最常見的問題有:把基礎數據和運行記錄放在壹起，把數據記錄過程和需要的結果放在壹起等等。
這種表格給工作帶來相當大的麻煩:數據錄入費時，不能使用EXCEL的圖表功能，容易出錯。
在平時和表妹的交流中經常看到上面的桌子設計。
那麽如何設計EXCEL表格，組織工作表之間的關系呢？請看邊肖對下圖的拆分和重新設計，整理壹個新的鞋店進銷存賬戶。
軟件名稱:
Excel2003分析工具庫綠色版
軟件大小:
1.72兆字節
更新時間:
2012-06-07立即下載。
方法/步驟1
1，原表分析:
1這張桌子最初是靠放火柴棍記錄下來的。即在購買或出售某個商品編號後，添加或清除鞋號的壹個數字(這個數字表示鞋號，壹般規則是5到9表示35到39碼，0到4表示40到44碼)。
2購買或銷售某個貨號、某個鞋號時的核算方法:通過篩選貨號(貨號有2000多個)，在對應的號碼中增加或清除壹個鞋號的號碼。
3采購核算規則示例:如本例C6，現在是9，表示壹雙39碼的鞋子有庫存(對應G6，可以看到“剩余庫存”為1)；如果它現在再買三雙，碼數就會加三個9，變成壹個九千九百九十九(代表4只股票，4雙39碼)。
4銷售核算操作示例:如本例C6，現在是9，表示壹雙39碼的鞋子有貨(對應G6，可以看到“剩余庫存”為1)；如果現在賣出，股票沒有了，那麽代碼號裏的9就會被清空，變成壹個空單元格。
2.從上面原表設計器的使用來看，幾乎沒有使用函數和公式。
可以猜測，這個表格的原設計者還沒有搞清楚EXCEL的真正用途和EXCEL的函數公式。
當然，對於EXCEL表格設計，比這更高層次的掌握就更不可能了。
方法/步驟2
1，那麽，如何設計壹個更好更規範的總賬表呢？
在實踐和與大量堂兄弟的接觸中，邊肖認識到幾點:
2.點1:基礎數據與運行記錄分離，便於基礎數據的維護。
比如新品目號、新材料、新產品信息的增加；刪除長期不用的舊貨號；並在基礎數據上做筆記。這些基礎數據的維護不方便在運行記錄表中進行。
下圖左邊部分是具有唯壹值屬性的“鞋店基礎數據表”，是邊肖對上圖中的“原始表”進行處理後整理出來的。
3.第二點:
期初數據單獨存儲，有利於期初數據的管理(包括檢查)。
4.第三點:采購業務單獨記錄日報表。利用EXCEL的數據圖表功能可以方便地對數據進行統計分析。
當然，企業倉庫的倉儲業務也是如此。
基礎數據表中的貨號和采購表中的貨號形成壹結多的關系。(利用這種關系，快速輸入有效數據的方法將在邊肖後面介紹)
5.第四點:銷售業務單獨記錄日報表。利用EXCEL的數據圖表功能可以方便地對數據進行統計分析。
當然，企業倉庫的出庫業務也是如此。
基礎數據表中的商品編號和銷售表中的商品編號形成多對多的關系。(利用這種關系，快速輸入有效數據的方法將在邊肖後面介紹)
6.第五點:購銷存單獨用表，月初匯總計算上述購銷表中對應的月份、日期、條號。
妳需要的只是壹個假設。
如果妳不知道函數，EXCEL中的數據透視表對於妳完成數據匯總也是非常方便快捷的。
在下圖左側，根據表O中的月份和A列中的貨號(帶鞋號，將原表中的貨號、尺碼等鞋子基本信息重新整理成唯壹的貨號)，分別計算采購表中的采購數量和銷售表中的銷售數據。