最近問了很多關於采購行業的問題，今天重點回答壹下。
每個人都是買家。
最重要的是，采購的核心流程是什麽？我懂了，所以即使妳沒做過采購，也能通過采購崗位的第壹次面試。
購物，當然是購物。我們每天買大米，蔬菜，咖啡，預付卡，網購。我們每個人其實都是買手，都是自己的采購經理。有些貨我們可以貨比三家，有些貨不能還價。比如妳去加油換三桶油，想買多少就買多少。
但是如果妳買了壹件很貴的冬裝，妳要去好幾個商場，不同的商家試穿，選擇質量好的價格還是可以接受的。這就涉及到地點、具體目標商家、服裝類型、價格、質量、能否換貨退貨等幾個方面的考慮。
當購買量變大時
不管距離遠近，妳可能會從東跑到西，去妳認為比較有信譽的商場商家。但如果讓妳坐飛機去北上廣深紐約壹線城市買壹件衣服，即使款式很多，價格更便宜，妳也不會多想。在購買衣服時，妳在選擇購買地點時有原則。
有時候為了節省時間和差旅費，我們甚至在網上購買，購買地點轉移到網上，送貨地點是自己家，自己負責物流，安排快遞公司上門。因此，確定采購地點和交貨地點是采購過程中最基本的空間要素，也就是劃定供應商的範圍。
說到妳身上更大的東西，足夠妳買壹棟房子了。壹個年輕的家庭，要托人向銀行貸款，透支自己未來的信用和工資收入。妳認為這個購買項目可以謹慎還是不謹慎？跟買個面包或者隨便挑個手機肯定不壹樣。
考慮參數
在剛買冬裝的例子中，已經圈定了範圍，那就去離家不遠的商場買吧。但是，同壹個商場有不同的商家，即使在同壹個商場買壹件羽絨服，也有好幾個品牌。這個時候，我們會根據自己的品牌喜好、價格預算、家裏現有的冬裝類型，甚至家人朋友的審美，綜合判斷想要買哪些衣服。最終，我選擇和購買的商店是最終的供應商。
這家店可能是我們隨便選的，剛好他有符合我要求的衣服；可能是別人推薦的，甚至這個服裝店是我父親的壹個朋友開的。我早就答應過來買壹件皮衣，今天就兌現，但幾個月前我就決定向他買了。
基於這些原因，在供應商選擇的過程中，需要權衡各方利益。所以確定供應商是采購中爭議最大的流程，因為它決定了最終的買賣雙方，其他業務都被排除在這個業務之外。
我現在需要壹件冬裝。即使是同壹個廠家的同壹個品牌，同壹個款式，也有不同的型號，比如材質比例，大小，色感，帽子與否等等。我可以根據試穿時的舒適度和美觀度，以及壹起來逛街的親戚的建議，最終綜合確定具體型號。
具體到專業采購的日常工作中，具體型號需要涉及技術要求，所以工程部門和設計部門需要給出技術要求和產品規格，這是壹個多部門聯動的環節。最終采購對象的確定主要取決於工程部的技術要求。如果他讓我買壹件黑色的皮衣，我不會買壹只毫不相幹的皮鞋。
技術部門給我的定義是“正品黑色成年男士皮夾克”，2017年末市值8000元左右。我應該和包括技術部門在內的其他部門討論這個單價預算。如果他們改變技術要求，變成女士貂皮大衣，價格自然會貴壹些。比如，如果他們同意購買假皮革，價格至少可以減半至四千元以下，還可以更便宜。
因此，采購產品的價格主要由設計部門決定。作為壹個專門的采購，如果沒有技術部門的配合，妳的采購過程就會戛然而止。妳不能移動壹步。如果買了不符合要求的產品，最後用不上，對公司和自己的工作失誤都是極大的浪費。這是采購行業的禁忌之壹。
大多數情況下，妳的公司很可能很小，技術部門忙著他們的事，根本沒時間和妳聊。然後妳需要自學技術，確定技術要求和標準，所以這個時候妳也是做技術員的。
技術要求和型號確定後，我會壹直以采購的身份和供應商談判，但這種談判的範圍是有限的。8000元的產品，通過各種方法最後便宜了500元，買第二個可以便宜1000元。這是我的談判技巧。
如果對方態度強硬，壹分錢都不給，那我的談判空間就有限了。就算公司給的目標價是六千元，那我也只能貨比三家，再協商，才能達到價格目標。談判技巧和采購技巧主要體現在這個時候。
如果最後想了各種辦法，只能協商7000元，達不到公司的價格要求。很快，另壹個同事接手了我的項目，他談妥6000元，那麽我的采購能力將受到挑戰，我在公司的發展將永遠無法恢復。
如果我和其他采購同事，甚至是我的采購總監，盡了最大努力卻達不到目標價格，我們會組織公司相關部門開會，研究，討論。因此，要麽提高目標價格，改變技術和型號要求，要麽重新報價，重新選擇候選供應商。
因為價格涉及到各方利益，采購工作實際上是壹項復雜的綜合性工作，需要耐心，需要內外協調的能力。
在確定技術要求和價格談判的同時，當然也會涉及到質量要求和質量標準，這就涉及到質量部門。當我買了壹件皮衣時，我帶著它和我的家人在壹起。突然發現終於滿意的皮衣上有個煙頭燙的洞，領口已經明顯磨壞了。家裏人和我壹起抱著質量關，立馬取消了這件皮衣的購買。
作為壹個專門的采購，我們需要質量部提供質量管理支持，包括對供應商質量體系的審核和我們所購買產品的質量認證。如果妳的公司不能提供這樣專業的質量支持，那麽妳需要在這次采購中自己控制質量。妳也是質量工程師。
對於有具體產品技術和質量要求的產品型號，在確定了事務所並談妥價格後，專業采購人員作為這項業務的主導者，還需要與對方簽訂銷售合同，約定如何付款、交貨日期、售後服務等問題。這是采購實踐中的具體事項，必須以書面文件的形式執行。
比如購買使用半年後，覺得後悔。可以退或者轉嗎？如果在使用產品的過程中發現損壞，供應商可以提供專人上門維修嗎？誰將出具損害賠償責任鑒定書？對應責任方的費用分攤比例是多少？壹段時間後，如果我再次購買該產品，是否有任何價格優惠或服務贈送？對方制造這種產品的技術可以透露或分享給我們公司嗎？等等，得到的越多，代表公司花的錢越多，完成這次購買才是最值得的。
采購的六個核心
綜上所述，在確定供應商範圍、選擇最終供應商、確定技術標準、談判價格、審核質量標準、完成訂單爭取更多服務的采購過程中，具體采購需要多部門協調壹致，最終完成所有采購流程。
確定供應商的範圍需要妳的行業專業知識和經驗。
選擇最終供應商需要多部門合作的協調能力；
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確定技術標準，需要懂技術或者熟練配合技術部門；
談判價格不僅需要妳的業務知識和經驗，還需要談判技巧；
審核質量標準要求妳是壹個素質和品質兼備的多面手，具備與質量部門人員打交道的協調能力；
完成訂單，確認付款，到賬日期，發貨進度，售後服務等事項，需要了解基本的財務和稅務知識，具備壹定的業務和法律素質。
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