檔案工作自查報告1根據市檔案局《關於開展檔案安全管理專項督查活動的通知》的要求，我局認真把關，精心組織，及時開展了檔案自查和安全檢查，現將情況報告如下:
壹是加大宣傳力度，提高檔案安全意識。
檔案安全是檔案工作的生命線。為黨管檔案，為國存史？這是檔案工作者的神聖職責。我們高度重視檔案安全，把檔案安全放在第壹位。不斷加大檔案安全宣傳力度，將檔案安全教育與法制宣傳和業務檢查相結合，以網站宣傳討論的形式普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，建立？安全永遠是第壹位的，安全重於泰山，安全高於壹切？思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹，防止拖延，消除各種安全隱患，確保檔案安全。
二是註重規範管理，完善檔案保密措施。
(壹)完善制度，落實責任。
成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作擺上重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。落實檔案安全工作責任制，將檔案安全工作分解細化，責任落實到人，形成人人重視安全、事事重視安全、始終確保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、標識銷毀、保密、安全檢查、信息在線審核、人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發事件的應急處理機制，制定* *縣檔案局應對突發事件應急預案，提高檔案安全和應急處理能力，最大限度減少災害造成的損失。
(2)加大投入，改善條件。
縣檔案館48438卷1.806檔案，1.739卷材料。檔案館建築位置符合要求，並嚴格按照《檔案館建築設計規範》進行設計和施工。占地550平方米，五層，建築高度22.5米，建築面積2730平方米，倉庫面積1.200平方米。倉庫頂層有保溫層，倉庫內有封閉的走廊。采取了保溫、防潮、避光、防塵、通風等措施，適合珍貴檔案的長期保存。倉庫配備符合國家標準的244立方米文件密集架，防磁櫃1，滿足不同載體文件的存儲需求。館內配備了火災自動報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備了空調、除濕機、溫度計等控制設施，改善了檔案的安全保管條件。
(3)加強管理，確保安全。
1，加強倉庫安全管理。定期測量和記錄倉庫內外的溫濕度，根據變化情況進行歸納分析，充分利用現有條件調節倉庫內的溫濕度。定期打掃庫房，保持整潔美觀，庫房內嚴禁堆放雜物。定期檢查倉庫各類設備，發現故障及時維修，保證設備正常運轉。倉庫由專人管理。未經允許，非工作人員不得入內，外人須經分管領導同意方可入內。嚴格值班制度，節假日安排值班，由壹名領導帶領，認真檢查，做好記錄。
2.加強館藏檔案的安全管理。壹是嚴格控制接待。嚴格執行《* *縣檔案館接收檔案暫行辦法》，入館檔案質量符合國家標準，確保入館檔案質量。新接收的檔案在入庫前都進行了消毒和除蟲處理，防止有害生物傳播。二是嚴格控制使用。實行專人管理，做好登記，檢驗中心配備監控設備，監督使用全過程。借閱檔案必須經主管領導批準，並及時歸還。工作人員會對歸還的文件進行詳細核對，確認無誤後辦理歸還手續，防止文件受損。三是嚴格開門。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對開放檔案進行逐壹鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足了社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證了保密信息的安全。四是嚴控庫存。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行壹次全面清查，確保賬物相符，防止檔案流失。
3.加強檔案信息的安全管理。建立健全檔案信息安全保障體系，制定計算機管理、網站管理、信息網上審批等制度，並抓好制度落實。建立壹個用於文件管理的專用局域網，以確保專用網絡中的服務器和計算機在物理上與互聯網隔離。做好檔案數字化安全管理，審核服務商保密資質，簽訂保密協議，加強數字化過程監管，避免檔案信息泄露。指定專人負責檔案信息的管理，定期檢查檔案信息的存儲情況，並通過不同機器、離線方式定期實施多套備份，使檔案信息的安全性得到有效保障。
4.加強檔案搶救保護管理。壹是領導重視。及時向領導匯報情況，爭取領導支持，增加財政預算，將檔案搶救保護經費從每年2萬元增加到5萬元，改善搶救保護條件；二是定期檢查文件存放情況。每年組織人員對藏品檔案進行檢查，發現問題及時登記，並采取相應的搶救措施。完成235卷檔案、30卷資料的裝裱、去汙、復印，對蟲蛀發黴的2 × 25卷檔案進行熏蒸殺蟲；三是通過數字化手段保護關鍵文件。建立了縣隊、婚姻檔案、民國檔案四套全文數據庫，對1.5萬頁重點檔案進行全文掃描，用復印件代替原檔案使用，避免人為破壞原檔案。
5.加強消防安全管理。貫徹消防法，加強火災隱患排查和消除能力、初期火災撲救能力、組織疏散逃生能力、消防教育和培訓能力等四項能力建設。成立消防安全領導小組，成立誌願消防隊，建立健全日防火檢查和月防火檢查。
管理制度，開展消防知識教育，整改隱患，提高檔案消防安全管理水平。
三、加強監督檢查，提高檔案安全管理水平。
加強監督檢查，將檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務監管，不定期開展檔案安全專項檢查。7月，在各單位自查的基礎上，確定了重點檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土局等12單位進行了安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現場反饋等方式。並對檔案安全工作的組織領導、制度落實、檔案保管設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等進行了詳細檢查。大部分單位安全管理到位，檔案安全有保障。壹是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確本單位檔案安全負責人。檔案保密工作列入領導議事日程，切實解決實際問題。建立健全文件歸檔、檔案保管、利用、信息網上查閱、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度。，形成檔案收集、整理、歸檔和移交的工作機制。二是加大投入，完善設施。設置專門的檔案室和閱覽室，實現庫房、閱覽、辦公分離。購置了標準的檔案裝具，配備了防火、防盜、照明等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執行檔案保密制度，采用？八防？確保檔案安全的措施。
檔案局工作自查報告二按照檔案法和縣檔案局的要求，在上級業務部門的關心指導和鎮黨委、政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理管理水平，做好檔案管理、開發利用、經驗交流等工作，各方面的工作都比上壹年有了長足的進步，我們會繼續努力，不斷完善。現將xx年來的工作匯報如下:
壹.組織和組織管理
我鎮領導對檔案工作非常重視，將其納入年終目標任務考核。及時調整鎮檔案管理領導小組，由黨委副書記唐同誌直接分管工作，下設檔案室，並配備專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔和保管；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作建設規範》，制定檔案管理的規章制度和計劃，審核簽署檔案移交銷毀材料。
在管理措施上，鎮領導機構辦公室全體人員及各室資料員認真學習了檔案法、堵案實施辦法、辦公室檔案工作建設規範、辦公室檔案工作規定、作風自查報告及相關材料，研究制定了歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借(查)閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定和銷毀制度；檔案收集系統；檔案統計制度；文件保存系統；檔案工作人員的崗位職責、升級達標的相關措施和方案，同時加強對各部門文件材料收集、整理、歸檔工作的指導，從制度和措施上有效保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時期發展要求，進壹步加強我鎮檔案工作，我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發展規劃，準備用1？用2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規範全鎮的綜合檔案管理。積極宣傳與檔案工作有關的法律法規，取得良好效果。比如幹部職工可以自覺配合檔案管理人員報送相關材料和信息，各廳、所、室可以將自己歸檔的材料整理歸檔，交檔案室。在村級檔案建設中，要加強村級檔案建設，做到支部書記帶頭，分管文書，村官積極配合。在檔案工作中，我們深刻認識到，領導的重視是做好檔案工作的關鍵。
第二，基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣裏下達的專項目標要求，我們在有限的辦公條件下設立了檔案室，基本可以容納xx年以上的檔案。配備滅火器、除濕機、防蟲藥等。，還安裝了避光窗簾，具備防盜、防火、避光、防蟲、防塵的條件，並配有桌椅；有專門用於整理檔案的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
第三，業務建設
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和非歸檔範圍、保管期限等業務規定。按要求收集整理文件、會計、設備、圖片等檔案。永久、長期、30年的文件材料歸檔率達到國家標準；保存的各類檔案結構合理，整理齊全，已全部入櫃【黨建工作自查報告】。無零散文件積累，檔案質量良好，符合要求；檔案按類別排列，排放有序，符合規範要求。檔案管理員堅持定期檢查檔案。從檢查情況看，檔案無黴變、褪色、積塵、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，檔案內容無丟失、擴散。在檔案鑒定方面，嚴格執行按期鑒定檔案制度，不存在隨意銷毀檔案的現象，檔案出入庫登記及時，統計數據準確。移交方面，按照檔案的要求，該移交的要及時移交給圖書館，質量符合要求。
四、檔案管理的基本情況
我鎮檔案室有檔案176卷。文件收集齊全，包括黨建、經濟、計劃生育、文化、民政、農業、工業等各個方面，建立了完整的會計檔案，反映了這個機關的全部工作情況。為全鎮各項工作的開展提供了有力的基礎。特別是各種人事檔案、婚姻檔案，為很多人找到了解決問題的依據，為人民群眾提供了便利。我鎮已經把xx年前的檔案全部整理出來了，符合移交條件。
動詞 （verb的縮寫）檔案的開發與利用
保管檔案的根本目的在於開發利用信息。既要愛護檔案，又要有效利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件。近年來，該鎮的單位和個人先後查閱了相關檔案。同時也堅持做好咨詢和使用效果註冊。為方便參考，我們編制了檢索工具，如文件目錄、案例文件目錄、歸檔文件目錄、全文引用目錄、文獻收藏等。積極開展編纂工作，包括全宗族簡介、大事記、組織沿革、基礎資料編纂和檔案管理網絡等參考資料。
不及物動詞存在的問題和未來的計劃
檔案室太小了；需要增加檔案設備和配套設施；檔案管理技能不能完全適應新形勢下檔案管理的需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了壹定成效。今後，我們將進壹步學習貫徹《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及檔案計算機管理的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內取得顯著成效，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地服務全鎮和社會。
3根據總部下發的檔案工作自查報告？如何評價中遠集團的檔案工作？和《關於評估中遠集團檔案工作的通知》，我公司對現有檔案管理逐壹進行了對比，現將具體情況匯報如下:
壹、企業概況
安徽中遠物流成立於20XX年。安徽中遠物流依托其豐富的硬件設施、強大的網絡資源和完善的信息系統，為客戶提供全面的供應鏈解決方案和壹站式第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷與再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨代、庫存管理等基礎功能。同時也為客戶定制，提供各種增值服務。其中不僅打造了家電物流、化工物流、汽車物流等專業品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
公司成立至今已13年，安徽中遠物流從最初的以業務為主的發展模式，發展成為目標業務與管理共同推進的壹體化管理模式。目前，安徽中遠物流共有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部六個部門。組織結構不斷完善。
二。檔案工作概述
20XX年5月前，公司沒有專門的檔案室，公司檔案由總經理辦公室和各部門相關人員兼職管理。現在黨群、行政、財務、業務、人事、計劃等類型的檔案從20XX-20XX成立至今壹直保存著。在檔案管理方面，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先後制定了《安徽中遠物流文件資料檔案管理規定》，包括《企業文件資料歸檔辦法》、《企業檔案分類編號辦法》、《檔案保管、庫房管理、檔案利用、檔案保密、檔案鑒定與銷毀規定》、《特殊載體(聲像、實物)管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《業務檔案管理辦法》。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人管理。為提高公司兼職人員的檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行了公司相關檔案管理辦法的培訓，然後根據20XX年地區頒布的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件資料歸檔範圍和保管期限的規定》進行了檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到了進壹步提高。在公司高度重視檔案管理的領導下，目前安徽中遠物流的檔案管理水平較以前有了很大的提高，但目前公司檔案室正在組建中，檔案管理的規範化還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢標準(包括自檢分數和標準)
根據《中遠集團檔案工作考核指標及評分標準》，安徽中遠物流自查得分為65分，標準等級為d級。
四。自檢中的問題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，檔案管理硬件投入有限。主要問題如下:
1)檔案管理人員專業性不足。
檔案員都是兼職，非專業檔案員沒有取得檔案管理從業資格證，專業知識主要靠自學，有待進壹步提高。
2)檔案信息管理不到位。
目前財務部和光電物流部都有電子信息管理。財務部有電子檔案數據庫，光電後勤部門實現了電子檔案的異構歸檔，每天更新電子檔案。但公司檔案電子信息化未實現統壹管理，電子檔案光碼軟件未實施使用，在電子信息資源的享用和保密方面有待提高。
3)檔案室硬件設施不完善。
由於安徽中遠物流新辦公樓，檔案的管理剛剛起步，檔案的相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計和宣傳工作不到位。
目前，安徽中遠物流沒有專人管理檔案工作，年度數據檔案統計整理不到位，沒有對專項資料和檔案信息資源進行分析研究，沒有利用企業檔案展示企業發展歷史、宣傳企業文化、舉辦檔案展覽。這些方面還是需要加強的。
動詞 （verb的縮寫）相關信息的描述
目前，安徽中原物流的檔案管理處於起步階段，實力相對較弱。但是，領導們壹直很重視檔案管理。經過近幾年的不懈努力，我們的檔案管理取得了壹定的成績，但與上級的要求相比還有壹定的差距。在今後的工作中，我們將強化措施，加大工作力度，把檔案管理提高到壹個新的水平。具體來說，要做好五個方面的工作:壹是進壹步加強領導，提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理作為用人的重要內容。二是進壹步強化制度執行，做到有章可循、有章可循、違法必究。三是進壹步完善軟硬件建設，保障檔案安全，提高檔案信息查閱速度。四是進壹步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理的要求。五是推進檔案信息化建設，實現檔案信息化和企業信息化同步發展。
安徽中遠物流有限公司
20xx年6月
4 .市檔案局檔案工作自查報告:
在局黨委的領導下，在市檔案局的指導下，我局檔案工作認真貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實檔案基礎設施，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務的領域， 並大力推進科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作再上新臺階。
根據單位檔案工作年終考核要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作。目前各方面都收效甚微。對《市級部門檔案管理考核標準》的執行情況進行了自查自糾。根據《市級部門檔案管理考核標準自查表》，現將具體情況匯報如下:
壹、管理機制和工作條件
進壹步完善組織，加強領導。檔案工作列入本單位年度工作計劃，明確分管領導；各類檔案的集中統壹管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習檔案法及相關資料，研究制定備案制度；會計檔案管理辦法；檔案借(查)閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定和銷毀制度；檔案收集系統；檔案統計制度；文件保存系統；檔案工作人員的崗位職責、升級達標的相關措施和方案，同時加強對各部門文件材料收集、整理、歸檔工作的指導，從制度和措施上有效保證了檔案工作的順利開展。檔案員積極參加區檔案局組織的業務培訓。經過培訓，他們走上工作崗位，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好，責任心強，熱愛本職工作。
根據檔案管理的實際需要和市上下達的專項目標要求，由於辦公條件有限，現有辦公用房配備了辦公桌椅、電腦、鐵櫃、門窗、窗簾等基本辦公設施，基本滿足了檔案防火、防盜、防蟲、防鼠、避光、防潮、防潮、防鼠、防磁的要求。
二、檔案業務建設
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年按照區檔案局安排的時間按時歸檔文件，請他們現場指導，發現問題及時糾正，做好歸檔文件對應的文件收集歸檔工作， 既得到了檔案部門的監督和指導，又減少了無效勞動，提高了檔案質量，保證了檔案管理的及時性和系統性。 對於基層單位的檔案管理，我們經常深入基層，要求嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規認真歸檔，嚴格按照程序收集歸檔，嚴格按照程序鑒定銷毀歸檔。
三。檔案館信息化建設
20XX年以來，我局將信息化建設提上重要議事日程，配備了相關信息設備(具體來說)，使用了市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較為完整的檔案級目錄數據庫，積極推進檔案級目錄數據庫建設，探索建立電子檔案數據庫。
5 .市檔案局檔案局自查報告:
Xxxx鎮位於xxxx市東北部，xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界處，面積1.37平方公裏，轄24個行政村，常住人口2萬至5萬人。近年來，xxxx鎮完成了中心鎮規劃，建設了綜合文化站，安裝了太陽能路燈，在全鎮24個行政村建設了文化大院、鄉村圖書館、標準化診所等壹批重點基礎設施項目。201x創建4個省級生態村，201x組織6個行政村申報市級生態村。建成了大全、姚興、寨灣、xxxx等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的基礎性工作。
為充分發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作有效服務於社會主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關於加強社會主義新農村建設中檔案工作的意見》和省市檔案工作目標管理要求，以機關檔案管理科學化、規範化、信息化、制度化為重點，全面加強全鎮檔案工作的組織領導和設施設備，
壹是加強領導，規範檔案管理
為加強對檔案工作的領導，xxxx鎮成立了檔案管理領導小組，由鎮長任組長，主管領導和黨政辦公室主任任副組長，相關處室負責人為成員，並成立了綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站配備了兼職檔案員，形成了黨委、政府領導、辦公室主任、專職檔案員分管的管理體系。將檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，切實做到了對檔案工作的安排、要求、檢查和總結。今年，鎮黨委、政府主要領導多次聽取檔案管理工作匯報，提出具體要求和意見，及時協調解決工作中遇到的困難和問題。同時，xxxx鎮定期組織機關工作人員和各站、行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策、《檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案人員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案雜誌，開闊視野，提高專業水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設。
壹是修改完善了各項制度。結合xxxx鎮實際，先後修訂完善了檔案歸檔制度、檔案管理員崗位責任制、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用借閱制度、檔案鑒定銷毀制度、電子文件歸檔管理暫行辦法、重大活動檔案登記收集制度等工作制度，並以文件形式下發到各村、各單位，做好檔案工作。二是制定了xxxx鎮各類檔案的分類大綱、編號方案、文件材料歸檔範圍、保管期限表等檔案業務規範，促進了整體工作的規範化。第三，嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。鎮黨委政府發文分兩個系統整理檔案，各類歸檔文件齊全完整。檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，倉庫檔案管理按不同類別、不同載體、不同保管期限進行排架。檔案人員往往采用內查外調的方法對不完善的資料進行補充和修改，並采取重新復印的方法對不合格的案卷封面進行再次復印裝訂，確保各類檔案的完整和齊全。
第三，增加資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在辦公場地緊張的情況下，高度重視綜合檔案館的建設，專門為檔案館安排了1庫房、1辦公室、1閱覽室三個辦公場所，並安裝了防盜門窗和遮光窗簾。並籌集資金購置了檔案櫃、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、刻錄機、復印機等檔案規範化管理所需設備，以及防盜門、滅火器、除濕機、空調、防磁櫃、吸塵器、農藥、溫濕度計等防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁、防塵、防鼠、防蟲設施。
四、推行壹體化文件管理，加快檔案信息化建設步伐。
Xxxx鎮將檔案信息化建設納入電子政務建設計劃，購買了易科檔案管理軟件，鎮機關實行壹體化文件管理。目前，室現有檔案全部建立了文件級、檔案級、全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。
五、註重開發利用，提供優質服務。
如今，xxxx鎮已建立了完整的文件、會計、聲像、科技新農村建設檔案檔案體系，為充分利用檔案服務全鎮各項工作奠定了基礎。為了利用檔案為機關各項工作服務，xxxx鎮按照《全部檔案規範》建立了全部檔案，編制了各類檔案目錄、專題目錄等完整的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的機構沿革、全部檔案簡介、大事記、重大會議簡介、年鑒等。每年編制基礎數字館藏和專題研究資料，為開發利用檔案資源服務全鎮經濟社會發展和各項工作發揮了顯著作用，為領導、部門乃至基層幹部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編纂史誌、調整工資、任免人事等提供了大量檔案史料。
農村檔案是農村建設和發展過程的真實記錄，是農業和農村工作的寶貴信息資源。對歷史負責，服務現實，思考未來？精神，堅持做好農村檔案工作，讓檔案工作在新農村建設中更好地發揮作用，促進全鎮經濟、社會和各項事業不斷發展。
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