首先，明確會議營銷活動的目的
首先，在策劃壹個活動之前，要搞清楚為什麽要做這個活動的目的是什麽。有幾項常規活動:
1.產業傳播:品牌傳播、人氣聚集、資源對接。
2.招商會:滿足商家需求，獲取潛在客戶名單。
3.產品發布:新聞發布會和媒體溝通。
根據不同的需求，找準目標有針對性地策劃活動。
二、受眾分析與邀請
根據活動的定位，分析聽眾的構成，期望什麽樣的人來聽活動。把聽眾分為三個層次，分析每個層次的需求點，思考聽眾為什麽會來參加這個會議。觀眾最好鎖定等級要求。如果是50人以下的沙龍，實務交流會，可以鎖定壹個責任類別(如CTO、CMO等。)並在重新邀請的過程中遵循這個標準。對觀眾的嚴格要求也是對會議質量的壹種提升，只有盡可能以收費的形式出現才是有價值的。
三、活動內容策劃
有了活動目的和觀眾構成，就可以圍繞這兩項來討論會議內容。針對以上受眾群體及其需求分析，我們需要策劃有價值的內容，分為兩部分。壹個是話題部分，列出聽眾感興趣的話題，幫助他們解決困惑和問題。題目是疑問句或肯定句，能引起人的思考和興趣。另壹個是什麽樣的人可以成為演講者。在業內非常認可，有壹定影響力，也可以是成功的從業者。最重要的是會說話，現場感強，能帶動觀眾的註意力。
第四，傳播和推廣
交流是活動中非常重要的壹部分。無論什麽樣的活動都需要相應的渠道來傳播，否則只能是主辦方的娛樂。沒人知道。根據活動的定位和受眾的構成，尋找合適的推廣方式大致可以分為以下幾種方式:
1.自有渠道:在公司網站建立活動推廣頁面(反映活動背景、議程安排等。);
2.自媒體:微信、APP、EDM、微博等媒體分階段傳播；
3.人工溝通:電話通知目標受眾會議信息；
4.外部渠道:百度、相關受眾網站等。，可根據活動預算選擇性投放。
根據以上溝通渠道，定期分析渠道有效性，及時調整渠道溝通渠道，使效果最大化。傳播的主要目的是營造行業氛圍，讓更多人了解大會。同時也將進壹步傳播公司的品牌形象，逐步強化和推廣會議嘉賓和聽眾，提升會議行業的認可度。