第壹條 接收準備
（壹）商品部（倉庫）根據公司采購計劃，通過與運輸部門的聯系，在掌握接收貨品的品種，數量，到貨地點，到貨日期等具體情況的基礎上組織人力，準備物力，安排倉位準備接收貨品。
（二）公司接運人員應根據運單和有關資料認真核對貨品的名稱，規格，數量，收貨單位等。仔細檢查外觀，如包裝破損，受潮，短件等，或者與運單記載不符，應當會同承運方***同查清，並開具文字證明，對屬於承運方責任的，作出貨運記錄，以備向有關方面提出索賠或其它辦法處理。
（三）貨品到庫後，接運人員應及時將運單連同提回的貨品向商品部（倉庫）當面點交清楚。然後由雙方辦理交接手續,填寫《商品托運交接記錄單》附表1。
（四）供貨方采取直接送貨或者通過承運方送貨方式，商品部（倉庫）直接與送貨人辦理接收工作，當面驗收並辦理交接手續。如果有差錯，做好記錄，讓送貨人簽名（簽章），以備向有關方面提出索賠或其它辦法處理。
（五）商品部（倉庫）在完成貨品接運工作的同時，應詳列接運貨品到達，接運，交接等各環節的情況。附表格（接運記錄單）。
第二條 核對憑證
（壹）商品部（倉庫）檢驗有關貨品入庫憑證（收貨單位，貨品名稱，規格數量等），確認無誤後再進行清點。
（二）商品部（倉庫）檢驗有關貨品入庫憑證（收貨單位，貨品名稱，規格數量等），如發現送錯，應拒收退回；壹時無法退回，應清點並另行存放，做好記錄，等聯系後再處理。
第三條 貨品驗收
（壹）商品部（倉庫）按照貨品的大件包裝進行數量驗收後，應認真細致對接收的貨品開箱拆包檢驗貨品的質量和數量。
（二）發現細數不符，如數量多余應按實際數量簽收；如數量減少，也應按實際數量簽收，同時聯系有關部門（如供應商）處理。
（三）發現質量問題，商品部（倉庫）應另設汙損品倉將貨品入庫另行存放，及時通知有關部門（如供應商）處理。
第四條 辦理接收
（壹）貨品驗收後，商品部（倉庫）主管在公司電腦打印的多聯（雙聯）貨品入庫單上簽收。白聯商品部（倉庫）自存；紅聯交公司財務。
（二）商品部（倉庫）根據貨品入庫單負責貨品明細賬目的管理，並憑此進行貨品的進出業務
（三）商品部（倉庫）將貨品接收入庫作業有關資料進行整理，核對存檔。
（四）商品部（倉庫）將貨品入庫明細及時告之有關各方如（業務經理，客服，自營店長）以備貨品配貨單。