行政執法文書格式使用要求分為壹般要求和具體要求兩類，分析如下：
壹、壹般要求：
1. 法定格式：
行政執法文書必須符合法定的格式和規範。文書的名稱、編號、日期、簽發機關等信息必須符合法律規定，確保文書的合法性。
2. 文明用語：
文書語言應當文明、規範，不能使用侮辱性、歧視性、攻擊性的詞匯。應當避免使用俚語、口頭語等，保持文書語言的正式性和嚴肅性。
3. 明確表述：
文書內容應當明確、具體，不留歧義。要求文書中的事實、依據、結論等要素都能夠清晰、明了地表達，方便當事人理解。
4. 字跡工整：
文書必須使用工整的書寫，可以采用計算機打印或者規範的手寫，確保文書的清晰度和可讀性。
5. 文件編號：
每份行政執法文書應當有唯壹的編號，以便於管理和查詢。編號應當按照壹定的規則和程序進行，避免重復和混淆。
二、具體要求：
1. 文書標題：
文書標題應當簡明扼要，能夠準確概括文書的內容。壹般包括“行政處罰決定書”、“責令整改通知書”等。
2. 文書開頭：
文書開頭應當註明文書的名稱、文號、日期、簽發機關等基本信息。同時，還可以加入文書的保密級別、緊急程度等信息。
3. 文中段落：
文中段落應當依次敘述執法的事實、依據、意見、決定等內容。事實應當客觀、具體，依據應當明確、合法，意見應當具有充分的理由，決定應當明確、合法、具體。
4. 文末：
文末壹般包括文書簽發人的姓名、職務、簽發日期，以及文書的出處，例如執法機關的名稱和地址。
5. 附件和蓋章：
如果文書需要附帶相關材料，應當在文書中明確指明，並在附件上註明文書的編號。文書需要加蓋執法機關的公章，以確保文書的合法性和權威性。
總的來說，行政執法文書的格式使用要求既包括了壹般的基本規範，又需要根據具體的文書類型和執法內容進行具體的規定。嚴格遵守這些要求，有助於確保行政執法活動的合法性、公正性和效率性，提高文書的規範性和權威性，確保執法決定的合法性和有效性。