2016-5-11-118《跟著我們做流程》
全文:流程管理的PDCA閉環法則,是流程管理不可或缺的工具。
思考:作為管理者,對於基本的管理工具,壹定要掌握並會用,這些工具雖然陳舊,但在管理中卻是不可或缺的項目。
如:在列出工作計劃時,需要用到SMART原則,所謂SMART原則,就是有承諾完成的時間,完成的進度,由誰來開監督,如果沒有完成怎麽辦等等。這樣的計劃表,讓督導壹看就明白,從進度到完成時間,再到督導,督導看完就放心了,而不是空話連篇,壹句話了結。
這就是 SMART 原則在程序中的重要性。
同樣,關於流程或管理中還有壹個非常重要的法則,那就是PDCA閉環法則。
P:規劃,在妳發布壹項規則之前,在妳做壹件事情之前,妳有什麽具體的規劃?或者說妳的規劃是什麽?這是做任何事情的前提,如果沒有計劃,直接執行,最後的結果壹定是壹團糟!所以,計劃才是壹切工作的前提。
D:執行,做完計劃,重要的是落地,也就是執行,這是所有計劃的關鍵點,即使計劃再完美、再完善,如果不落地,還是等於零。
C:檢查,在執行過程中要認真註意每個環節,檢查過程中存在的問題。
A:總結,出現問題後如何做才能改進,歸根結底就是總結這個問題的落實情況,然後想辦法總結,運用到下壹個過程中。
這是壹個不斷循環的過程,在每個環節中又會用到 PDCA 法,環環相扣。
只有這樣,我們的規則或流程才能越來越完善,所以管理中我們要善於運用這些工具,只有這樣,我們的管理才能更加輕松。