沒有滿意的客戶,就沒有滿意的市場,沒有滿意的市場,企業就沒有生命力。**** 分公司 **** 始終把服務作為企業的生命,把 "讓每壹位客戶滿意 "作為服務的終極目標,不斷創新服務模式,打造差異化服務體系,努力實現客戶品牌間服務的差異化、服務的個性化以及服務亮點的顯性化,全面提升營業部的服務水平。營業部的服務水平。
壹、零三四服務創新夯基礎
在通信行業競爭日益激烈的今天,服務在壹定程度上制約著企業的發展,**** 急客戶所急,想客戶所想,在倡導 "客戶永遠是對的 "這壹服務理念的同時,於今年7月提出了 "零."零......三...四 "服務理念。四 "服務理念。"零...三......四 "服務理念。四 "服務理念,這是對服務工作的全新詮釋,強調服務人員與客戶在基本平等、地位平等的基礎上,雙方心靈的溝通與默契。"零距離 "服務理念包含三個方面的內涵:
第壹,時間 "零距離 "即在最短的時間內辦好客戶所要求的業務。
第二,空間上的 "零距離",即把高櫃臺變為低櫃臺,並設置顧客專座,方便與顧客面對面交流,這種耳目壹新的變化,使顧客產生了平等的心理,更有利於拉近營業員與顧客之間的距離,促進雙方的溝通。
第三,溝通 "零距離 "即以聊天的方式向用戶宣傳業務,在與用戶交談之間了解客戶的意見和潛在需求,充分發揮服務人員的溝通能力,消除用戶 "被服務 "的心理。
倡導 "零距離 "服務,使我們的服務人員與客戶平等、真誠、和諧,真正實現溝通無距離、交流無障礙,從而真正做到溝通從心開始的服務理念。
在工作中每位前臺營業人員要盡可能做到 "三多",即多問壹句、多看壹眼、多問壹次,多問壹句就是在辦理業務時多詢問壹下客戶,從中發現客戶的需求。多看壹眼,就是在辦理業務時多看壹眼客戶的單據,是否有壹些小細節被遺漏。
"四聲 "指的是四聲服務,"來有迎聲,問有答聲,走有唱聲,送有送聲",在工作中每個人都要恪守這樣的信條,對待不同的人群,就要開展個性化、差異化的服務。當客戶辦完業務來時,隨時詢問 "您的業務已受理,請問您還需要其他幫助嗎?"讓客戶感受到移動公司的溫馨通過實施 "零.四 "幾個月來,充分調動了廣大員工的積極性,服務質量有了明顯提高。
二、實施精細化管理,把簡單帶給客戶
就營業廳和客戶經理的工作性質,****,經過積極調研,從今年3月份開始在營業廳和客戶經理中開展 "把簡單帶給客戶 "活動,目的就是通過 "簡單 "活動.本次活動的目的是通過 "簡約 "活動,減少業務環節,簡化服務流程,實施精細化管理,簡化對客戶的服務。我們從以下幾個方面進行了嘗試:
1、簡化業務流程,"簡 "服務客戶。
用戶對移動服務的感知,除了來自網絡,更主要來自我們的生產壹線,無論是 "追求客戶滿意服務 "還是 "創造客戶驚喜服務",最終都要通過生產壹線,通過我們的服務前置來實現。服務前沿來實現。
生產流程的復雜化和服務流程的繁瑣化,不僅給前臺服務人員帶來了較大的工作壓力,也影響了前臺的服務效率和服務水平。為此,站在服務的角度,我們本著 "簡化手續、嚴格程序 "的原則,在規章制度允許的範圍內,開展業務流程簡化工作,重點解決業務流程中的 "無用功""重復工作
在規章制度範圍內,開展業務流程簡化工作,重點對業務流程中的 "無用功"、"重復工作"、"繁雜工作 "進行整合,本著方便客戶、化繁為簡的原則,對各個生產環節進行壓縮和組合。
從開戶到停機開卡、業務辦理、促銷活動申請、錯賬話費查詢處理等環節都進行了簡化。簡化壓縮了解鎖、換卡、業務變更、轉賬、繳費、對賬單、單據等九大類流程。
①簡化流程標準:正常業務有明確的受理時限,異常業務在基本業務辦結後由值班經理當場處理完畢,技術性業務如社區賬單出錯等,限24小時內解決,並當場回復客戶;
2)簡化流程類的具體內容包括解鎖類、換卡類、過戶類、夢網類、繳費類、報表類、單據類、其他等八項,大大簡化了解鎖類、換卡類、過戶類、夢網類、繳費類、報表類、單據類等。
2)簡化流程的具體內容包括解鎖類、換卡類、轉賬類、夢網類、支付類、對賬單類、單據類、其他等八大類,大大簡化了服務流程。
二、以 "4W "服務為主線,落實服務標準
"簡約服務 "旨在為客戶提供最直觀、最便捷、最有效的服務。在此基礎上,根據客戶經理的服務性質和特點,我們提出了 "4W服務":即:任何時間、任何地點,為任何分包用戶提供及時、快捷的任何移動服務。任何時間,客戶經理不分節假日,24 小時保持手機開機,在任何時間都必須接受客戶的業務咨詢和業務辦理;任何地點,無論客戶身在何處,壹旦客戶有需求,我們都會想盡壹切辦法滿足;任何分包客戶,即客戶經理分包的每壹個集團單位客戶和個人高價值客戶;任何移動業務,即可以提供的各類移動業務。通過進壹步規範客戶經理的服務要求和服務規範,提升客戶經理在客戶中的感知度。同時,我們重點抓好前臺服務規範的落實,壹是服務禮儀,嚴格按照 "0/3/4 "服務規範的相關要求來落實,突出體現 "五心 "服務;二是 "首問負責制",從迎賓到業務受理,嚴格落實 "壹口清"三是實行業務備案制,對客戶的投訴、未受理的業務完成情況進行詳細登記,並按照回復時限要求提前回復客戶;四是強化服務細節,對老弱病殘及有特殊要求的客戶根據客戶的業務需求,提供協助服務。四是強化服務細節,對老弱病殘及有特殊要求的客戶根據客戶業務需求,提供協助服務。五是限時服務,正常情況下辦理壹筆業務時間為3分鐘,等候辦理業務時限為5分鐘。
3、強化服務考核,確保服務內容落到實處。
為確保各項服務內容得到有力落實,我們在開展 "把簡單留給客戶 "活動的同時,註重抓好考核,力求考核簡單直觀。壹是加強前臺考核,將營業廳服務質量提升情況與當月班組長、班長績效考核結果掛鉤,加大考核力度,將服務質量的壓力貫穿到每個生產環節。二是在考核虛事上做細做實,力求在每個服務細節的落實上有據可依,我們將每個營業員每天的每個服務細節納入考核,以工作表的形式進行管理,如,微笑服務、站立服務、拾到壹、待到二、問候三等十余項指標設計成工作表,每天不定時檢查評分,月底匯總,作為對其服務考核的結果(見附表四)。三是突出客戶經理感知考核,按照 "4W "服務內容進行考核。數據組每月對客戶經理感知的滿意度、對集團資費的認可度、對當時開展活動內容的認可度、對客戶經理的認可度進行抽查打分。同時,我們還通過抽查和客戶投訴來監督客戶經理對 "4W "服務的執行情況。這些都與他們的業績掛鉤。
4、用更簡單的手段、更直觀的服務,創造 "客戶驚喜"。
根據大客戶數據,采取多樣化的服務手段,以
節日禮品、節日問候、生日祝福等形式,為客戶送上驚喜服務。在 "三八 "節來臨之際,集團單位女聯絡員、女領導上門送化妝品進行慰問;進入夏季,前臺擺放防暑降溫藥品;在母親節、父親節以及我國的壹些傳統節日發送祝福短信等等。同時制作印制 "小幫手 "冊子,信的內容涵蓋移動各類業務簡介、列車航班時刻表、洛陽星級酒店、賓館聯系方式等,此外,還根據不同消費階層,如工薪階層、學生、個體經營者、高管、機關領導等,為不同消費者推薦適合自己的消費品牌。通過精細、貼心的服務為顧客創造驚喜。
通過開展 "簡單到客戶 "活動,有效地提高了服務效率,服務水平有了明顯提高,通過調查,前臺辦理業務的效率提高了53%以上,6月份各廳堂業務量比3月份增加了25%,客戶認知度提高了壹倍。
三、掌握紮實的業務知識,服務廣大流動客戶。
定期學習《員工禮儀規範》,每周開展壹次綜合業務技能競賽,有效規範員工行為,提高服務技能。在日常辦理業務中,員工能及時總結經驗,交流感受,為客戶解決了許多疑難問題,簡化了業務流程,大大提高了辦事效率,在很大程度上為客戶節省了時間,挽回了損失。
為了更好地讓廣大客戶充分了解自己的手機,更好地使用中國移動提供的網絡服務,他們及時選派優秀的營業人員到省公司參加培訓學習,到其他兄弟部門學習掌握相關業務知識,在很大程度上擴充了員工的業務面。同時,專門設立了 "新業務演示廳",供客戶現場學習操作。贏得了壹致好評。同時為了縮短客戶辦理業務的時間,站了壹天的營業員,不顧壹天的勞累,利用晚上的時間刻苦鉆研業務知識和服務禮儀;為了提高錄入文件的速度,每個人都練了五筆;為了把每個客戶可能提出的問題答到最好,他們模擬客戶的提問,每個營業員回答壹遍,挑出最好的解釋回答客戶;就是這樣!在這樣壹點壹滴的學習積累中,每個業務員都能在規定時限內完成業務受理,提高了工作效率。
2、建立服務標準,評選月度服務明星。
作為服務行業,營業廳是公司對外服務的窗口,是公司與客戶溝通的橋梁,營業廳服務質量的好壞直接影響到公司的聲譽,如何搞好營業廳服務,是工作的重中之重。他們利用自己可以直接面對客戶這壹便利條件,讓中國移動的服務深入客戶心中。為了使服務質量更上壹層樓,他們建立健全了壹系列服務規範,制定了《營業廳星級營業員評比辦法》、《營業廳班組規章制度》、《營業廳績效管理實施細則》、《營業廳值班經理職責》和《值班經理、迎賓員、導購員、報裝員考核辦法》等五項規章制度,涵蓋了工作的方方面面!涵蓋了工作的方方面面,規章制度的實施,重在激勵,與業務量掛鉤,充分激發員工的工作積極性和主觀能動性。對於各項規章制度、星級營業員評比辦法以文字的形式張貼在後臺,比差距、趕先進、促後進,逐步形成了良好的競爭氛圍,實現了透明化、規範化管理,起到了良好的業務引導和行為約束作用。並於2004年6月開展了 "服務明星評選活動"。截至11月,活動開展半年來,****,評選出服務明星42人,極大地調動了員工的積極性。
四、熱心公益活動,營造壹流服務環境
服務特色個性化,服務態度親情化。**** 清楚地認識到,要想在競爭中取勝,必須打造自己的服務品牌,以特
色取勝。七月的洛陽烈日炎炎,正值壹年壹度的高考,為了讓每壹位考生都能順利通過高考,他們深入全市各區的五個考點,設立考生服務點,為考生準備了應急藥品、鉛筆、橡皮等用具,並為在考場外焦急等待的考生家長提供了 他們還為在考場外焦急等待的考生家長提供了純凈水、桌椅、手機等,極大地方便了考生和家長。但他們頂烈日、冒酷暑,在近40度的高溫下壹站就是壹天,嬌嫩的皮膚曬褪了皮,腳上磨起了泡,但他們知道,他們代表的不僅是個人,他們的舉手投足,自身素質,體現的是中國移動的企業文化,也只有把服務工作與營銷工作緊密結合起來,相互促進,***用,才能提升公司的整體競爭力。熱心對待每壹位公眾服務,與客戶 "心與心的溝通,做客戶的朋友","想用戶之所想,急用戶之所急 "是他們的服務宗旨。****,還在客戶經理中開展了 "客戶大走訪活動 "上門服務,了解客戶需求,提供周到服務,對服務人員提出了 "素質高壹點、理由少壹點、脾氣小壹點、效率高壹點、說話輕壹點、腦子活壹點、微笑少壹點 "等服務要求,更體現了**** 服務工作的耐心和細致。
通過壹系列的服務創新活動,他們以自己真誠的服務理念、熱情的服務態度、嫻熟的服務業務技能、優雅怡人的服務環境,塑造了良好的企業形象,受到了社會各界的廣泛贊譽,始終保持著移動企業生命之樹的常青。