我是生產現場的組織者、指揮者、領導者,而不是生產現場的工人。
組織者,我有組織力嗎?生產過程要求有條不絮,6S現場要求整理、整頓、清潔、清理、安全、素養,妳做得到嗎?大家看現場,我們自己也看現場。現場的現物、現情、現狀,亂不亂?人、機、料三者是否科學有效運行?若亂,說明我們的組織力不勝任。
指揮者,指揮要有方。指揮若無方,會瞎指揮:用人不當,方法不當。天天發脾氣,總覺得屬下員工的能力不行,而不是自己不行。我們可以這樣反思:屬下員工聽我的嗎?為什麽會聽我的?聽我的工作業績或效果怎樣?不聽我的,他們自己操作結果又是怎樣?說指揮有方,不是簡單地說,讓屬下員工聽妳的,而是集體智慧的結合。如妳的命令是正確的屬下員工能夠立即說:我馬上就辦。若妳的命令不是完全正確的,妳的屬下員工能夠立即提出他自己的修正意見或辦法,而妳也能夠立即做出反映:好,就照妳剛才所說的去做吧。這樣的指揮才是有方的指揮,而不是官僚主義的瞎指揮。官僚主義瞎指揮者,常常喜歡事事親躬,結果誰都累。
領導者,我的行為與思想在影響我的員工形成強大的團隊力量嗎?這是生產部門員工穩定發展的最主要因素。壹些員工離職或跳槽,常常不是因為待遇問題,而是他的組織第壹環境問題,他的上司是武大郎。我們的生產主管有責任,讓員工在與我們***同創造企業組織價值的時候,自我也得到成長與增值。若員工在我們的“領導”下天天像機器人壹樣的工作:上班下班,工作工作。而不知道工作的意義與價值,更不知道自己以後的路怎麽走,那麽我們生產主管就不算合格的主管了。說“領導”這個詞,名詞性“領導”說的是妳的思想對員工的影響力;動詞性“領導”說的是妳的行為對員工的影響力。人的影響力有正向的、負向的。物以類聚,妳的周邊都是什麽樣的員工,都是妳的思想與行為所產生的。團隊有沒有凝聚力,就看妳的領導;妳能領導什麽人,什麽人妳能夠領導得了?有的人,妳是根本無法領導的,因為他們不認可妳的價值觀或行為,這妳就要好好地想想。——這麽優秀的人才,我為什麽管不住?
其次,我們要明白生產環節是企業組織供應鏈的問題沈澱區。生產任務管理三要素:時間、數量、質量,不是簡單地靠我們生產部門來完成。供應商來料不良或來貨不及時,我們的生產計劃要調整,怎麽辦?通過加班來解決嗎?加班費誰出?工人願意嗎?工人體能受得了嗎?都是具體與現實的問題。再說,技術設計不成熟,上級決策匆匆列計劃生產,生產到半途又來個停產調整或返工;妳想搞精益管理,又想搞西格瑪,結果事與願違。產品經品保部門檢驗合格了,說不定客戶又不認可,可能又有人會說,是生產不行。這些事的發生,若說生產部門沒責任是說不過去的,而誰又是主要責任人,可能會爭來爭去,讓妳受氣與產生情緒。——只會忍,不行;產生情緒也不對;埋怨更不對。要想成為合格的生產主管,不能在問題中過日子。應該要善於分析問題與解決問題或提出解決問題的辦法,哪怕是妳所提出的辦法其他部門主管不支持與認可,妳必須要提出來。不提出來是妳的錯。這樣,妳就必須要具備下面基本的工作能力:
壹是精通生產流程,不僅僅是產品結構、材料特性,基本設計原理,還要知道:我們生產的是客戶,而不是簡單的產品。若沒有這個理念,問題會天天跟妳走,這是最大的根源所在。許多生產經理人,常常只為了完成生產任務,而缺乏這個理念,看報表:數量、時間、品質完成了。可是,問題還是存在。要知道:流程不是簡單的物流,還包括信息流、資金流、價值流、情感流、責任流。妳辛辛苦苦地生產,最後結果是客戶不滿意,這說明妳的工作流程有問題。寫出來的管理文件:各工作流程與工作法,正如地圖壹樣,只是告訴妳工作的方向與基本步驟,書面的工作流程是沒有情感的,需要我們在工作中付出:情感與責任。說精通流程就需要精通流程中所有的責任者的責任與情感。這不是簡單的書面工作的事情,而需要我們在實踐中不斷地學習與研究心理學、行為學,並且不斷地運用。
二是壹定要堅持責任轉移與確認原則,並在此基礎上與其他責任部門進行工作溝通,而不是扯皮。這是非常重要的能力,若壹讓步,問題沈澱到生產部門,妳有能力解決要解決,沒有能力解決,也要解決。若其他部門主管看妳的人緣支持妳,算妳幸運,若不看妳的人緣不支持妳,妳肯定是又氣又累。與設計、品保、采購、業務各部門的溝通,比管理屬下員工累很多,其原因就在於,管理員工,有權力,而與同級部門主管溝通,要按工作流程與責任轉移確認原則。權力在溝通中不會有作用,而要看運氣:若老板看重妳,可能其他部門的主管會有支持力度,若老板不壹定看得上妳,說技術部門重要,或業務部門重要,那麽,不管誰的問題沈澱到生產部門,生產部門主管只有靠自己與屬下員工了。堅持責任轉移與確認原則,在具體的管理實踐中就是堅持“三不原則”——不接受不良品,不生產不良品,不流送不良品。要註意這個“品”不是簡單的材料與在制品或產成品,還包括設計圖紙、《生產指令單》等。如果妳技術圖紙看不懂,妳不勝任,圖上錯了,妳去安排生產肯定是錯的。如果妳沒有認真地審核《物料單》,上面錯了,妳也會錯。認真審核是責任與能力的雙重體現。我常說:能力加權力在崗位上運行體現責任與水平就在這裏。當然,如果妳是濫竽充數者,基本的看圖能力或看報表能力都不行,多強的責任都是無法得到支持的。再說與同級主管的溝通,至於溝通能力高低是另外壹回事,溝通的前提第壹條件可別忘記了:作為生產主管,妳可以對妳的供應商,包括采購、協作廠、技術設計部門等,提出妳科學與合理的要求,要求提在前,並且要爭取得到妳的供應商的事先認可,若妳不懂得提要求,那又是妳的錯了。要善於向妳的所有供應商提要求。——萬萬不可客氣與遷就,當然在***同解決問題的時候要學會寬容。——這裏面“科學與合理的要求”又是不簡單的能力要求,如何按客戶的要求或產品技術標準、檢驗標準提要求,就看妳的業務水平了。另外,反過來,妳也要對妳的客戶,包括品質檢驗、客戶代表、業務部門等事先詢問:妳們對我們生產部門有什麽要求。要明白與理解妳的客戶的要求,讓他們滿意與高興,妳就沒問題了。但是這裏也存在壹個重要的問題,這些客戶的要求,我們有條件做得到嗎?妳要考慮清楚:有的現有的條件或資源可以做得到,有的無法做到百分百,有的根本做不到。妳應該要與他們進行協商,降低要求是壹種結果,爭取組織條件支持也是壹種結果,請求他們幫助是最好的結果。最可怕的是妳的客戶的要求是苛求,如果妳接受那麽問題必須產生,其結果只能是企業埋單,妳生產主管受氣。講到這裏,我們生產主管應該會自我明白:作為壹名合格的生產主管應該以怎樣的心態、行為、思維去處理“問題”或“事件”。
第三,萬萬不可孤軍奮戰。生產企業的大多數員工都集中在生產部門。生產主管若只管理生產,而不懂得管理員工,更不懂得團隊管理,與行政、人事部門或其他上級***同管理員工,那麽也不能說是合格的主管。說生產管理,不僅只是完成生產任務或讓員工實現第壹需求,更重要的要讓員工體會到做人與做事的價值意義。壹般的人事經理可以幫助生產主管考勤、考試、考核、考評員工,讓員工與生產主管知道他現在的貢獻與價值,但這只是低層級的“人的事件管理”——通過員工的工作行為或生活行為來看員工。我們生產主管,應該要向人力資源經理學習,不僅知道員工現在的貢獻與價值,還要幫助員工增值,讓員工自動自發工作,讓員工快樂地工作,讓員工自我感覺到我聰明起來了,我在組織、社會中有了安全感了。說人力資源經理,只是從組織架構上說,其實,有很多上級或同事都善於結合自我的長處,幫助員工學技術、學管理、學做人做事,這都是現代人力資源開發的實踐工作。生產主管若善於管理組織的人際關系,利用人緣來幫助員工生存與發展,那麽他壹定會與員工都得到發展。走出合格,走向優秀。
聯想思維壹:我對壹名應屆大學生說:“妳想成為壹名優秀的生產主管,我建議妳從當工人開始。因為妳不懂得工人,妳是無法管理好工人的。”
聯想思維二:我對壹名現任生產主管的學生說:“工作流程在細節,而細節在於責任與情感。妳可能會說,老師我非常盡責了,但是妳有沒有想過妳的客戶的情感、妳的員工的情感。壹個企業若員工不滿意,客戶會滿意嗎?壹個部門,若妳的屬下對妳的管理方法或手段不滿意,老板會對妳滿意嗎?”
聯想思維三:生產任務完成的標準是什麽?我們當老板的如何培養或訓練我們的生產主管?如何對我們的生產主管提出職位要求與發展方向性要求?如何理解與支持我們的生產主管?
聯想思維四:假如有壹位精通生產技術的工人,如何幫助他成為生產主管?是否有經驗的技術工人都可以培養為生產主管呢?
以下是壹些小步驟:
壹、目標決定出路
1、職業生涯規劃
2、運用SWOT進行差距分析;
3、運用OGSM確定努力目標。
二、著眼微觀,練好內功
1、正確認識生產管理的角色;
2、生產管理從計劃開始
3、SOP標準作業程序;
4、生產現場管理;
5、生產力報告系統
6、用統計手法改善生產表現;
7、管好下屬等於管好妳的業績;
8、別忽略日常事務管理。
三、掌握系統
1、熟悉公司業務流程;
2、關註生產以外的活動;
3、學會成本管理;
4、ISO與EHS;
5、對任何事情都傾註熱情;
6、對外的溝通技巧。
四、恰如其分的表現自己
1、研究並學習妳的上司;
2、別期望面面俱到;
3、讓業績說話;
4、做得好,還要說得動聽
五、把握機遇,成就夢想
1、坦率地表達自己的願望;
2、與企業***同成長
3、尋找更適合的發展空間。
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