還記得我在跨國公司工作的時候，跨國公司標準高，要求嚴，講究流程清晰，合作緊密，責任到崗，責任到人。做壹場營銷活動壓力最大，所有的細節都要做到完美，不能留下任何瑕疵。
每壹次大型活動，如行業展會、年會等。，準備完成後，CEO或其他高層會仔細查看每壹個角落，不能有壹絲壹毫；有些嚴格的老板會用手摸來摸去，不能留壹點灰塵。
活動前有極其周密的流程和動員會，活動後有詳細的後期報告制作，以及客戶預算分析和復盤。歐美人對細節的執著追求和對整體效果的有效把控，讓我有機會在活動效果的把控和細節的執行上與世界級水準並駕齊驅。
後來在大型私企工作，在廣告傳媒公司工作的時候也和騰訊、百度、華為等國內頂尖公司合作過。國內企業和國外企業差別很大。
第壹，流程沒那麽嚴謹，對細節的把控比外企差。國內兩家企業分幾個檔次，預算有限的公司鍛煉了我拼命控制預算，用很少的錢做體面的活動的能力。也有壹些財大氣粗的民營企業，願意花錢搞營銷活動，但在眼花繚亂、金碧輝煌的表面下，對隱形場所的控制力還是不如外企。
感謝我的老雇主，以及我合作過的企業或團體，他們給了我很多鍛煉的機會，也讓我總結了很多經驗。
我們都知道喬布斯把蘋果電腦的隱形內飾做得非常漂亮，毫不誇張地說，美國的壹切都是“細節控”和“技術控”。在美國公司的八年時間裏，我深受影響，成為了壹名不折不扣的細節控。我遇到過很多次有些細節不完善的情況，壹直和團隊壹起工作到淩晨4點。
在工作中，組織各種營銷活動，這種細節控制質量雖然讓下屬有怨言，但也能提高我們的基礎和能力。回過頭來看，我們做任何營銷活動都得心應手。
壹流的創意需要壹流的執行力。
壹個好的營銷活動需要壹個或壹系列好的創意，而好的創意是建立在完美的執行之上的。沒有對細節的完美把控和執行，只是浪費團隊的優秀創意，也是對大家的不負責。
註重細節是壹種意識，也是壹種能力。
很多人都知道細節的重要性，但是卻缺乏對細節進行全面監督和執行的能力。細節控制是意識的重點，也是能力的提升。
講個故事:我做了壹個有國際影響力的行業展會，5438年6月+2月在北京舉辦。場館內白天供暖25℃左右，晚上閉館後溫度只有-5℃。眾所周知，行業展會的展位布置離不開大量噴繪和廣告布的使用。制作精美的噴繪在30℃的巨大溫差下會有什麽變化？
熱脹冷縮強烈！熱脹冷縮後，噴墨打印中會出現壹些小氣泡，沒有辦法完全貼合。當時不光是我們的展位，展廳所有的展位都有同樣的問題。國內絕大多數企業直接忽略這個“無關痛癢”的問題，該怎麽辦還是怎麽辦。
但是，海報上那些突兀的氣泡，似乎在嘲諷我，也在嘲諷我們的產品和品牌壹直堅守的“世界級標準”。我最後的做法是在其他人都走了之後再找師傅把所有的工作做壹遍，為了提前應對熱脹冷縮的問題，我提前在噴漆上戳了很多小孔，完美的解決了這個問題。
為了控制細節，我有自己的壹套有效的管理工具——營銷活動的SOP和清單。
按照流程對整個活動進行SOP，梳理出每壹步需要註意的“關鍵執行點”，建立詳細的視圖表。在活動的籌備和控制場的執行過程中，每壹個細節都壹壹檢查，每壹項都打勾，不折不扣。
有客戶曾對我說:品牌推廣不只是砸錢！我就不信砸幾百萬砸不到壹朵花！
品牌和營銷需要費用和預算，但不僅僅是花錢那麽簡單。如果妳有策略地花錢，妳可以用小錢做大事。不然市場上花了幾百萬的品牌比比皆是。
這壹點在我服務私企的時候特別明顯:老板們通常只想花10000元，但在10000元就要體面，做出20萬元的傳播效果。
這個要求聽起來很不合理，實施過程也很痛苦，但是經過這個“削尖腦袋找資源”的過程，妳的資源整合能力、創造力、預算控制能力都會有很大的提升。
壹、行業資源積累
首先妳需要對行業有很深的洞察力，要做信息專家，註意積累壹些平時可能用到的資源。比如，很多人認為媒體就是傳播資源。事實上，目前的媒體在平臺搭建、投融資項目推薦、部分買賣雙方的資源整合等方面做得非常好。平時註意積累這些資源，開闊眼界和朋友圈，關鍵時刻可以花壹點錢辦大事。
b、頭腦風暴和創造能力
做小而美的營銷活動是考驗我們創意能力的關鍵。讓我們召集整個團隊來壹次頭腦風暴。壹個創意壹流的活動，會吸引很多意想不到的資源。活動形式也可以更加靈活，比如把五星級酒店換成創業咖啡館進行發布，不僅更加新穎有趣，還能省下不少錢。
不要忽視壹些天馬行空的想法。有時候這些想法對妳策劃的活動並沒有太大的作用，但可能會引起別人的註意，從而從外部尋找贊助，解決資源有限的問題。
c、借花獻佛，資源整合能力
小公司想辦大型活動，請大咖，租高大上的場地，設備，音響等。，這些都離不開花錢。在資源有限的情況下，可以考慮把幾個贊助商的資源組合起來，互相替換。
比如我們做的讀書會，場地的贊助商，咖啡廳，有宣傳的需求，講座的參與者有名氣的需求，來參加的學生有學習成長的需求。只有有機地更加關註這些需求，才能設計出最符合受眾需求的活動形式。妳可能不用花壹分錢，就能得到壹個以主辦方名義曝光率最高的稱號。
d、說服老板\甲方多付工資的能力。
什麽？這也是壹種能力？
沒錯，即使預算是固定的，妳仍然有機會利用妳的專業能力和妳的行業洞察力獲得更多的資金，創造更好的活動。
我遇到過壹些初創企業的企業主，想參加高規格的行業展會，舉辦100家媒體參加的發布會，高調亮相，但對費用了解不夠。
通常這種情況下，我會拿出詳細的方案，從展示目標、實施到成本，再到效果轉化，給老總們詳細算壹筆賬。
比如有的企業主參加重工業展會，租壹個9平米的展位，隨便擺幾個產品，怎麽省錢？既然這樣，我就奉勸企業主:1，不要再做這個活動了。營銷的目的是提高品牌的知名度和美譽度，從而增加競爭力，促進銷售。隨意而不專業的商展無疑是在打自己的耳光。把這幾萬塊錢省下來做數字營銷，轉化率會更高。
2.壹個以“省錢”為目的的展覽，本來就違背了參與的真諦。比如東拼西湊的展會花費2萬元，客戶轉化率10人，人均轉化成本2000元。但即使是壹個9平米的展位，由專業人士和專業的眼光進行策劃、傳播和管理，只需要增加10000元和30000元的成本，客戶轉化率就可以提高到50人，平均每人轉化成本600元。客戶總數增加，人均獲客成本降低。這就是做壹場優質市場活動的意義。
做壹個活動之前想清楚我們的目的是什麽，如何做壹個高質量的活動？
比如學校論壇，來參加的同學喜歡不喜歡，這個主題和這個論壇形式對觀眾的吸引力都不大。為什麽我們要花費大量的時間、精力、人力、物力去打造這樣壹個活動？能提升個人品牌知名度，還是能積累更多的社會經驗？這些社交經驗在職場上真的有用嗎？
組織的目標是什麽？我的個人目標是什麽？
對於公司來說，根據業務發展的不同階段，需要有更明確的階段目標和考核目標。有時候這個目標需要CEO、董事長和事件執行團隊之間的清晰溝通。如果營銷團隊想當然，為了做活動而做活動，那註定是壹場不盡如人意的考驗。例如:
活動的目的多種多樣，但壹個清晰有效的梳理，會讓直走的人更好地理解主題、確定形式、組織資源、理解考核標準。整理好之後，用文字記錄下來，發給高層、執行團隊和相關人員，形成思想的高度統壹。
形式必須與內容相匹配，也就是說，沒有第壹步的討論和思考就確定壹個線上/線下的活動形式是不可取的。
有了前面目標和目的的梳理，匹配相應的表格，就是營銷人員的專業工作了。現在追求小而美、專業專註的活動越來越多，可以通過活動的形式多做壹些頭腦風暴和創造性思維。
根據目標和大致預算，可以考慮單獨組織活動，贊助相關高端活動，和大咖壹起賺流量，通過網絡直播搞新意...活動的形式可以多種多樣，各種資源也可以進行創造性的整合。
可以去相關行業看看這些高層活動是怎麽舉辦的。比如媒體組織的活動，壹般都比較有新意，在資源整合、話題設置上經常有新的動作，不會太枯燥。
流程的梳理是壹項復雜細致的工作，但卻非常關鍵。壹個好的活動項目經理要嚴格控制流程和進度，確保壹切都在掌控之中，提前做好準備。永遠不要留任何僥幸心理去隨機應變。
我喜歡在梳理過程中使用Project和Excel表格的結合。把壹項大工作分成幾個小項目、小流程，建立明確的負責人。使用Project，可以清楚的看到每壹步的完成情況，負責人，是否有延遲等。，對於控制超級多細節的大型活動很有幫助。
項目經理的工作不是親自操作每壹個細節，而是分工明確，考核目標和要求明確，完成時限嚴格。每周檢查壹次項目進度，及時發現過程問題和延誤節點。同時，在日常工作中，要以書面和口頭形式提醒各環節負責人相關工作進展。
必須有明確的問責制度。某個環節的延遲會導致後面環節的相應延遲。造成延誤的責任人應該承擔相應的責任，應該加班加點趕進度。在這壹點上，沒有妥協的余地。
項目組必須在齊心協力，有統壹的最高執行標準。偷懶，妳隨便他也隨便，最後只會搞個優質活動。
壹個高質量的活動往往不是壹個部門的事，而是壹個部門牽頭，其他部門配合完成。比如需要高管出面，產品和技術部門提供產品調試和技術支持，銷售部門做好客戶的邀請和執行，物流部門跟進展品的運輸，品牌部門完成品牌相關的設計等...
涉及到很多部門和人員。然後，需要在活動前召開預備會議，明確各項任務的負責人和對接人。
項目負責人要肩負起各部門之間橫向溝通的責任。最好根據項目進展情況，每隔壹定時間召開壹次項目會議，明確進度、責任、問題，會後將達成的意見以書面形式發給各負責人。
協調和溝通往往是壹項活動成敗的關鍵。只有每個人都明白自己的責任、目標和時限，才有可能壹起完成壹項優秀的活動。
我之所以不寫活動執行而寫熱身和總結，是因為我覺得現場執行需要的是強大的細節觀察能力、細節掌控能力和臨場發揮能力。如果妳做了最好的準備，妳就可以放心地執行。
但是預熱和總結往往是很多人做活動時忽略的環節。但其實壹個活動能否達到預期的效果，預熱和總結很重要。
預熱，包括內部預熱和外部預熱。
壹、內部預熱
包括內部郵件發送活動信息，公司微信官方賬號，網站等。信息的及時傳播可以很好地讓員工了解企業動態，激發他們的認同感。
內部熱身還包括活動前的動員會，所有參加活動的人員都要參加。在動員會上，要明確活動的目標和流程，大家各自的分工，會場紀律，著裝，不同業務需求的聯系人等等。
這對於事件執行現場的統壹步調，忙而不亂是非常重要的。
b、外部預熱
外部預熱包括媒體宣傳、微信官方賬號、網站新聞推送等傳播手段。更重要的是，邀請媒體和客戶到現場做準備預熱。
相關部門在發出預熱新聞後，要看看有沒有媒體對事件的熱點和新聞點感興趣，可以邀請他們到事件現場進行專題報道。
銷售部負責關鍵客戶和潛在客戶的邀請和跟進。確保依托如此高知名度的活動平臺，能夠有效接觸到潛在客戶，提高轉化率。
C.活動總結和恢復
舉辦活動其實是壹種永遠不會完美的體驗。現場總會有變化和壹些下次可以做得更好的細節。那麽復盤就很重要了。
可以盤點活動的優劣，對比審核預算和實際花費，提供活動報告，對前來參與的受眾有壹個清晰的分析和後續部署。
這就形成了壹個完整的閉環，是壹個高質量的活動。
同時也鼓勵大家多看看不同的行業展和藝術展，多關註法國人、英國人、美國人在實施活動時是如何全面掌控平面創意、活動流程和實施細節的。看舞臺後面，動料的小細節等壹般觀眾平時註意不到的地方。
在這些活動中，妳可以看到世界級的策劃和執行能力，這非常有利於開拓我們的視野。
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