我們來看看用郵件軟件接收郵件的流程。壹般我們設置壹個POP服務器的URL(比如pop.163.com)，以及郵箱的賬號和密碼在郵箱軟件的account屬性上。這是在接收信件的過程中使用的。當我們按下郵件軟件中的接收按鈕時，郵件軟件會首先調用DNS協議來分析POP服務器的IP地址。當IP地址被解析後，電子郵件程序將開始使用TCP協議連接到電子郵件服務器的端口110。因為POP服務器比較忙，所以在這個過程中我們要等很長時間。當郵件程序成功連接到POP服務器時，它會首先使用USER命令將郵箱的賬號傳送到POP服務器，然後使用PASS命令將郵箱的賬號傳送到服務器。當這個認證過程完成後，郵件程序使用STAT命令請求服務器返回郵箱的統計數據，比如郵件總數和郵件大小，然後列表會列出服務器中的郵件數量。然後郵件程序將使用RETR命令來接收郵件，在接收到壹封郵件後，它將使用DELE命令將郵件服務器中的郵件設置為已刪除狀態。當使用QUIT時，郵件服務器將刪除標記為刪除的郵件。壹般來說，郵件程序從服務器接收郵件實際上是壹個對話過程，POP協議是壹種用於電子郵件的語言。
POP3(郵局協議3)是郵局協議的第三個版本，它規定了如何將個人計算機連接到互聯網上的郵件服務器以及下載電子郵件的電子協議。它是互聯網電子郵件的第壹個離線協議標準。POP3允許用戶將來自服務器的電子郵件存儲到本地主機(即自己的計算機)並刪除保存在電子郵件服務器上的電子郵件，而POP3服務器是遵循POP3協議的接收電子郵件服務器，用於接收電子郵件。
建立
您可以使用支持POP的客戶端或設備(如Microsoft Outlook或Foxmail)發送和接收郵件。
請配置您的電子郵件客戶端下載126免費電子郵件。要了解如何配置，請單擊您的電子郵件客戶端名稱:
Outlook Express設置
Foxmail設置
Microsoft Office Outlook設置
網景設置
Outlook Express設置
以中文版Outlook Express 6為例，請按照以下步驟手動配置您的客戶端:
1.打開Outlook Express後，單擊窗口中的工具菜單，選擇帳戶；
2.點擊“郵件”標簽，點擊右邊的“添加”按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件”；
3.在彈出的對話框中，根據提示輸入您的“顯示名稱”，然後點擊“下壹步”；
4.輸入您的電子郵件地址，然後單擊“下壹步”。
5.輸入您郵箱的POP和SMTP服務器地址:
pop: pop.126.com
smtp: smtp.126.com
然後點擊“下壹步”；
6.輸入您的賬號和密碼(此賬號是登錄此郵箱時使用的賬號，只需輸入@前的部分)，然後點擊“下壹步”；
7.單擊“完成”按鈕保存您的設置；
8.設置SMTP服務器認證:在“郵件”選項卡中，雙擊剛剛添加的賬號，彈出該賬號的屬性框；
9.請單擊“服務器”選項卡，然後在“發送郵件服務器”中，選擇“我的服務器需要驗證”選項，單擊右側的“設置”選項卡，選擇“使用與接收郵件服務器相同的設置”。
10.點擊“確定”，然後“關閉”賬戶框。
現在妳已經設置成功，點擊主窗口中的“發送和接收”按鈕來發送和接收郵件。
Foxmail設置
以中文版的Foxmail 5.0為例:
1.打開foxmail後，點擊窗口中的“賬戶”菜單，選擇“新建”；
2.在彈出菜單中選擇“下壹步”；
3.然後根據提示，輸入在foxmail中管理的賬戶的“用戶名”，比如“網易126免費郵件”，然後點擊“下壹步”；
4.輸入“發件人姓名”和您的“電子郵件地址”，然後點擊“下壹步”；
5.輸入您郵箱的POP服務器和SMTP服務器的地址:
pop: pop.126.com
smtp: smtp.126.com
以及“pop帳戶名”和“密碼”，然後點擊“下壹步”；
6.設置SMTP服務器認證:選擇“SMTP服務器需要認證”選項(此處必須選擇，否則郵件不會成功)；單擊“完成”按鈕保存您的設置。
妳已經設置好了，現在可以在主窗口126收發免費郵件了。
Microsoft Office Outlook設置
以微軟Office OutLook 2003中文版為例:
1.打開Office OE 2003後，單擊窗口中的工具菜單，選擇電子郵件帳戶；
2.在對話框中選擇“添加新的電子郵件帳戶”，然後單擊下壹步；
3.選擇服務器類型為POP，點擊下壹步確認；
4.在帳戶設置對話框中進行以下設置:
您的姓名:帳戶ID。您可以在Office OE 2003上設置多個帳戶來區分它們。
電子郵箱:比如妳@ 126.com。
用戶名:對應的電子郵件用戶名，如您。
密碼:登錄郵箱的密碼。
接收郵件服務器:POP.126.com
發送郵件服務器:SMTP.126.com
記住密碼:選擇該選項，可以在本地收發郵件，不需要手動輸入密碼進行賬戶驗證。
5.設置完賬戶屬性後點擊其他設置按鈕，進行下壹步操作；
6.點擊發送服務器活頁夾，選擇“我的發送服務器(SMTP)需要認證”，按“確定”；
7.然後測試賬號的有效性；
8.可以根據窗口中的提示檢查賬戶的設置是否正常，點擊“關閉”按鈕退出測試；
9.點擊“完成”以完成建立和設置新賬戶的整個過程。
網景設置
以Netscap 7.0中文版為例:
1，啟動網景7.0郵件&；新聞組軟件:
點擊主菜單中的“編輯”選項；
選擇“郵件和新聞組帳號設置”後，會彈出設置窗口。
2.點擊新打開的屬性設置窗口左下方的“添加賬戶”按鈕；
選擇“電子郵件帳戶”並單擊下壹步；
請在“您的姓名”中填寫您希望出現在“發件人”欄中的姓名；
請在“郵箱”中填寫您的郵箱地址，例如:you @ 126.com。
確認輸入後點擊“下壹步”。
3.請選擇接收服務器類型“POP”；
接收服務器:pop . 126 . com；；
發送服務器:SMTP . 126 . com；；
4.確認輸入後，點擊“下壹步”。
5.請在用戶名處填寫您的電子郵件地址126的用戶名。如果妳@126.com，請填寫妳；確認輸入後，單擊“下壹步”。
6.請在帳戶名稱處填寫帳戶識別名稱。您填寫的姓名在Nescape Mail中只作為標識使用，例如:網易126免費郵件；確認輸入後，請單擊“下壹步”。
7.請在新窗口中驗證剛剛設置的信息，確認後點擊“完成”按鈕。
8.返回“郵件和新聞組帳戶設置”窗口，選擇左上角的“SMTP”選項，填寫並檢查以下信息:
請填寫“服務器名稱”:SMTP . 126 . com；；
請在“端口”驗證端口號是否為“25”；
請勾選“使用用戶名和密碼”選項；
請在“用戶名”中填寫妳的郵箱賬號，例如:you@126.com，妳；
請在“使用安全連接(SSL)”中選擇“可用時使用”；
確認輸入後，請點擊“確定”。
恭喜妳！現在設置已經完成，可以開始嘗試用Netscap軟件收發126郵件了。^_^ 。