1.替換字體
壹鍵將A字體替換為B字體。如果已經做好了壹個PPT，裏面正文使用的是宋體，但後來覺得，正文使用微軟雅黑更好壹點。點擊“替換字體”，即可壹鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。
2.圖片文字圖標快速對齊
制作PPT時總會遇到很多需要對齊的問題，這時候只要選中需要對齊的地方，然後點擊“格式”中的“對齊”，就可以了，不管是上下、左右、居中對齊都可以輕松做到。
3.SmartArt快速整齊排版
做PPT時經常遇到圖片對齊排版的難題，需要組合好看，需要對齊，非常花時間。SmartArt可以完美解決這個問題，操作如下：從菜單裏找到“插入”，找到“SmartArt”，選擇自己喜歡的圖像組成形式，確定。
4.用Ctrl+Shift+鼠標拖動完成水平復制
Ctrl+C，Ctrl+V，這兩個組合鍵大家應該都知道，可這種復制黏貼的效率還是太慢。用Ctrl+Shift+鼠標拖動即可完成水平復制黏貼的效果。
5.用格式刷來進行格式復制
當我們要把壹個元素的效果復制給另壹個元素的時候，我們通常會選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，點擊格式刷，再點擊要復制效果的元素即可，跨頁使用格式刷也是可以的。
6.圖片太死板？換個外觀
覺得自己的PPT做的太死板？點擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”即可改變圖片的形狀。
7.快速摳圖去背景
在制作PPT的時候經常會遇到喜歡的圖，但是背景與PPT不搭，怎麽辦呢？壹秒摳圖去背景新技能如下，選中圖片——選擇格式——刪除背景——選中要保留的區域——保留更改即可。
8.更改默認設置，減少操作
制作PPT時，插入的圖形、文字等都是系統默認設置的，如果我們要換壹個字體，或者更換圖形的格式，那麽每次插入壹個圖形或者文字都要改過來壹起，特別麻煩。
其實我們只要更改完壹個形狀或者字體後，選中它然後鼠標進行右鍵點擊，設置為默認形狀或者字體，那麽下次再插入文本框或者形狀的時候，就不用再重新設置了。
9.幻燈片放映技巧
在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，可以按下“Esc”鍵；如果想要暫時隱藏幻燈片的內容，可按“B”或“.”鍵是屏幕全黑，也可以按“W”或“，”使屏幕全白，按“Esc”鍵退出全黑或全白狀態。還可以按“←”、“→”進行左右翻頁。
10.放映時加註釋
按組合鍵“Ctrl＋P”會出現鋼筆圖標，就可以在當前放映的幻燈片上進行寫寫畫畫。退出幻燈片演示時，系統會提示是否保留這些註釋。
老師們，妳們學會了嗎？其實制作PPT很簡單，只要熟練操作就能快速制作出壹份精美的PPT。除了操作上的技巧，內容上也不能馬虎。
10個註意事項
1.確定妳的PPT主題。壹個主題就是壹個PPT的靈魂，妳所有的壹切都是圍繞妳的主題而發展的，所以要確認好妳做這個PPT的主題，給予它靈魂，這樣的PPT才會有趣。
2.擬好的標題。都說題目是文章的眼睛，好的標題讓人壹目了然，壹下子清楚妳要說什麽。另外正文部分要調理，不要長篇大論，否則不利於觀看也不利於記憶。最好分條敘述，顯得清楚明了。
3.註意顏色的運用。純色背景，暖色溫馨柔軟，冷色提神，使人分明；漸變色的背景，營造層次感，使內容分明。
4.ppt內容只是提要，切忌詳細。否則就顯得妳只是在讀ppt，而不是在講課。PPT內容盡量文字簡練，少而精；多用圖片進行描述說明，這樣在講述的過程中就不會給人壹種“朗讀”的感覺，並且讓聽者認為妳對自己的報告內容爛熟於心，準備充分。
5.每壹頁PPT只能有1~2個重點。使觀眾和聽眾能盡可能地對重點加深印象，這樣展示的目的就達到了。
6.每壹頁PPT不能有過多的文字。壹頁PPT放入少量文字，多頁展示。
7.同壹頁PPT上字體不要過多。字體過多唯壹的好處就是輕而易舉讓觀眾找不到重點。
8.每壹頁PPT的顏色不要胡亂搭配、花裏胡哨。要麽使用壹種主題彩色及其不同濃度的彩色，使用黑白灰來輔助；要麽使用壹種主題彩色、壹種輔助彩色；
9.每壹頁PPT的版式可以不用很精美，但壹定不要亂，最起碼做到對齊。就像衣服壹樣，可以破可以舊，但不能皺。
10.每張PPT最好有題目標識。防止別人看不懂，也防止自己都不知道自己想表達的內容在哪張ppt上。