(1)DMS文檔管理系統介紹
Akso eGMP DMS文檔管理系統是圍繞GMP要求設計的文件體系,從起草、會審、審批、發布、生效、修訂、增發、補發、打印、升版、復審、作廢等各個環節按照GMP要求控制,依據權限控制功能,實現審計和日誌追蹤的文件全生命周期管理。能夠對文件的審批管理、版本控制、權限分配、日誌追蹤有效控制,方便易用,支持多方在線協同編輯文檔使合作更加流暢高效,同時也支持對文件分發與記錄收發臺賬和平衡進行有效管理。
(3)亮點優勢
1、文件關聯關系:
可以把文件的上下遊,橫向文件全部串聯起來,在系統管理中,壹個節點的內容出現變化,相關聯的文件就會收到通知,讓這些文件的owner去做檢查和確認,這樣可以有效識別到各流程之間的矛盾點和缺失點,確保所有文件內容的壹致性,不會讓執行人出現差錯和混淆。
2、高效協同:
支持文檔的在線協同編輯、在線批註等功能,文檔管理相關方可即時在線協作,大大提高文檔工作的效率。
3、全文搜索:
強大的內容搜索功能,可壹鍵查找所有SOP的標題和內容,實現查詢無死角。
4、移動辦公:
隨時可審核和批準文件,不受工作地域的限制,還可用手機完成審批,縮短文件流轉時間,提高效率。
5、自定義報表:
可隨時查看文件狀態,識別文件管理過程中的瓶頸和風險,提供趨勢預警並***享給團隊成員和合作夥伴。
欲詳細了解,可以百度下 Akso Egmp dms