1,策劃是組織生存和發展的綱領。
我們正處於壹個經濟、政治、技術和社會變革與發展的時代。在這個時代,變革和發展給人們帶來了機遇和風險,尤其是在市場、資源和勢力範圍的競爭中。
如果管理者能夠在把握機會和利用機會的同時,最大限度地降低風險,即在通往目標的道路上搭建壹座便捷而穩固的橋梁,那麽組織就能在機會和風險的縱橫選擇中立於不敗之地,生存和發展。如果妳沒有做好規劃,或者根本不做規劃,那麽後果不堪設想。
2.規劃是組織協調的前提。
現代社會,各行各業的組織及其內部組成部分,分工越來越細,流程越來越復雜,協調越來越緊密。
為了科學地組織這些復雜的有機體,使各個環節、各個部門的活動在時間、空間、數量上相互銜接,不僅圍繞總體目標,而且各有各的方式,相互協調,就需要有壹個嚴密的計劃。如果在管理上沒有組織、協調、控制的計劃,就像汽車裝配廠事先沒有工藝設計壹樣不可想象。
3.規劃是指導實施的標準。
計劃的本質是設定目標,並指定實現目標的方法和手段。因此,如何朝著既定目標壹步步推進,最終實現組織目標,規劃無疑是管理活動中所有人行為的準則。
它引導不同地點、不同時間、不同崗位的人,圍繞壹個總目標,有序地實現各自的子目標。如果沒有計劃來指導行為,被管理者必然會表現出漫無目的的盲目性,而管理者則會表現出決策的多變、武斷和矛盾。
4.計劃是控制活動的基礎。
計劃不僅是組織、指揮和協調的前提和準則,而且與管理和控制活動密切相關。計劃確定了各種復雜管理活動的數據、規模和標準,不僅為控制指明了方向,也為控制活動提供了依據。經驗告訴我們,計劃外的活動控制不了,也無所謂。
因為控制本身就是糾正與計劃的偏差,使管理活動與目標的要求保持壹致。