例題壹:如何組織團員下鄉調查活動?(調研類)
參考答案
團員下鄉開展調查活動,壹方面是通過實踐讓團員對農村的現狀和發展有更深入的了解,另壹方面是通過實地調查為我們研究農村問題收集重要資料。
策劃組織好這次活動,使活動達到預期效果,我責無旁貸。
首先要明確調查目的內容,並據此制定具體的活動計劃。
首先,做好宣傳工作,讓盡可能多的成員參與到這次活動中來。選擇合適的人員,並進行分組,做好前期培訓工作,使參加人員了解本次活動的主要目的、紀律及相關事項。
其次,確定調查方式,設計好調查問卷,問卷內容要通俗易懂。
再次,聯系目標鄉鎮組織負責人,落實時間、路線、食宿等細節。準備好路上所需的物資,特別要註意組員的身體健康和安全,如果條件允許,可以隨行安排幾名醫護人員。
最後,編制好詳細的日程安排和預算,上報領導審批。
第二步是通過方案,按計劃展開考察活動。根據之前的分組安排壹部分人入戶訪談,相對於讓農戶自己填寫調查問卷,小組成員通過面對面交談的方式向他們提問,形式更加親切生動,也便於農戶理解和接受,然後由調查員根據他們的回答代為填寫調查問卷。再安排壹部分人組織當地群眾召開座談會,條件允許的情況下,還要查看當地資料,力求全面掌握情況。當然,壹切工作都要在當地負責人的安排下進行,不能影響他們的生產和生活。
第三步,活動結束後,將填寫的調查問卷和調查的資料進行歸類整理,並對其進行科學分析,將活動的過程和分析的結果形成詳細的書面材料,交給領導審閱,聽取領導的意見,對今後的工作加以改進。
例2.某市城管執法部門實行?公務接待日嗎制度,有上級領導參加,妳單位領導讓妳來組織,怎麽辦?(接待類)
參考答案 開展這樣的拓展訓練對於鍛煉大家的體能,聯絡上下級單位之間的感情,幫助各項工作的順利開展具有重要意義,我壹定要努力把它做好。
首先與領導溝通,了解領導的想法,確定拓展訓練的主題,與同事和下屬單位聯系,廣泛聽取對活動地點的意見和建議,最終確定活動地點。向有經驗的老同誌請教活動方案的編寫,借鑒他們的經驗編寫自己的活動方案。在此基礎上撰寫活動方案,內容包括:具體集合時間、集合地點、車輛安排、人員集合、拓展地點、拓展時間、日程安排、分組對抗、註意事項等。然後報領導批準,再次聽取領導意見。
其次,我會按照方案的具體要求部署各項工作,確保有效有序。由於對抗難免會出現輕傷,所以我會準備壹些日常藥品,保證大家的安全,使大家能有壹個良好的身體和心情參加拓展。對於下屬單位人員,也要呼籲壹視同仁,****,同等參與。對於擴建中出現的其他突發事件,我也將做好應急準備工作。
最後,希望大家能度過壹個愉快的拓展訓練。我會把我組織這樣活動的經驗記錄下來,向領導匯報。同時也會問問大家的感受,爭取下次把工作做得更好。把拍攝的照片擴充到單位的網站上,加強宣傳,提升單位形象。
例 3.領導安排妳組織單位的春節聯歡晚會,妳如何把這次活動落到實處?(組織策劃協調類)
參考答案
春節是我們國家的傳統節日,領導讓我組織壹次春節聯歡晚會,對於弘揚我們國家的傳統節日,增進單位同事之間的感情,愉悅氣氛起到了很好的促進作用。為了更好地把這項活動落到實處,我將從以下幾個方面入手:
壹、嚴格按照領導的指示執行和落實,確定晚會舉辦的時間和地點,做好通知和宣傳工作,調動大家的積極性,確保各部門、各科室都能出力出節目。根據活動規模,我會準備晚會需要的相關物品,如音響設備、食品、小禮品、會場布置橫幅、名牌等,然後做好財務預算,報領導審批。
其次,為了保證節目的實施,我會將晚會的工作人員分為宣傳組、演員組、安保組和協調組。在明確各組負責人及相關職責後,我會組織召開黨支部籌備動員大會。在會上,我會強調晚會的意義和工作原則,讓每壹位工作人員都能統壹精神,保質保量地完成任務。在職能分工上,宣傳組負責晚會的前期宣傳和通知,演員組負責節目的編排和排練,安保組負責晚會的秩序維護和安全保衛,協調組負責相關人員的溝通和聯絡。
第三,在晚會過程中,作為負責人,我要協調好各職能組之間的工作銜接,壹旦出現突發情況,就要及時采取相應措施,盡量不影響晚會的順利進行。涉及到工作權限和重要問題時,我會第壹時間向領導請示、匯報具體情況。為保證壹項活動的順利完成,事前必須做好充分準備,在組織實施過程中保證計劃的貫徹和落實,並根據可能出現的突發因素,采取靈活有效的應對措施。在活動的各個環節中,各職能小組要相互配合,明確分工,只有這樣,才能最終保證活動的實施切實有效。