山西招標網中山西省省級政府采購中心服務大廳管理辦法:
第壹條 為了進壹步增強服務意識,提升服務水平,實現統壹對外、便捷、高效的接待服務,制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱服務大廳(以下稱大廳),是指具有便捷接待服務功能,依照辦事程序,集中對外提供接待服務事務的開放式辦事窗口。
第三條 結合中心實際,成立服務大廳議事機構,議事機構由王躍進副主任負責,各處處長為議事機構成員,定期召開會議統籌協調相關服務管理工作,大廳日常管理工作歸口綜合處。
第四條 大廳應遵循便捷、高效的原則,努力完善手段,提升服務水平,為各類服務對象提供優質高效的服務。大廳的職責是:
(壹) 業務接待服務。接待的範圍:采購項目受理、協議供貨、質疑受理、合同領取與備案等相關事宜的對象;
(二)業務接洽服務。負責聯絡中心相關處室業務人員與各類服務對象進行業務接洽;
(三)業務咨詢服務。對中心業務辦理事項等進行咨詢服務。
第五條 大廳人員管理,大廳外聘3-5名工作人員,由綜合處負責管理。
第六條 大廳工作人員應以嚴密的工作流程、嚴肅的工作紀律、嚴謹的工作作風和文明語言為各類服務對象提供優質、高效的服務。
第七條 為做好大廳服務工作,大廳工作人員必須嚴格遵守如下工作紀律
(壹)遵守上下班作息時間,不遲到、不早退。
(二)工作時間不擅離崗位,有事離開要辦理請假手續。
(三)工作時間不準打鬧喧嘩,不準在大廳和辦公桌前放置零食或吃零食。
(四)嚴守保密紀律,不得對外提供和泄露保密事項。
(五)服從領導的工作安排,認真做好本職工作,確保窗口工作高效、有序、無誤。
(六)要時刻保持大廳環境衛生、保證幹凈整潔。
第八條 大廳實行綜合服務,工作人員應全面掌握有關辦事程序,為服務對象提供復合服務。
第九條 本辦法由綜合處負責解釋。
第十條 本辦法自公布之日起施行。
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