調,需要全員公關,合成作戰,方能成功。其問,公司公關部傾註全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關主管部門工作能力的壹次檢驗,也是對公司內部管理及公關狀況的壹次檢驗:職責是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由於企業有良好的基礎、員工有良好的素質,由於策劃周密、有"案"可據,活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終於使得壹切都有條不紊地順利進行,活動達到了預期的"壹石二鳥"的目的:既聯絡了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯系,又增強了企業員工及其家屬對公司的認同感,進壹步鞏固和擴大了企業在所在社區以及行業中的地位和影響。
當然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:壹是活動前期調查未見顯示,策劃依據尚欠充分;二是最後的評估略嫌單薄。
公司活動策劃 篇2壹. 活動目的
眾所周知,三八國際婦女節是為了紀念世界各國勞動婦女為爭取和平民主、婦女解放而鬥爭的節日。壹個世紀以來,各國婦女為爭取自身的權利做出了不懈的努力。
又是壹年春暖花開時,為了活躍校園文化氛圍,迎接第101屆國際婦女節,為了彰顯女性風采 ,展示女性的魅力;為了提高廣大女性的 "自尊、自信、自立、自強"精神;在學校領導的支持下,通過"紅暖婦女情"展覽活動以關懷我校廣大女性,增進男女生交流的主旨,提升女性自身的修養、內涵,為廣大學生學生提供壹個互相交流學習豐富知識的平臺。
二.活動時間
20xx年3月8日
三.活動地點
東苑食堂旁
四.活動內容
(壹).三八婦女展
1. 三八婦女節的由來
2.魅力女性展
3.女性健康知識展
(二).女性健康知識現場咨詢
(三).愛的傳送-給母親寫壹封信
(四).禮輕情意重-送給女性老師及管理員的禮物
五.活動流程
(壹).收集相關資料(見附件壹)
1.三八婦女節的來歷,
2.國際優秀女性的成功事例6例,
3.女性健康知識10個,
(二).前期準備(見附件二)
(三).前期宣傳
1.東區廣播站在6號7號進行廣播宣傳;
2.日宣中心6號7號的展板海、報宣傳,在美術學院、服裝學院、文理學院均要展示;
(四) .活動開展
1.本次活動大以展板展覽的形式舉行,在東苑食堂旁的空地展示。 把收集好的相關資料給日宣部門,由日宣部門制作好"三八婦女節的由來展""魅力女性展""女性健康知識展"的展板,在活動當天展示。
2.聘請婦女健康知識方面的專家在現場講座,可進行現場咨詢。
3.準備壹個大信箱,以及信封信紙;在活動當天放在壹個大的桌面上,供學生給自己的母親寫壹封信表達節日的問候:問候信8號收集好,9號由我們部門送去郵局送出。
4.同樣準備壹個大桌面,準備大量的花和賀卡以供學生給自己的老師管理員送上節日的祝福。
(五).部門工作
1. 學習部門在活動前期準備中需要收集活動相關的資料,做好與各部門的交流工作;並且要邀請專家參加講座。
2.由於活動需要大量的展板,因此需要宣傳部門的大力支持和積極的配合,宣傳活動,制作展板海報等;
3.禮儀部門在展覽過程中的引導和交流;
(六).總流程表
1.3月7日借助所需工具;
2.3月6-7日場地申請;
3.3月1-7日的宣傳, 海報宣傳(至8日),派傳單、男女生宿舍區宣傳;
4. 8日活動開始各成果展示以及交流會等;3月8日晚歸還展板及展品。
公司活動策劃 篇3壹、活動主題:
傾情奉獻在星火,激情釋放到清遠
二、活動目的:
1、加強團隊凝聚力與團隊協作能力;
2、激發職員參與公司各項活動的熱情;
3、增強校區間的交流,增進同事間的感情;
4、休閑娛樂,緩解工作疲勞。
三、活動對象:
公司行政人員、任職時間滿半年以上的全職老師
(具體名單見附表1:“旅遊成員名單”)
四、活動地點:
廣東清遠
五、活動時間:
20xx年8月底(初定8月25日後,兩天壹夜)
六、組織形式:
公司統壹組織,聯系旅行社,自駕車出遊
七、活動內容:
清遠小北江、玄真漂流、探險、篝火晚會、野戰、牛魚嘴二天遊
(詳細行程見附表2:“旅遊行程安排”)
八、前期準備:
1、提前通知活動參與人員,做好假期計劃安排的準備;
2、將全部活動對象分為四組,確定各組組長,旅遊期間由各組長負責各組組員,以便緊急事情的傳達和聯系。組長有義務提醒組員安全問題,盡量避免意外發生;
3、旅遊前需準備好幾種藥品,確定壹人負責。旅遊必備藥品有:
①防暈車類藥物:茶苯海明片(乘暈寧)等;
②抗感冒類藥物:泰諾感冒片、白加黑、新康泰克、速效傷風膠囊、維C銀翹片等;
③止瀉類藥物:黃連素、氟哌酸配合思密達服用可以迅速抗菌止瀉,伴有惡心嘔吐癥狀時可服用藿香正氣 (液)等;
④外用藥:創可貼、碘酒、傷濕止痛膏。此外,紅花油可用於外傷或扭傷,風油精、清涼油可用於蚊蟲叮咬,氯黴素滴眼液用於普通眼疾。
九、經費預算:
清遠兩日壹夜(包含景點大門票,餐費,住宿費、清遠導遊服務費,旅行社責任險,旅遊意外險。)每人360元,***需8640元。
加上自駕車來回油費及旅遊必備藥品費用,所需經費大約10000元。
十、註意事項:
1、貴重物品如隨身攜帶,註意保管,切勿離手。
2、行程中或自由活動時若見有刺激性活動項目,身體狀況不佳者請勿參加。患有心臟病、肺病、哮喘病、高血壓者切忌從事水上、高空活動。
3、旅行時不可擅自脫隊。單獨離隊,應征得所在校區主任同意,並隨身攜帶手機,以免發生意外。
4、抵達景區參觀前,謹記組長交代的集中地點、時間、所乘汽車車號。萬壹脫隊,請於集中地點等候組長返回尋找。
5、旅遊有時會經過壹些危險區域景點,如陡坡密林、懸崖蹊徑、急流深澗等,在這些危險區域,要盡量結伴而行,千萬不要獨自冒險前往。
6、忌分散活動,至少保持兩三人的人數才分散活動。切忌單獨外出。
公司活動策劃 篇4壹、活動時間:5月8日
二、活動地點:武夷山
三、活動人數:業務部全體成員
四、活動目的:為營造健康積極的工作環境,提升員工的精神文化品位,加深相互認識了解、培養成員之間互親互愛、增進感情,加強社團團隊凝聚力。
五、活動過程
1、各成員於早上8:00準備備好物品在辦公樓前集合。
2、會長在清點人員之後傳達註意事項,和活動目地,完畢後分若幹小組。各組配1-2名幹部負責,壹名組長,壹名通信員。
3、開始出發,隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊,不可太嘈雜,幹部和小組長註意觀察隊員地情況,確定適當地休息時間。
4、到達山腳時建議有十幾分鐘地休息時間。
5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快地壹組有優先向社旗上寫名地權利,最慢地壹組要有處罰性地節目演出。過程中有精彩地部分,做好拍照工作。要有壹定秩序,註意安全。
6、休息。建議休息半小時後開展活動。
7、開展娛樂性活動,無固定時間,若爬山用時過長可對時間進行壓縮,若短也可以增加。本活動在社團之中展開。備選活動(現場決定進行那幾個)
(1)接歌。分若幹隊,由幹部帶領,社長唱壹句,各隊根據其中最後壹個字接唱,各隊伍之間要有競爭,開始時可降低難度,所接唱地歌曲中必須有上句所唱句中最後壹字,可諧音。
(2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣,互相拉歌。
(3)成語接龍。
(4)類似於擊鼓傳花的遊戲,選壹人蒙住眼睛,同時進行傳花,數停止後,手中有花者必須表演節目。
(5)給出幾個成語編故事。
(6)小型辯論會。推舉十個人,分成兩隊在社團就某壹問題展開辯論。
(7)小型舞會,找壹塊平整的空地,會跳舞者參與其中不會的也可以學習。
(8)超級模仿秀。自願參加,模仿某壹明星唱歌或表演。
8、午餐。計劃用時五十分鐘。
9、自由活動。原則上不允許單獨活動,可以幾個人結伴活動或遊戲,也可以成員之間互相認識相互交談,看書或其它。
10、會員感言。再次集聚,每個人壹句話來表達西安佳本次活動的感想和收獲。
11、全體拍照留念。
12、社團統壹組織下山,有序進行,註意安全。
13、回校。(計劃用時壹小時,到達b樓廣場集合)
14、社長做活動總結,並宣布成員寫壹篇活動感受,然後宣布活動結束.
六、活動安排:
1、分組行動。可以延續培訓時地隊伍或者以各部為隊伍,有隊長安排調度。隊中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”地效果。
2、隊伍在行進和爬山過程中務必統壹行動,隊伍要整齊,隊長要負好責任。
3、建議多準備壹面社旗,再爬到山頂時用於社員簽名,並作為活動見證存放於社團之中,同時也是各成員心中永久地記憶
七、註意事項
1、壹切聽從領導,遵守活動紀律,以安全為主,為安全起見,壹切成員不準擅自離開隊伍,如有特殊向幹部報告。單獨行動,至少三人或三人以上活動。
2、為應對各種突發時間影響,各成員必須帶好各種緊急藥品,以防不測,或有專門同學負責
3、個成員註意團隊精神,主動關心幫助周邊同學。
4、各成員需帶好午餐,飲用水及桌布等,切記保護環境,午餐後下山前將垃圾收集起來,統壹處理,不得亂扔。
5、秋高氣爽,天氣幹燥,不允許生火。
6、幹部或組長維持各組地秩序和紀律。
八、活動聲明
1、本活動由社團人員自願參加。
2、凡是參加者可以允許有請假者的存在,但請假者必須服從上級的安排。
3、由於不服從管理而引發的意外傷害個人承擔。
九、準備物品
1、合身的服裝(校服),鞋子
2、藥品。如創可貼、藥棉等。
3、相機,口哨。
4、每人準備個人適量的水和食物。
5、會期(由兩名同學負責)。
公司活動策劃 篇5壹、活動主題: 團結合作、運動健身
二、活動地點 :龍泉陽光城
三、活動時間 :3月27日(人數:47人)
四、活動具體時間安排:
09:00 -- 各隊隊長清點人數(名單見附件二)
09:05 -- 從公司出發
10:00 -- 到達目的地
10:05 -- 開始集體趣味遊戲活動(規則詳見附件壹)
a、火車賽跑
b、跳長繩比賽
c、過龍門
12:00 -- 午 餐
觀湖餐廳(頒發20xx年度全勤獎)
3:30 -- 體育活動
保齡球1個道 (2小時13:30)
羽毛球2個場地(各1小時13:30)
乒乓球2個桌(各1小時13:30)
網 球1個場地(2小時13:30)
壁 球1個場地(1小時13:30)
18:00 -- 晚餐
18:30 -- 返回成都
五、註意事項:
1、因本次活動以健身運動為主體,請大家穿運動鞋、著方便運動裝(千萬不要穿高跟鞋、著裙裝)。
2、羽毛球、網球項目需付租拍費(羽毛球:6元/只、網球:8元/只),有拍者建議自帶。