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如何做好庫存管理

額找到壹個鋼鐵行業的 希望對妳有借鑒的作用

鋼鐵行業壹直是我國國民經濟的重要組成部分, 是實現加快工業化的先導產業。全球實現了工業化的國家,尤其是經濟體量較大的國家,

幾乎大多優先發展包括鋼鐵產業在內的基礎產業。隨著信息技術的發展和市場競爭的加劇,各鋼鐵行業都建立新的管理方式和業務流程,

提高經濟效益,國家也投入大量資金,以提高我國鋼鐵行業的競爭力。

市場經濟環境下,

我國鋼鐵行業的公司既要保證自身的經營資本實力,又要協調好產供銷三者之間的關系。從鋼鐵行業供應鏈的角度分析,鋼鐵行業供應鏈“牛鞭效應”現象嚴重。研究鋼鐵企業庫存管理問題迫在眉睫。

壹、鋼鐵行業企業存在庫存問題分析

鋼鐵產品的最終用戶大多為制造業,

絕大多數的產品都需要進壹步的深加工;用戶對鋼鐵產品的品種、規格、價格有明確需求;鋼鐵企業主要通過水路和鐵路進行運輸,路途遠,時間長,運費價格高。產品庫存的增加將最終影響鋼鐵行業內企業的經營效益。依據壹般鋼鐵產品的出入庫流程,剖析其庫存問題有五:

1.庫存管理觀念落後

鋼鐵企業大多自備庫存,

容易在上下級企業之間造成逐級庫存放大,形成“牛鞭效應”。供應部門為了能及時得到原材料的需求情況,避免出現原材料的短缺,通常的辦法是配置大量的安全庫存,設置二級庫存管理。這必然會增加企業成本、造成部分物資庫存重復、占壓原材料、占用資金、承擔利息負擔,而且還需支付倉儲、保管等費用,還存在耗損、變質、報廢等風險。同時由於庫存管理還是手工或人機並存的管理模式,

保管員都是重復性勞動, 不及時錄入數據,人工統計手工帳,不能得到精準的歷史數據,最終形成庫存積壓和庫存短缺。

2.庫存組織結構不合理

我國鋼鐵行業中大多企業采取了國有企業的組織結構。庫存組織結構不合理,部門橫向交叉多,權責不分明。該問題存在於企業發展各個階段,公司規模的擴大,組織結構卻未及時優化。公司內各部門的職能都不同,對各自的要求也不同,對於銷售部門來說,希望鋼材產品種類多樣,可以盡快的開拓市場;而生產部門希望鋼材品種單壹,能大批量生產,操作越簡單越好;采購部門希望訂貨批量越多越好,有利於減低采購成本,價格的談判,業務簡單化;物流部門希望小批量、多批次到貨,可以減小庫存,降低庫存管理難度。

部門間矛盾將進壹步導致企業銷售預測準確率下降,采購量增大,提高了庫存水平,庫存成本增加,物流周轉減慢,最終影響企業的經營效益和管理水平。

3.庫存需求缺乏預測

對鋼鐵企業而言, 對鋼材的庫存需求預測還是在經驗化管理階段,

公司主要憑借銷售經理的主觀意向對庫存產品的銷售需求進行預測,為公司的年度計劃作參考。另外,在獲取市場波動內部信息的過程中,

鋼鐵行業內企業往往倚重於行業內人際關系。壹旦波動消息在同行競爭企業間傳播,就會使鋼材價格和鋼材銷售需求預測不準確,進而導致企業大量賣出或囤積鋼材,在采購成本增加的同時,庫存量大增。因此,鋼鐵企業需要科學制定合理的預測程序,對合適的預測對象進行針對性的預測,

規範化公司的庫存需求。

4.庫存控制不合理

目前我國大部分鋼鐵企業的庫存控制策略還處於經驗化管理階段。由於缺乏科學合理的統計分析手段,往往根據每階段各鋼材品種的大致銷售量和發貨量來制定采購計劃。而且在入庫過程中,庫管人員延時違規,鋼材產品雜亂堆放,進而導致查找庫存產品時間過長而不能實現“先進先出”的庫存策略,浪費了大量的人力、物力、財力。

現有的庫存制度對公司壹線業務員的控制作用弱化。

在現有制度下,公司的業務員只關心庫存量是否充足,是否可以按時按量交貨給客戶。由於組織結構與管理制度的不完善,

市場部的各個區域經理極少要求業務員每個月預測所負責客戶的原材料品種、數量需求,或者主動與業務員對客戶的庫存變動情況和公司庫存情況進行溝通。導致公司市場信息不能有效及時更新;另外為獲得較高的服務水平,業務員偏向於增加訂購量,因此造成公司總體庫存量偏大。

5.企業內部信息化程度低

在鋼鐵企業的日常經營活動中,

庫存數據都分布在不同的部門,這些數據都是使庫存管理實現科學、規範、合理的重要依據。數據通過紙質文件傳遞的速度慢,無法快速有效地響應客戶需求。大部分公司只有負責公司內網維護的網絡信息部門,而且公司各部門都是電腦辦公,內部網絡主要用於通訊交流、收發郵件、備份數據、記錄文件、文件***享等基礎工作,庫存管理功能不完善,普遍采用人工錄入庫存數據。

二、鋼鐵行業庫存問題的改進對策

1.提高庫存管理認識,優化庫存管理流程

加強學習, 轉變觀念。鋼鐵行業的企業應通過理論培訓、成本核算等多種方式,提高對庫存及庫存管理的認識。

通過理論培訓,可以提高相關人員的理論水平,拓展庫存管理(www.chinatpm.net)知識面,在科學合理的庫存管理基礎上,反思公司內部庫存管理的不足之處,從而樹立正確、全面的庫存觀念;通過成本核算,

可以明確影響公司庫存持有成本與相關的物流成本的因素,從而促使鋼鐵企業將觀念轉化為行動,提升庫存管理水平。

優化庫存管理流程業務。鋼鐵行業內企業應該普及信息管理***享,既可以避免庫存管理業務的重疊,又可以避免倉庫保管員手工重復填寫出入庫單和統計出入庫信息(可直接在在信息系統中調出直接填寫)。降低企業的庫存成本,避免重復庫存,降低庫存資金積壓,同時還降低安全庫存量,提高供應保證能力,使企業發揮規模經濟效益。

2.搭建合理的組織機構,調整配送模式

搭建合理的組織機構。鋼鐵企業的機構設置與職能的關系應為每項業務由壹個部門管理,各部門對自己的業務實行從頭到尾的全過程管理,

做到機構不重疊,業務不重復。實現企業上層與基層之間更準確、更及時和更全面信息溝通。這就要求鋼鐵企業合並關系密切並容易推卸責任的部門,根據信息的合理流向確定機構設置的組織方式,取消成為阻塞信息流通的中層機構,加強信息采集加工控制層、企業決策層的功能。

組建鋼材倉儲配送中心。根據鋼鐵企業的實際情況,應建立專門的倉儲配送中心,負責鋼材的儲存、加工和配送,強化公司的倉儲加工和物流服務水平,

提高自身對鋼材加工水平和配送能力的建設, 使鋼材物流服務成為公司的另壹核心競爭力。

3.加強鋼材銷售預測

加強鋼材銷售的準確預測可以指導公司制定合適準確的庫存計劃,設計好每種鋼材產品的庫存實力,為采購提供依據, 既保證供應需要,

又避免庫存過多而產生庫存積壓,減少了庫存成本,降低庫存多余量,增加企業的經營利潤。有利於鋼鐵企業經營計劃的制定,減少庫存標準設計的盲目性。

要加強鋼鐵企業鋼材的銷售預測可以實施鋼材定量預測和定性預測兩種方法。由於鋼材的銷量大,每個月都能有穩定的銷售,公司往年的鋼材銷售量都有詳細的數據統計,可以很好的借助這些歷史信息來進行市場銷量的預測,所以主要采用定量預測中的時間序列預測方法。實施時間序列預測方法壹般程序為先確定時間序列的類型,

然後找出適合此類型的預測方法進行評估, 最後確定最佳預測方案進行預測。同時,

針對不能用時間序列方法進行預測的因素,如成本、供求雙方的關系、社會環境的變化等宏觀因素就要求公司銷售部門采取定性預測的方法,

並應及時修正定量預測的結果。

4.從供應鏈角度加強庫存管理

借鑒JIT庫存管理方法。針對鋼鐵企業的庫存管理現狀,可以借鑒準時采購庫存管理方法。成立準時化采購部,負責在全國範圍內尋找貨源、商定商品價格、發展與供應商的協作關系並不斷改進。在采購過程中,針對不同產品制定采購計劃,

采購部門要與供應商壹起商定準時化采購的目標和有關措施,保持信息溝通的通暢。通過信息互動平臺,供應商及時預測公司需求,提前備貨,縮短供應周期。為確保鋼鐵企業準時采購策略的順利實施,

可首先選擇部分供銷穩定的鋼材產品進行試點工作,並在此基礎上逐步推進。

運用聯合庫存管理方法。鋼鐵企業所屬供應鏈的各節點企業都是自己管理自己的庫存,彼此間缺乏溝通與交流。

為了使聯合庫存管理方法充分應用到鋼鐵企業內部,

公司應建立供應鏈協調管理機制,讓彼此間的合作更加順暢,明確各自的目標和責任,確保聯合庫存管理方法的有效實施。

5.推進信息化建設

加快鋼鐵企業的信息化進程,

可以及時應對市場需求的變化,提高市場反應速度,增強企業的應變能力和市場競爭力。要實現鋼鐵企業的庫存合理化和信息化,就要構建企業資源計劃系統。企業資源計劃體現的不僅僅是壹個系統,而是壹種管理思想〔5〕。針對前文所述鋼鐵企業存在的庫存問題,需要企業在科學的管理指引公司業務的規範化;引進信息技術人才,

在技術上要有穩健化的方向, 產品價格合理;系統設計上的產品具有靈活性和快速實施的特點。加強倉儲終端的信息化投入,

借助自動識別技術來自動識別倉庫裏的鋼材產品,采用手持數據終端,可以淘汰過去的出入庫、盤點紙單,節約了大量的人力、物力、時間,又減少了錯誤率。

鋼鐵企業應通過內部培訓來提高相關人員對庫存管理的認識;采用信息管理***享,實行集中管理庫存〔6〕,優化庫存管理流程;建立專門的鋼材儲存、加工和配送中心;建立合理的組織結構,減少庫存管理業務流程交叉繁瑣現象;加強鋼材銷售預測,制定準確適合的庫存計劃;從供應鏈角度加強庫存管理,運用JIT庫存管理法、聯合庫存管理法〔7〕提高企業的庫存服務水平和運作效率;推進信息化建設進程,提高市場反應速度, 增強企業的庫存應變能力和市場競爭力。

隨著鋼鐵企業規模的不斷擴大, 庫存管理問題會不斷產生出現, 需要不斷更新研究方法,

完善庫存管理解決措施。要想在供應鏈環境下成功的運用各種先進的庫存管理方法, 解決鋼鐵企業存在的庫存管理問題還需要進壹步的研究和探討。

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