未付款的單據應附:購料發票、送貨單、出庫單已付款的單據應附:購料發票、送貨單、出庫單、付款支票頭或電匯單。
銷售方的正式發票、銷售方的送貨單、采購方的入庫單,管理嚴格健全的企業還可以使用請購單或采購單。通過請購單或申購單可以看出該類物資的采購是否合理,入庫單和送貨單可以看出購銷雙方是否壹致。
擴展資料:
自制憑證按填制程序和內容的不同,可分為壹次憑證、累計憑證、匯總憑證和記賬憑證。
(1)壹次憑證:壹次憑證是指只反映壹筆經濟業務或同時記錄若幹筆性質相同的經濟業務的原始憑證,填制手續壹次完成。
如各種對外憑證都是壹張憑證;企業有關部門領用材料,"領料"、"借料"。購入材料的 "入庫單 "以及根據賬簿記錄的經濟業務和需要編制的憑證等:"材料費用分配表 "都是壹種憑證。
(2)累計憑證:累計憑證是指壹定時期內(壹般以壹個月為限)發生的同類經濟業務連續自制的憑證,其填制程序是隨著經濟業務事項的發生分階段進行的。如 "限額領料單 "就是壹種累計憑證。
(3)匯總憑證:匯總憑證是指將壹定時期內反映同壹經濟業務的若幹原始憑證,從自制憑證中歸納整理出來,集中反映某項經濟業務發生情況的總稱。
對原始憑證進行匯總,既可簡化會計核算工作,又便於對經濟業務進行分析比較。如 "工資匯總表"、"現金收入匯總表"、"憑證匯總表 "等都是匯總後的原始憑證。
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