主要職能和工作範圍取決於他的分管副市長。
上海市人民政府副秘書長的以下分工，可參照執行。
秘書長江平協助市長辦公室、研究室、法制辦、發展研究中心，幫助聯系監察、審計、準備文件。它建議，提案工作由市委、市政府分管。副秘書長、上海世博局局長洪灝協助副市長全面負責上海世博會的籌備工作。範西屏副秘書長協助副市長聯系農業、勞動和社會保障、醫療保險、工商行政管理、民政、質量技術監督、食品藥品監管、合作交流、區政府、人武部。浦東新區副秘書長李壹萍。周波副秘書長，市發改委主任，協助副市長聯系發展改革、規劃、人口管理、信息化、統計、物價、能源、建設、港口等工作。副秘書長沙海林協助副市長聯系外事、外經貿、外商投資、港澳臺事務、民族、宗教、僑務工作。副秘書長蔣，協助分管副市長、財政、人事、監察文件、行政學院，協助聯系財政、稅務、審計。副秘書長王偉協助副市長聯系體育、旅遊、知識產權、人口計生、文化、歷史、心理咨詢師、婦兒委、信訪、社會穩定等工作，協助聯系市委政法委工作。肖貴玉鎮副秘書長，協助副鎮長分管工業、商業和國有電力生產管理、安全生產和社會服務工作。副秘書長尹紅協助副市長分管城市建設與管理、住房、國土資源、水資源、交通、港口、環境、衛生、綠化、城市規劃、環境保護、消防、民防(臺風和防洪、地震)、交通安全等方面的工作。翁鐵輝副秘書長協助副市長聯系科技、教育、衛生、文化、廣播電影電視、新聞出版等方面工作。