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印刷室工作總結

回顧過去的壹年,印刷室在各級領導和同誌的關心支持下,本著“全心全意為人民服務”的宗旨,認真完成領導交給的各項任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做好四員。五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員是各級領導和質監的好參謀、信息員、宣傳員、服務員。我們秉承踏實認真的生活作風,以高度的責任感和奉獻精神為機關服務。下面,我向各位領導簡要匯報壹下今年以來的工作情況。

第壹,機關各辦公室的文件處理

(壹)按時、按量完成向機關各辦公室移交的材料和文件。完成機關各辦公室文件的排版、錄入、復印和簡單校對,確保打印材料準確、工整、清晰,符合公文規範。文字排版要設計得盡可能漂亮,讓人壹看就舒服、滿意。關於這壹點。打印室壹直在不斷改進,試圖讓打印出來的文件或資料更方便大家使用。

20xx年,文印室通過OA發文1800余份,發文24000余份。省局內部工作簡報期間,編制了動態文件,設置了學習資料,機關各處室準備了280多份會議資料,共計46000多份,也保障了會議資料。制作書籍和材料書籍。

今年的文件已經從單壹的書面文件發展到圖文結合。制作PPT文件。學習相關軟件,提高打印室的服務質量。

建立健全檔案錄入檔案。過去壹年的所有資料和文件都在機要電腦中分類歸檔,機要硬盤有備份。

(二)在文字錄入的同時,還要認真執行保密制度。

1,配備安防電腦、安防硬盤、碎紙機、保險櫃等硬件設施。

2.書面材料的底稿可以妥善保管,作廢的底稿打印後可以及時銷毀,不泄露機密材料和文件的內容。

3、大部分校對廢料、舊材料和文件的紙張,也可以妥善處理。

4、在復印時,能堅持稿件審批制度,未經領導批準或國家規定不準復印的非法印刷品,不準印刷和復印。在此,我要感謝我的同事們的合作。

5.在顯眼位置張貼“保密警告”和“辦公室工作人員保密守則”。

(3)建立健全規章制度

建立了打印室管理制度和打印室復印標準。

二、硬件使用情況

1.可以嚴格管理打印室的電腦、復印機、壹體機等物品,保證打印工作的順利進行,並在工作中學會這些設備的簡單維修和保養。

2.為了明確打印室辦公耗材的使用情況,專門制作了“打印登記簿”,如實登記份數,快速打印,“厲行節約,杜絕浪費”。

3、提高防火意識,消除火災隱患。

經常檢查印刷間的電線和插座。壹是是否存在可能引發火災的安全隱患。第二,不要私自拉電線,不要超負荷用電,不要在插座上用太多的電器設備,不要用銅、鐵、鋁線代替刀閘開關上的保險絲。三是配備滅火器材。四、離開辦公室前,切斷用電設備,對長期不用的用電設備要切斷電源或拔掉插頭。第五,學習消防安全知識手冊,了解防火的重要性,加強消防安全基礎知識,杜絕火災隱患。

第三,印刷室的缺點

(1)首先,調整心態,為機關服務。根據打印室工作的特點,東西相對較多。尤其是再開大型會議的時候,人力非常匱乏。我們在做好本職工作的同時,有時還要投入到機關其他處室的工作中,工作量非常大。經常會有懈怠和消極的想法。在以後的工作中,要虛心,不求全責備,斤斤計較。我們需要用寬容的心去協調和處理工作中的問題和矛盾。但是在處理矛盾的時候,壹定要相互理解和支持,要謹慎,不要為所欲為。粗心不是謹慎,而是謹慎和真誠。

(二)學習理論知識,提高技術能力。壹個人的理論素質越豐富,他預測和解決問題的能力就越強,所以必須自始至終把學習放在第壹位。要紮紮實實地學習,拓展知識領域,更新知識結構,既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統性,還要註重學習的針對性,做到學習理論上的“精益求精、卓有成效”。社會日益更新,職業範圍逐漸擴大。因此,在學習過程中,要正確有效地梳理理論知識,在工作中不斷創新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。

(3)最後,還要有壹套過硬的技術。任何時候都要有緊迫感和危機感,時刻有壹顆強烈的求知之心,深入實踐也是必不可少的。理論來源於實踐。沒有基層和實踐,任何工作都會變成“無源之水,無本之木”。所以任何工作都要緊密結合實踐,在工作中獲得的理論知識才是最有說服力的。其次是表達能力。口頭和書面溝通技巧是人與人之間溝通的主要形式。把別人的困難當成自己的困難,而不是不耐煩的對待身邊的人,時刻牢記自己的責任。

壹年來,我們印刷室雖然取得了壹些成績,但在全面發展和創先爭優方面,與上級的要求和其他單位的工作還有壹定的差距。在今後的工作中,我們要認真履行職責,開拓創新,把工作提高到壹個新水平。

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