庫存預警管理

庫存預警管理功能主要是對庫存藥品的上下限進行設定，以便及時補充庫存進行藥品采購，或進行各倉庫間的調撥。

1。 庫存上下限設置

點擊[庫存管理]/[庫存預警管理]/[庫存上下限設置]進入界面：

進行庫存上下限設置有兩種方法：壹是，直接錄入庫存藥品的上下限，選定倉庫後點擊修改即可對該倉庫的庫存藥品上下限進行設置；二是，通過使用向導批量設置指定倉庫、指定類別或指定藥品的庫存上下限，進入向導後選擇壹個時間段的銷售總量，並將其作為基數，將此基數乘上壹個系數作為庫存上下限的設置數據。在該窗口還能對藥品進行列表、過濾和定位操作，通過分級顯示可回到最上壹層目錄。

點擊向導後進入庫存上下限設置向導，首先選擇倉庫；然後選擇商品類別；再確定銷售時間段；最後按銷售數量和銷售金額輸入篩選條件，並輸入根據銷售數量自定義的系數，即可進行上下限的設置，如下圖：是對銷售數量大於等於1的商品進行設置，如果銷售時間為壹個月，則庫存上限數量是銷售1。5個月的數量，庫存下限是銷售半個月的數量。使用該方法進行庫存上下限設置，只能設置有銷售數量的藥品。

2。 庫存上限報警

庫存上下限設置好後可通過[庫存上限報警]，對達到設置上限的庫存藥品情況進行查詢，如下圖：

選擇倉庫後系統會自動顯示達到庫存上限的藥品，“庫存余量”為該藥品的實際庫存數量，點擊修改數量可對“調整數量”進行修改；點擊商品分布後系統會顯示出該藥品在各倉庫的分布及庫存情況。

3。 庫存下限報警

庫存下限報警的界面與庫存上限報警的界面相似，進入後系統會自動顯示達到庫存下限的藥品，選擇“按庫存上限調整”框後，“調整數量”為庫存上限數量減去庫存余量；不選該選擇框，則“調整數量”為庫存下限減去庫存余量。

　點擊[生成]按鈕可選擇需要生成的報表，但無倉庫信息，需在草稿中進行添加（倉庫不包含獨立門店對應的倉庫）

　在這裏我們著重介紹上圖的[移庫設置]功能。該功能設計目的：越來越多的企業對倉庫管理分得越來越細，設有專門存放整件藥品的整件倉庫，專門存放零貨的零貨倉庫，購進的整件藥品都會入到整件倉庫，零貨倉庫的藥品庫存不夠壹般都是由整件倉庫進行調撥。但是現在庫存下限自動生成同價調撥單的功能不能完全滿足客戶的需要，（無法過濾沒有庫存的商品；無法自動選擇批次，需要手工選擇。）故我們提供調撥設置功能，對下限報警產生的同價調撥單的生成規則進行設置，解決以上問題。

　該功能按倉庫對系統的調撥規則進行設置，當用戶在庫存下限報警中選擇單倉庫報警，生成同價調撥單時，會根據設置的調撥規則生成同價調撥單草稿，如對應倉庫沒有設置調撥規則，則系統按原方式生成同價調撥單草稿（按上限或上限調整數量生成，不選擇倉庫、不自動選擇批次）。該設置可以對不同倉庫設置不同的規則。

　點擊[移庫設置]進入設置界面，點擊[添加]後進行具體設置，如下圖：

目標倉庫：設置調撥的倉庫，壹種規則只能選擇壹個目標倉庫（目標倉庫不能為不合格品倉庫、拆零庫、獨立門店對應倉庫。）

出庫倉庫：設置目標倉庫的藥品低於設置的下限時，從哪些倉庫自動調撥。該選項允許多選，可以選擇除目標倉庫以外的其他倉庫，該選項優先於批次選擇順序選項。（出庫倉庫不能為不合格品倉庫、拆零庫、門店倉庫。）出庫倉庫選擇可以多選，但需要確定順序。如某壹藥品目標倉庫缺貨，應根據所選擇的出庫倉庫的順序找到第壹個有庫存的倉庫自動調撥。

移庫數量：有兩種規則：１、按上限調整移庫（“移庫數量”為庫存上限數量減去庫存余量）

　　　　　　　　　　２、按商品１整件單位移庫（即按商品的單位換算比率調撥，如商品未設置整件單位，則按默認單位換算比率1調撥）

批次選擇順序：設置需要調撥的藥品從出庫倉庫中選擇批次的順序，該選項只在‘手工指定法’下才可用。***有以下選項：先進先出、後進先出、近效期先出、價低先出、價高先出。該選項為必選項，默認為近效期先出。

當所有出庫倉庫的庫存數量不足或為0時則需要進入[高級設置]，如上圖下半部分：單品庫存不足的處理方案：不生成同價調撥記錄、按當前庫存生成同價調撥記錄、按調撥數量生成同價調撥記錄。單品庫存為0的處理方案：不生成同價調撥記錄、按調撥數量生成同價調撥記錄。 當所有設置完畢後，就可以按照具體設置生成同價調撥單，點擊[生成]後如圖：選擇同價調拔單並確認後將會生成草稿數據。註意：1。可以對每個倉庫的對應藥品進行上下限庫存報警設置，並且系統會將每個倉庫所設置的報警數量進行累加。2。可以選擇全部倉庫進行庫存藥品上下限的設置設置後會對分倉庫的設置清空。