1、主體資格審查
合同簽訂前，應對供應商的資質進行認真審查。主體資格審查可分為自然人、法人兩類。
二、業績調查
通過業績調查，查明對方的經濟實力、資信狀況和不良行為記錄，為規避合同風險提供有力保證。
二、采購合同簽訂過程中的風險控制
1、合同主體
采購合同的主體是指買賣雙方，也稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權利義務的具體承擔者。
2、買賣標的
買賣雙方必須明確約定買賣產品的名稱、品牌、規格、型號、等級、生產廠家、數量等詳細內容，盡可能把產品的各種標誌都寫進合同作為標的物。
3、價格與付款
合同中應明確產品的單價、計量標準、數量、產品配件等，對於涉外合同，還應明確貨幣種類和外匯結算標準，以防產生分歧。此外，付款方式也要明確
4、標的物的交付
采購合同對交貨方式、運輸方式、交貨地點、時間和運輸費用等事項約定清楚。
5、質量標準
采購合同上壹定要寫明具體的質量標準，避免質量糾紛 "無章可循"；
6、違約責任
采購合同要作出比較詳細的規定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。
七、爭議解決條款的約定
爭議解決主要有仲裁和訴訟兩種方式。
三、采購合同履行過程中的風險控制
1在簽訂采購合同時，采購人員應密切關註合同標的物的交付時間和權利轉移時間，督促賣方按合同約定交付標的物；
2註意對合同標的物的質量進行檢驗，如遇到標的物質量不符合合同約定要求的，應及時進行退貨、換貨處理；
2註意對合同標的物的質量檢查，如遇到標的物質量不符合合同要求的，應及時進行退、換貨處理；
3合同履行完畢後對供方進行評價，為下壹次確定供方積累素材等。如果采購合同中有保密條款，應註意通知合同履行人員，註意商業秘密的保護。
擴展資料：
在簽訂采購合同時應註意以下幾點：
壹、審查采購供應雙方的基本情況
在采購談判正式開始前，應審查對方的營業執照，了解其經營範圍，以及對方的資金、資信、經營情況，其項目是否合法。
如果有擔保人，還要調查擔保人的真實身份。如果簽訂合同的是企業法人，應註意查驗對方提交的法人出具的正式書面授權證明，確保合同的合法性和有效性。
特別要註意的是，外貿談判時要註意將子公司與母公司分開，如果與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，還要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不承擔連帶責任。
二、嚴格審查采購合同的主要條款
當談判雙方就交易的主要條款達成壹致意見後，就進入合同簽訂階段。談判中涉及的數量、質量、貨款支付及履行期限、地點、方式等，必須嚴格明確，否則將會造成不可估量的經濟損失。特別要註意的是：
（壹）簽訂合同時對貨物標準必須明確規定。
簽訂合同時，買賣雙方對商品名稱的約定必須準確、規範。對所購商品的質量標準要在合同中明確約定，避免因交付的商品質量達不到預期采購的標準而產生糾紛。
（二）交貨地點要明確
在簽訂合同時，應寫明交貨地點，確保貨物能及時簽收，避免貨物丟失，特別是跨國采購更應註意。
（三）貨物驗收應明確
為避免采購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應明確約定貨物的交貨地點到采購人驗收的時間。
三、合同中必須明確雙方當事人應承擔的違約義務和責任
采購合同中應約定雙方當事人的違約事項和法律責任，以保護自己的合法權益。例如，約定發生違約事項時支付違約金。
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