1.違反國家法律法規的采購行為,可能導致外部處罰、經濟損失、信譽損失;
2. 審批不當或超越審批權限的采購行為,可能因重大差錯、弄虛作假、徇私舞弊等造成損失;
3.請購依據不充分、不合理,相關審批程序不規範、不正確,可能造成企業資產損失、資源浪費或弄虛作假;
4. 采購行為違反法律法規和企業規章制度,可能受到有關部門處罰,造成資產損失;
5.驗收程序不規範,可能造成賬實不符或資產損失;
6.付款方式不當、執行偏差等風險,可能造成資金損失或企業信用受損。
I.主要風險控制措施
1.建立科學的供應商評價和準入制度
壹是審查供應商資質和信譽的真實性、合法性,確定合格供應商名單,完善供應商網絡。
二是對新供應商的市場準入、新供應商的服務關系、供應商物資目錄的調整等,由采購部門根據需要提出申請,按規定權限和程序審核批準後納入供應商網絡。
三是企業可委托具有相應資質的中介機構對供應商進行資信調查。
二、擇優確定供應商
采購部門應當按照公平、公正、競爭的原則,在有效防範欺詐風險的基礎上,與供應商簽訂質量保證協議。
三、建立供應商管理信息系統和供應商淘汰制度
壹是對供應商提供的物資或服務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和考核評價。
二是根據考核評價結果,提出供應商淘汰和更換名單,經批準後合理選擇和調整供應商,並在供應商管理系統中做好相應記錄。
二、銷售業務流程的主要環節,主要包括:
1.需求計劃和采購計劃的編制
2.申購
3.供應商的選擇
4.采購價格的確定
5.框架協議或采購合同的簽訂
6.簽訂框架協議或采購合同
6. 供應流程管理
7. 驗收
8. 付款
9.會計控制
10.采購業務後評估