1、知識：商品知識、采購專業知識和供應商管理知識；
2、技能/能力：商品和價格信息的收集和處理能力、詢價能力、談判能力、成本意識、質量意識
3、素質：廉潔自律、誠實守信、責任心、主動性
二、明確了采購人員的勝任素質，就可以有針對性地進行管理、評價和考核。
1、明確目標。首先要明確采購人員的職責和工作內容，明確其工作安排和要求。
2、對其進行勝任素質項、相關知識、技能的培訓，使其能勝任本職工作；同時要註重培訓，提高其業務能力和素質，建立壹支優秀的、行之有效的采購隊伍。
3、實行計劃管理，要求自己的工作按計劃完成，對計劃完成情況進行考核，分析原因，制定改進措施。
4、采購管理的重點是：能否迅速找到貨源、開發供應商的數量和質量、采購的及時性、采購價格（采購成本控制）、采購質量等。可以從上述要求、計劃、管理目標、管理考核等方面對采購人員進行考核。比如，每個商品供應商不少於3家；年度采購多成本同比降低3%；月度采購計劃完成率等。
5、采購人員的廉政管理：建立內部控制和監督機制，采購審核是壹種形式，但屬於事後控制。應建立事前防範、事中控制的機制，使采購人員沒有腐敗的機會，如
a)
招標制度；
b)
價格審核；
c)
分工協作，有效監督，不同人員分工負責供應商的開發、價格談判、訂貨執行等。
d)
分工協作，有效監督，不同人員分工負責供應商開發、價格談判、訂單執行等工作；
d)
定期崗位輪換，防止壹個人在壹個崗位上時間過長，造成腐敗。
6、激勵士氣：采購工作不好做，就要不斷處理生產部門的催貨、供應商的賬目、采購質量等問題，要多激勵，以 "用人不疑，疑人不用 "的方式管理，使采購人員自覺做好工作，多獎少罰。
7、對采購人員的考核可以從工作業績、工作能力、工作態度三個方面進行。
a)
工作業績評價：目標/計劃完成情況、采購及時性、采購成本降低率、采購差錯次數、供應商數量等。
b)
能力/素質：
如收集和處理信息的能力、詢價能力、談判能力、成本意識、質量意識、廉潔自律等
c)
工作態度：如責任心、主動性等。