首先在“報銷部門”中填寫報銷人所屬的部門分支機構；其次，在報銷日期如實填寫對應的報銷日期；文件必須清楚地標明附頁的數量；在報銷項目部寫清楚費用用途，避免摘要含糊不清；最後寫下金額，前面加個符號，防止金額被改。
第壹，真實性原則。審計人員應當核實票據的真實性和業務的真實性。
第二，合法性原則。報銷單據必須是合法單據，塗改、偽造、變造的單據不能作為報銷單據。
第三，合理性原則。發生的費用必須合理，與業務發展有必然聯系。應該審查超計劃和超常規的支出。
第四，時效性原則。費用報銷必須在規定期限內完成(取得發票後1個月內)，超過期限財務部有權拒絕。
五、壹致性原則。原始報銷單(基礎單據)金額必須與報銷單(票面單據)金額相同，報銷單附件金額不得小於報銷單票面單據填寫的金額。對於附件金額大於票面單據金額的，應在原始單據上註明實際金額，並由報銷人簽字。
財務報銷單的填制和粘貼要求:
1，報銷單據填寫要工整美觀，不得隨意塗改。
2.業務員的差旅費報銷單必須與後面的原始憑證粘貼單大小壹致，所有票據不得從報銷單和粘貼單中突出(如果票據過大，應根據報銷單大小折疊)。
3.所有票據要統壹貼在報銷單封面後面的不幹膠上，整個報銷單各部分的厚度要盡量壹致。
4.如果報銷單據大小相同或相似(如車票等。)，它們需要按層次順序發布。
5.金額和類型相同的報銷單據(如車票等。)要盡量貼在壹起，按量排好。
6.粘貼報銷單據時，確保審批人能夠完整清晰地審核報銷金額。
7.所有報銷單據應用黑色鋼筆或簽字筆填寫。
8.報銷單的每壹項都要填寫完整，文字和數字金額要壹致，經部門領導審批後才有效；報銷單不得塗改。粘貼後請仔細核對金額。如果賬單金額與填寫的金額不符，財務部門不予報銷。
9.有實物的報銷單據，檢驗員驗收後必須在發票背面簽字，待入庫的實物單據應附入庫單。
10.打車票應註明營業時間、起止地點、個人事件等信息，每張打車票背面應由部門負責人簽字確認。