壹、檔案室是單位存放各類檔案的保密場所，由專人管理。非檔案人員未經允許不得入內。
二、檔案館應落實“三鐵壹器”措施，確保鐵門、欄、櫃的安全牢固和監視器的正常運行。
三、要有足夠的符合要求的檔案，不得隨意堆放檔案。貨架應放置在離墻10 cm以上的位置，每排貨架間距不得小於60 cm(密集架除外)。
四、檔案館應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防眩光、防高溫、防黴等設備，並據此做好“八防”工作。
五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，並定期檢查電源、線路、開關插頭等。，如有火災隱患，應立即報告並處理。
六、檔案室要整潔，檔案櫃要科學排列，通道要暢通。
七、檔案館應進行定期或不定期的安全檢查，做到及時發現問題，及時報告，及時處理。
八、檔案室接收檔案要當面核對，及時登記編目。日常管理應與文件、賬冊和檢索工具保持壹致。借閱檔案應嚴格辦理借閱和註銷手續。因使用、整理、復印等原因而打開的檔案，使用後應及時裝訂。
九、檔案館在日常工作或檢查中發現檔案破損、褪色，應及時修復或復印，館內檔案因轉移、作廢、丟失等註銷的帳卡，要寫明原因，保存依據。
十、檔案室進出要把好檔案關，出門要關好電源，關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵櫃和鐵門，千萬不能掉以輕心。
十壹、實驗教學使用的化學危險藥品必須存放在專用的室櫃內，不得與普通試劑混合或隨意放置。還應根據其各自的危險特性進行分類和儲存。