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2.分析缺料信息是否合理，然後將訂單下達給供應商，訂單必須包含以下信息：物料種類、數量、單價、金額、計劃到貨日期。
3.采購審核員根據訂單的具體情況進行審核
4.訂單傳真給客戶後，采購人員需與客戶核對采購信息，同時要求客戶簽字回傳。
采購流程
二、跟進：
采購訂單完成後，采購人員按照采購訂單上要求的交貨日期、使用期限向供應商反復核對到貨日期，直至物料到達我司。
采購流程
三、倉儲：
I）.實物入庫：
收料員收料前需核對供應商的送貨單上是否有以下信息：供應商名稱、訂單號、庫存編碼、數量；如訂單上的信息與采購訂單不符，請示采購人員是否可以接收。
II).單據入庫：
采購人員按照檢驗合格的訂單，將檢驗單上的數據入庫，便於日後對賬。但也存在壹些問題，表現在：1.外加工的驗貨單沒有入庫；2.采購入庫單號和數量混亂。
采購流程
四、退貨：
采購填寫退貨單，下單退貨。
五、對賬：
壹）、月結單：
每月初，各供應商將上月對賬單送至我司，采購人員根據我司收貨人簽收的送貨單、我司的入庫單據及單價表核對月結單。
本期月結單出現以下不足：無訂單號、庫存編碼、退貨數量、上月欠款余額、發生額至本期欠款余額。
二）、增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司全稱、賬號、稅號、發票上的材料名稱、數量、金額。
在這個問題上，我們還存在發票金額大於訂單金額的表現，尤其是在只訂購壹種材料的情況下。
第六，付款：
按照付款周期編制付款計劃，安排付款。
詢價：
詢價是壹種比較多家供應商（壹般至少三家）報價以確保價格具有競爭力的采購方法。
采購流程
詢價采購工作流程
詢價采購流程壹．詢價準備
1 、計劃組織。采購代理機構根據政府采購實施計劃，結合采購人員的緊迫程度和采購貨物的規模，編制月度詢價采購計劃。
2、組織詢價小組。詢價小組由采購人代表和有關專家***三人以上單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，采取隨機方式確定。詢價小組名單在交易結果確定前應當保密。
3、報價文件的編制。詢價小組按照政府采購有關規定和項目具體要求，在采購實施計劃規定的采購時限內制定具體采購項目，編制報價文件。
4、詢價文件核查。詢價文件需經采購人核對無誤後方可定稿。
5、收集信息。根據采購貨物或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調研等方式，進壹步了解價格信息等市場動態。
6、確定被詢價供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於3家供應商，並同時向其發出詢價通知書。
詢價采購流程二、詢價
1、詢價時間通知市招標辦、資金管理部門等相關部門。
2、提交報價函。報價供應商在詢價文件規定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函密封情況進行審查。
3、詢價預備會。在詢價前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價小組組長，宣布詢價工作步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、人員分工、詢價文件、確定中標供應商的方法和標準。
4、詢價。詢價小組全體成員集中拆封供應商的報價函，做好報價記錄，同時簽字核實，按照采購需求、質量和服務相等且價格最低的原則，按照詢價文件所列確定供應商的方法和標準確定成交人，確定壹至二家成交候選人同時依次排序。
5、詢價報告。詢價小組必須撰寫完整的詢價報告，經詢價小組全體成員和主管領導簽字方為有效。
詢價采購過程中，確定成交人
1、采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交時，因不可抗力提出不能履行合同的，采購人可按順序確定其他候選人作為成交人。采購人也可授權詢價小組直接確定成交人。
2、成交通知書。確定賣方後，采購人向賣方發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未中標供應商。
3、編制采購報告。詢價小組應當在詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編制采購報告。
采購過程
知識點1、盡量多收集壹點產品信息：我對產品不熟悉，但我會盡自己最大的努力去找了解產品信息的人，從別人那裏學習自己原來不知道的東西。哪怕是壹點點信息，也算是學習和進步。
采購流程
知識二、做事要有條理：我基本上每天都會記錄我做過的工作，處理過的事情，沒有處理過的事情，要求第二天或者之後馬上處理，盡量做到問題不拖延，盡快解決。
采購流程
知識三、工作要有計劃：每天下班前我都會在腦子裏轉壹轉還有哪些事情沒有完成，明天的主要事情是什麽，制定壹個計劃。非常重要的，或者事情比較多的，我會記錄下來，逐壹處理。
采購流程
知識4、學會主動與他人溝通：經常與車間、倉庫、打樣車間、質量部的相關人員聯系，讓他們方便地了解產品、跟蹤需求，減少工作失誤，提高工作效率。
采購流程
知識點5、對工作中的重點難點要進行總結：對工作中的難點，事後盡量做簡短的書面總結，方便自己以後總結經驗。要求對廠家處理事務有交書面說明。
采購流程
知識點6、盡量做好總結：對所做的工作，每個月至少要做壹個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項、重要事項處理、問題解決、工作失誤、工作計劃等方面進行簡短總結。
采購流程
知識點7、做好供應商的管理工作：盡量用有效的文件條款去約束去牽制他們，讓他們能主動配合我們及時解決問題，這樣感覺有壓力也有動力。
采購流程
知識八、繼續跟蹤訂單：工作要負責、嚴謹、主動，不要寄希望於供應商肯定沒有問題，要及時做好跟進工作，分析供應商每次看似合理的原因，是否隱藏著供絲風險或其他事情。要做好記錄，便於查詢和統計，並配合相關部門做好工作。
采購流程
知識點9、問題處理：反應要快，匯報要及時，處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理方案提供，同時要與供應商做好合適的談判結論。
采購流程
知識十、職業習慣：要讓自己有壹個良好的職業習慣，成本觀念、利潤思維、風險意識、統籌能力、溝通能力和良好的習慣。這些都有助於自己更好地貼近采購，做壹個真正優秀的采購人員。
采購人員在進行業務聯系時，打業務電話的要點。
1、想清楚打電話的目的是什麽？是詢價，是討價還價，是訂貨要價，是分析市場變化等。
2、組織自己總結的談話內容，做到談話流暢，語言豐富，專業語言，親切自然大方，熱情大方。
3、對本供應商銷售的品種和其他供應商（同類產品）的信息進行了解，以應對對方的談話。
4、要記住對方銷售的這個品種現在的大概價格，以及妳上次訂貨的價格，或者妳上次向對方匯報的妳采購的價格和妳虛擬向對方匯報的價格。
5、在關心商家的同時，不妨多給顧客出出商家的關心，工作和身體上也做個善意的詢問。
6、對新客戶多介紹的同時要展示自己公司的實力和優勢。
如何降價采購常用材料？
如果妳是采購人員，接到壹個客戶電話，對方的報價比上次報價還低。這時妳接下來會做哪些工作呢？要保證做好采購這個品種的工作，為企業降低采購成本！首先應該意識到這種材料市場下滑，價格下降。接下來會做以下工作：
1、確認信息的準確性。具體就是要求妳掌握所有這種物資的供應商，以溝通的形式告知他們別人給妳報價了，如何合適，價格降了多少。看看他們的反應如何。
2、以訂貨會的形式，強壓價格談判，摸清真實情況。如果真的降了，沒有不想要的貨就不要做了，以降價來表示商家的出貨量。
3、找原料這塊料，從網上找，從以前的原料商那裏找，看看有沒有降。
4、確認材料價格真的降了。這幾天我們要做到勤詢價、勤議價
，了解市場走勢，做到需要的貨能以最低的價格購進。
5、如果妳暫時不需要這種材料，妳壹定不要放松警惕，有很多時候會出現在價格下降期間妳沒有買到而價格又因某種原因而回升的情況喲！妳做采購的如果錯過了這個進貨時機那就是妳的責任了。采購要註意材料跌中有漲的跡象。
6、勤看報表，了解庫存，少進貨，緩進貨，保持最低庫存。
7、越是降價時期采購人員越要有信心以更低的價格進貨。越是降價的時候，越要討價還價，討價還價的壓力越大，這時可以建議妳的供貨商：
今天妳不賣我這個價，別人先賣，也許過兩三天妳的材料還沒找到出路，價格就比這個低了。沒有不心動的。
普通材料漲價怎麽買？
采購最基本的職責就是在保證所采購產品的質量，以及供應商的售後服務跟得上公司需求的前提下，采購到物美價廉的產品。最有能力的體現就是能夠把握好采購的度，能夠做好市場上降價和漲價物資的供應工作。在大起大落的環境中為企業降低原材料的直接成本，為自己的產品爭取占領更多市場份額的機會，就是優秀的采購。漲價的征兆：
1、妳打電話給供應商了解情況，供應商表現出惜售的狀態。
2、有經常給妳打電話詢問訂貨情況的供貨商家（有長期業務的商家就是代表）。近壹段時間變得在妳的電話鈴聲中消失。
3、妳要訂貨，不是價格不到位，對方按妳的要求打折要貨。
4、妳的供貨商向妳叫苦不叠，前段時間原材料漲了不少，或者出現了什麽意外情況，導致某種市場緊俏的原材料無法生產，或者減少了。在很多情況下，如這種情況可能是材料漲價的情況比較大，妳作為采購人員是要密切關註市場動態的。求證起來，要做好以下準備工作。
1、分析現在的市場是淡季還是旺季，是淡季用量大還是旺季用量大，淡季好用就行了，不要給生產斷貨，旺季就得保證這段時間的低價采購。
2、分析漲價的具體原因：這種趨勢會導致供不應求，有沒有人為炒作，就是原材料之前的生活是否緊張，能緊張多久。另外受影響的範圍有多大，受國際因素的影響有多大，與石油、人民幣的兌付等問題關系有多大。
3、只有從根本上找到上行的原因，才能想到治標之策。
4、信息肯定是知道得越早越好，當然，妳也可以越早下手越好，妳可能在知道情況後，先配合信息不好，或者對妳公司配合得很好的客戶手裏買了壹車貨。這時候妳可以說妳公司的用量增加了，什麽的都沒有，為了能多進貨嘛，最好價格不要漲，或者稍微表示壹下。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的。
5、漲價要冷靜，不要壹聽供貨商要調價，馬上就不知所措，或者有的緊跟不舍。要靈活應變，多訂貨，貨越俏，越不能壹家獨大，萬壹供貨商因為特殊原因推脫發貨，或者不發，到時候急的人是妳，賣高價賺錢的是供貨商。
6、訂貨時價格壹定要拿捏好，不要因為妳對供貨商的信任而導致妳所需要的產品遲遲不能到倉、價格越漲越高，供貨商前世的材料還很緊張，也許供貨商不可能在妳這裏接單，但妳可能自己采購不到原材料就心裏沒底了。這也很正常。妳不能跟他們賭氣或者說事後處理，為此越是市場不正常的時候，采購人員越要提高警惕小心謹慎。壹顆紅心多壹手準備，贏得多輸得少。
成功的采購人員需要具備七個要素
1.誠信：
面對形形色色的供應商，有些供應商總會想方設法以金錢或其他方式引誘采購人員，以達到其銷售目的。采購人員如果把持不住，就可能不自覺地落入供應商的圈套，而無法撥開，進而任由供應商擺布，說到底，人對財富的欲望是無止境的。有壹句名言，值得我們借鑒，那就是"做事可以失敗，不要失敗"。我們深信，大部分采購人員都能潔身自好，否則紙包不住火，不該得到的財富終究會暴露出來，這種人必將遭到公司和社會的唾棄，並造成個人的身敗名裂。
2.抓市場：
流通業是將各種消費品賣給最終消費者的行業，因此商品種類繁多，且千變萬化，采購人員必須努力通過各種渠道和方式（包括對店員的審查建議和答復，因為他們離顧客最近），了解市場的需求和動向、而不是坐井觀天，如井底之蛙，以為秀才不出門，便知天下事，其實市場存在太多的變數，我們應該盡量利用壹切資源，掌握它們，做好知己知彼，方能百戰百勝。
3、精打細算：
壹位商場名人說過："會賣的不如會買的"，這句話在流通行業已成為座右銘，這句話的意思是：商場人員如果貨不對板，或價格太貴就使再大的勁，也不如采購人員選對了貨，還能買到價格便宜的！這句話的意思是：如果店員因為貨不對板或者價格太貴，使出再大的力氣，也不如采購人員選對了貨，而且買到的價格便宜，能夠得到更多的輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果在店員的勸說下買了貨，然後發現上當受騙，他是不會光顧的。采購人員壹定要能精打細算，供應商雖然犧牲了壹點利潤，但如果銷售額提高了，供應商還是喜歡和這樣的采購人員或公司打交道的。
4.積極認真：
現代流通業講究的是速度和效率，否則就會被淘汰出局，采購人員以積極認真的態度工作，會使公司的商品能夠在合適的時間合適的地點推出，符合賣場的需求。這種態度，與賣場的溝通更為重要。
5.創新進取：
商場如戰場，不進則退，輸家可能成為贏家，贏家也可能成為輸家。流通行業尤其需要采購人員能有創新（不求新）的思維，努力突破現狀，隨時以新的思路或想法來改進個人的工作方法和效率，同時在商品組合上也要努力創新，這樣才能保證成功。
6.適應性強：
采購是壹個流動性很強的崗位，對市場和供應商必須隨時掌握，開發新的商品或供應商也是采購的重要職責之壹，因此東奔西走，甚至出國采購有時也是必要的。因此采購人員必須具備較強的適應能力，能夠適應不同的環境、地區或國家，否則不可能壹直坐在辦公室裏把工作做好。由於采購員要對其負責的預算的盈利性負全責，壓力可想而知，采購員必須能夠適應這種壓力。這是壹項勞心勞力的工作，勞心指的是動腦做好付出，勞力指的是動來動去的體力負荷，要做好采購工作，就要提前做好這方面的心理準備。
7.團結協作：
表面上看采購工作似乎是單獨作業，但人不能脫離集體而獨居，采購人員不能脫離公司的整體運作，采購必須與同事和諧相處****，同時相互配合、相互支持，采購的工作才能無往而不勝。作為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，與人打交道尤其要註重團隊精神，同時要以公司利益為前提。團結產生力量，這很容易理解，我們揮舞著公司的整體實力，與競爭對手在市場上壹較高下。覆巢之下無完卵，公司所有的每壹位同事都應該有這種憂患意識。
****1頁新進采購人員，剛進公司最重要的是了解三個流程：
壹、公司生產經營活動的流程
凡是涉及采購的公司、部門都是比較完善的，如果妳的公司有ISO質量體系，那麽公司的生產經營流程基本上都可以在ISO程序體系中進行系統的學習和了解。系統學習和理解，這樣更全面。隨著物流成本和市場競爭的加劇，對采購等前端作業活動的質量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅要了解自身的采購業務知識，還要了解與生產流程、業務活動相關的知識。
我們基本上是按照普通生產經營活動的簡單流程來操作的：即涉及業務部、技術部、采購部、生產部、物資部、質量部等多個部門。
首先，商務部接到訂單（或公司訂單）後，生產部、技術部和采購部***同確定各自負責的相關信息，如生產部確定上線期和交貨期，技術部確定相關樣品、工藝和物料的消耗制度，采購部確定物料到公司的時間等。以上部門核對後，還要反饋給業務或公司，由相關人員審核成本和相關時間，同時與客戶（或公司相關人員）取得聯系，得到核對後，再迅速將相關信息反饋給技術部、采購部和生產部。各部門根據原始核對信息進行計劃排產的同時實施。
二、采購流程
在物資采購活動中，采購部門應按照本部門的采購程序，對合格供應商進行刷選，將采購信息告知相關合格供應商的同時要求其反饋物資的質量和報價信息，再由采購人員進行比價和議價，最終確定物資供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員根據合同要求對供應商進行跟蹤，確保材料按時保質保量供應。供應商按指定倉庫將物料送到物資部後，物資部應抽取部分物料樣品送質檢部門進行來料檢驗（小公司由采購人員檢驗），或由物資部向質檢部門或相關采購人員發出來料檢驗通知單。質檢部對來料檢驗後應迅速將相關質量信息反饋給采購人員，采購人員根據來料質量情況作出入庫、退貨或特殊采購物資等處理決定。每批待采購物資都要對相關供應商的供貨質量、交貨期及相關合作事項進行評估，同時在供應商檔案中留檔備查，以便後期對供應商進行檢查和定期審查篩選。
三、個人崗位工作流程
壹般來說，新人到了新的崗位，要對部門或公司的操作流程有壹個全面系統的了解是非常困難的，基本上只能對流程有壹個大概的了解，所開展的工作任務主要是壹些簡單的事務。那麽對於這些簡單的事務，壹般公司或部門內部都有自己的日常事務流程，壹旦個人明確了自己日常工作的內容，就可以根據工作內容來設計自己的流程。
那麽，如何設計個人的工作流程呢？
既然是正常運作的公司，其事務流程都有壹套現成的或默認的程序。這就要求新人到新的崗位工作，必須多問、多看、多想。
多問：每接到壹項新任務，就要問是什麽樣的流程操作，可以參照哪些案例或既定程序，需要與哪些部門或單位聯系，需要使用哪些表格或文件，需要向哪些人匯報溝通協調。
多看：工作有差距，妳可以看看其他同事，有沒有與妳類似的工作內容，如果有他們的工作流程是什麽樣的；自己的業務是否熟悉壹點，妳也可以看看其他同事每天還有哪些工作內容，自己的工作內容是如何開展的。這樣妳就可以通過同事和壹些更有經驗的員工學到更多的東西。
多思考：做任何工作，都要思考為什麽要這樣做，有沒有更簡單的方法，這樣才能不斷提出創新，現在的市場競爭環境下，具有創新能力的人才在競爭中才更有競爭力。
還有最重要的壹點就是：對材料壹定要深入了解，性能、質量、成本等等都是非常關鍵的，我只是按照大致的流程給各位新手采購人員以指導參考，其他的材料要求、檢測事項還是希望能夠做到。