產品入庫、產品入庫、日常管理、庫存盤點、數據庫系統的庫存調整、設備管理、危險品管理、環境衛生與蟲害控制、溫濕度控制、安全、健康與環境、應急處理。
產品倉儲:
1,產品入庫準備
(1)提前壹天拿到客戶的書面產品入庫報告;
(2)提前聯系承運人,獲得更準確的車輛到達時間;
(3)提前安排足夠的設備和人員;
(4)預先安排好車位和車位,準備好托盤。
2.產品倉儲
(1)車輛進場登記;
(2)庫管員檢查箱號和封識號是否與裝箱單壹致(僅針對進口產品);
(3)倉庫管理員根據送貨單上的發貨品種和數量,合理安排倉庫的位置和車輛的停放位置;
(4)倉庫主管安排倉管員、叉車司機、搬運工卸貨;
(5)叉車司機將貨物運至倉庫時,必須將同壹規格、同壹入庫日期的貨物放在壹個倉庫中,裝滿後再開另壹個倉庫,尾數托盤放在最外面;卸貨後,庫管員必須核對實際收貨規格和數量是否與送貨單或裝貨明細相符,如有差異及時向倉庫主管匯報,以書面形式通知客戶;
(6)庫管員填寫產品入庫報告;庫管員根據實際接收的規格和數量在送貨單上簽字蓋章,在倉單上填寫產品規格、數量、地點、入庫日期並簽字,掛在指定倉庫,將所有單據移交給憑證員。
3.文件處理
(1)憑證員根據產品入庫報告上的實際收貨規格、數量、地點,進入電腦系統生成並打印每日入庫匯總表,傳真給客戶公司相關人員核實;
(2)做好數據備份,核實後將所有文件歸檔。
4.將貨物退回倉庫
退貨入庫必須有客戶的退貨通知單,並得到客戶的事先確認;庫管員認真清點退貨,確認數量無誤後,在退貨通知單上簽字。
產品出庫:
1,產品交付準備
(1)提前從客戶處獲取發貨計劃和裝貨清單;
(2)聯系承運人確定車輛到達時間;
(3)倉庫主管根據實際場地和車輛到達情況安排備貨;
(4)憑證員根據裝貨單打印出出庫單,提交給庫管員;
(5)庫管員根據出庫單上標識的位置、規格、數量,安排叉車司機和搬運工在指定區域提貨;
(6)庫管員提貨後,應核對貨位、規格、數量是否與裝貨清單相符,並在貨位卡上填寫發貨數量、結存數量、發貨日期、客戶名稱、單據號、簽名,核對實際結存數量是否相符:
(7)專業人員根據客戶要求對產品進行蓋章,合格證上應貼有說明書,並確保所有產品在外箱上都有合格證;
(8)入庫後,庫管員將相關單據交給審核人審核,並將余額為零的倉單交給記賬員。
2、貨物移交、裝載
(1)車輛入庫登記;
(2)核對人員核對司機攜帶的提貨單與裝貨清單是否壹致;
(3)審核員陪同送貨人員對產品進行檢查,確認無誤後,安排叉車司機和搬運工裝車;
(4)裝車時,檢驗員應在附近監督,因倉庫原因造成的產品損壞應及時更換;
(5)叉車司機將剩余的空托盤堆放整齊,放在指定區域。
3.文件處理
(1)憑證員將出庫單上的實際發貨規格、數量、地點輸入計算機系統;
(2)生成並打印日出艙表,傳真給客戶公司相關人員核實;
(3)備份資料,核實後全部歸檔。
4.報廢產品的處理
如產品因自身質量問題需要報廢,需憑客戶書面通知由送貨員取走,或由我公司車隊運回客戶處;如因我公司責任導致貨物損壞,經客戶確認後無法正常銷售,相關責任人的部門經理將填寫報廢單,交總經理簽字,然後將損壞產品移至特定區域,等待處理意見。月底,財務部會開支票補償客戶。