物料編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其它有關事項的壹種管理工具。借由物料編碼，可以提高物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存等工作效率，各種物料數據傳遞迅速、意見溝通更加容易。
物料編碼的用途：
◢ 識別唯壹性，信息溝通與交流的標準語言；
◢?提高物料計劃、控制及倉儲收、發、存等管理效率；
◢?快速查詢、檢索、錄入、排序、易讀，易記和易識別等輔助需求；
◢?結合企業信息系統支持的水平，將過去手工編碼與現代化信息系統***享結合並做到揚長避短，幫助用戶快速查詢、檢索、錄入，易讀，易記和易識別是我們物料編碼的基準。
常見編碼形式：
順序編碼
順序編碼是簡單的壹種編碼，計算機也可以提供流水編碼的功能。在沒有現存的編碼可利用的前提下，可以考慮順序編碼，或者稱謂流水號編碼。
賦義編碼
賦義編碼顧名思義是賦於編碼壹定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達物料的統計上的卷疊要求；屬性碼可以表達物料的配置要求。
物料編碼的原則：
唯壹性： 同壹種物料只能對應壹個編碼，同壹編碼只能代表壹個物料，絕不能出現壹個物料多個編碼，或多個物料的情況。
可使用性： 編碼的長度應在6-20之間，不宜過長，否則不易識別。
規則性： 編碼應當是按照壹定的編碼原則編制出來的，並配合對描述進行規範。
可讀性： 物料編碼不壹定要求壹看就知道是哪種物料，但應當做到壹看到物料就能夠識別出該物料是屬於哪壹類的物料，可以考慮采用前段用分類碼，後段用順序碼的方式進行編碼。
通用性： 同壹編碼原則應能涵蓋所有物料，新增加的品種也能夠適應。
可擴展性： 編碼原則的制定應能考慮公司5-10年內物料的變化趨勢，並且要對不同的情況留有壹定的余地。
效率性： 編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識別，還應當考慮是否有助於提高日常操作的效率。
兼容性： 本公司的物料編碼應當考慮與主要客戶、重要供應商的編碼的兼容，這要求要建立壹個物料編碼對照表，把客戶、主要供應商的編碼、本公司編碼放在壹張表內可以自由查詢。
綜合性： 編碼原則也應考慮與產品（BOM單）、生產、采購、貨倉運作、物料控制、財務、使用軟件系統等相關方面的配合使用問題。例如：在考慮編碼時最好全部采用數字，而不要用字母與數字混排，以方便軟件系統的使用。
創造有含義的物料編碼：
APICS（美國生產與庫存管理協會）認為：給物料編碼，目的就是要好用，壹個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。
例如： 某壹規格的產品編碼是：“300-015-150-100”，總***15位，“300”表示產品大類，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長度，單位是“米”。這樣當需要知道某規格的產品是否生產過、是否有庫存等信息時，只要按照要求的規格組成編碼輸入電腦即可，業務人員只要記下規則即可，這樣的編碼非常好用。
☆其他註意事項：
1、不要賦予太多的含義在編碼中，建議以壹到兩項為宜；
2、盡可能采用數字編碼，主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機還遠沒有數字那麽準確、敏感、熟悉，純數字編碼也便於用小鍵盤輸入，發揮最大使用優勢；
3、編碼中盡可能不用-、#、*等無意義的符號（只是為了區分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便於電腦輸入，而且會使編碼太長；
4、如果使用字母和數字混和編碼時，應避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；
5、沒有壹個十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費太多的時間，況且有些軟件系統本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規則的進壹步完善。
物料編碼結構參考：
編碼結構由11位碼構成：
? XX ? X ?XX ? XX XXXX
? ↓? ?↓ ?↓ ↓ ↓
產品編號 壹級編碼 二級編碼 三級編碼序列碼?
↓ ? ↓ ? ↓ ↓ ? ↓
產品名稱 物料屬性? 物料類別 物料特征 排列序號?
註：
1）壹級編碼（壹位）──物料屬性碼
2）二級編碼（二位）──功能、性能類別區分碼
3）三級編碼（二位）──特征區分碼
當壹個企業的物料編碼規則訂定完成之後，表示這個企業已經有了壹個完整的物料編碼制度，但是距離有效率的編碼作業還有壹段很長的差距。
例如：有壹家大型集團企業，為了建立完整的物料編碼制度，擬訂了四大本的編碼規則標準書，研發設計部門每設計出壹個新的物料，就要翻閱這四大本的編碼聖經，才可以編出壹個料號，平均每壹個物料編碼要使用4分鐘才能完成。
對於目前競爭激烈的企業環境，這是壹個非常沒有工作效率的做法。如果能夠透過信息技術輔助編碼，讓每壹個料號只要使用30秒或1分鐘就可以編碼完成，則研發部門的工作效率將可以大幅提升。因此，加強信息系統建設，讓系統記錄更多的物料屬性信息，可以從根本上提高物料、物流管理水平。