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公關文件廣告

1.廣告的概念:

廣告是為了特定的需要,通過壹定的媒介,公開而廣泛地向社會傳遞信息的壹種傳播手段。廣告壹詞來源於拉丁語advertisement,意為關註、誘導、宣傳。現代廣告通常分為營銷廣告和公關廣告。

營銷廣告主要傳達有關商品、市場和服務的信息,以營利為目的,具有促進商品流通或服務銷售的作用。

公關廣告的內容主要是社會組織的經營宗旨、追求目標、人員素質、管理水平和社會聲譽。其主要目的是樹立良好的組織形象,使公眾認識和認可該組織,從而與其他社會組織和個人建立相互信任、相互理解、相互支持的良好關系,營造有利於該組織發展的良好社會環境。

2.廣告的結構

廣告壹般由標題、正文、簽名三部分組成。

(1)標題

標題是廣告的標題,它的作用是提示廣告的內容,吸引讀者的註意力。好的標題能吸引讀者,加深印象,起到畫龍點睛的作用。常用的稱謂有三種:直接、間接、綜合。

直標題壹般開門見山,直接告訴讀者廣告的內容和主題,讓讀者壹目了然。如:柯尼卡配櫻花,錦上添花。

間接標題不直接指出廣告的主題,而是用耐人尋味的方法來吸引讀者的註意力。為了引起讀者的興趣,標題大多使用各種修辭手法或富有哲理意味的語言。比如:

通則不痛,不靈就痛(中成藥)。

我的辛苦,妳的悠閑(日本理光復印機)

綜合標題結合了直接標題和間接標題的特點,既直接指出了廣告的主題,又配以形象、抒情、哲理的語句,虛實兼顧,表裏兼顧,使標題別具壹格,產生強烈的效果。比如:

把我的心放在妳的手心——美加凈護手霜

妳有沒有擔心過地板漆脫皮掉色的問題?-日本亞當牌地板漆為您的生活增添色彩。

(2)文本

文字是廣告的主要內容,是廣告主題的延伸和解釋。廣告文案的寫作要求重點突出、結構緊湊、材料豐富、表達清晰。廣告正文分為頭、正文和結尾三部分。

開頭後接廣告標題,用概括性、銜接性強的句子對廣告標題提出的事實或問題進行簡要說明或解釋,引出正文。比如“三九胃泰”的廣告,在開頭就以詩歌的形式簡要概括了三九胃泰的成長過程、特點和作用。

19年風風雨雨,藥方全是中成藥。

中藥新貢獻長期使用最安全。

主題是正文最重要的部分,開頭提出的事實問題用關鍵的、有說服力的材料或數據進行論證和說明。可以介紹機構的整體特點,也可以介紹某壹方面的特點,還可以為了某種情感而訴諸大眾。以北京四通集團公司的廣告為例。其主體如下:

性能卓越的四路MS系列文字處理器盛世名家,讓妳更省時省力省錢。無微不至的服務讓妳無論走到哪裏都能感受到四通的熱情和微笑。

高品質,高性能的產品,完善高效的服務,為什麽不做出壹個正確的,終身的選擇呢?

這壹主題將企業的特點和態度滿懷深情地傳達給大眾。

結尾是對廣告主要內容的延伸和補充,壹般非常簡潔。好的結尾能深化主題,讓人回味無窮。以斯通的廣告為例:

人類的第壹件工具是石頭。今天,斯通創造了壹個辦公自動化的新世界。

(3)題字

簽約是廣告發布後向公眾提供的進壹步信息,壹般包括廣告發布機構的名稱、郵寄地址、聯系方式等。雖然署名不是廣告的主要內容,但也是大眾非常關註的內容,所以要準確細致,不能有任何差錯。

3.廣告的寫作要求

(1)突出主題

公關廣告的中心思想對廣告內容起著指導作用。因此,確立主題,必須著眼於壹定的公關目的,以達到塑造組織良好形象的要求。另外,壹定要了解媒體的特點和大眾的心理,才能達到壹定的效果。

(2)內容是否真實

廣告內容應突出真實性,本著對公眾負責的態度,向社會提供真實可靠的信息,而不是誇大事實,以假亂真。廣告的內容也要有思想性,有益身心健康,不應追求低俗趣味。另外也要註意政策,不要違反廣告法。

(3)概念新穎

廣告傳達的信息和教科書不壹樣,不能強迫讀者去讀。因此,要想增加公眾接觸廣告的頻率,就必須在語言和形式上打破常規,力求新穎,用新奇和生動吸引讀者,達到最佳效果。比如某影碟機廣告的主題曲:“世界上有正義,付出總有回報。說的不如做的。”它的創意是獨壹無二的,境界是高的。壹方面,適應性廣,可以在不同的場合激勵不同的人。另壹方面也表明了企業的理念和追求,使其從眾多影碟機中脫穎而出,打動大眾,從而為自己贏得市場。

(4)簡潔的語言

受經濟等因素的制約,廣告的字數不宜過長,需要用最簡潔的語言概括廣告的全文,以便讀者在最短的時間內理解廣告的內容。為了簡潔明了,首先要註意主題的重點,不能面面俱到。想要健康,請喝“健力寶”!(健力寶飲料廣告),另外要簡潔明了,註意文字的層次安排。壹些比較復雜的信息要組織清楚,定義明確。再者,文本中要盡量使用短句和簡單句,即使要表達更復雜的內容,也要避免使用長句,以免讓讀者感到乏味。

(5)形象豐富

公關廣告不是壹般的介紹詞。為了吸引讀者的註意力和興趣,廣告的語言必須生動、藝術。形象化的語言能營造出耐人尋味的意境,使人產生美好的聯想和強烈的心理聲音,起到良好的作用。所以廣告中經常會用到各種修辭方法,比如:最後會有壹條路,最後會有壹輛豐田。惡名昭彰,香萬裏。(對比)。

公共關系廣告是壹種為組織的長期戰略服務的傳播形式。公關廣告不同於壹般的商業廣告,有其鮮明的主題和特點。可以說它比壹般的廣告更有思想和內涵,但它的表達在各方面與壹般的廣告沒有明顯的界限,基本上是壹樣的。

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