進銷存，又稱購銷鏈，是指企業管理過程中的采購(進入)>入庫(保管)->銷售的動態管理過程。預付款:指詢價、采購、入庫、付款的過程。銷售:指報價、銷售、發貨、收款的過程。庫存:影響庫存數量的行為，如領料、退貨、盤點、損益、借入、借出、調撥等。
在信息技術的催化下，世界經濟轉型進入加速狀態。世界經濟的壹體化，企業管理的全球化，以及高度競爭帶來的高度個性化和快速變化的客戶需求，使得企業與客戶、企業與供應商之間的關系更加密切和復雜。加強管理，規範業務流程，提高透明度，加快商品資金周轉，為流通領域信息管理的全面網絡化奠定基礎，是銷售公司乃至許多商業企業的夢想。
進銷存管理系統是壹個典型的數據庫應用程序。根據企業需求，為解決賬目混亂、庫存不準確、信息反饋不及時等問題，利用先進的計算機技術，開發了集采購、銷售、倉儲為壹體的信息系統。網上進銷存系統集采購、銷售、庫存管理、應收應付管理於壹體，提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等管理。，幫助企業處理日常進銷存業務，並提供豐富的實時查詢和統計功能。在線進銷存系統可以幫助商務人士提高工作效率，幫助老板們實時掌握公司業務，做出及時準確的經營決策。
系統優勢
提高企業效率
企業的采購、進貨、銷售、財務核算都是程序和環節，中間的任何壹個延誤和差錯都會降低企業的效率。比如依靠人工盤點倉庫，不僅費力費時，而且容易出錯，極大地影響了倉庫的管理效率；比如財務會計，日常的業務往來會產生大量的財務數據，而企業壹旦被審計，往往需要財務人員長時間工作，可以說效率非常低。而依靠進銷存的軟件可以快速處理這些工作，做到精準快速。
節約企業資源
企業的資源包括物質資源和人力資源。進銷存軟件主要避免了節約企業物質資源的“漏”問題。漏水是長期存在的企業問題，因為這種情況比較隱蔽，很難發現。問題出現後，試圖解決已經給企業造成了損失。軟件的引入將徹底解決這壹問題，因為軟件可以為任何具體的“泄露”找到相應的責任人承擔責任。對於節約人力資源來說，企業不再需要大部分的倉庫管理人員，這是人力的節約，更深層次的是企業成本的節約。
改變工作方式
從最初的手工記賬到在局域網內安裝軟件，有了很大的飛躍。2014有在線雲平臺進銷存系統。雲平臺的購銷存改變了原有的使用習慣，員工操作更加方便。隨著網絡的發展，企業對數據采集能力和速度有了更高的要求。網上購銷存給企業提供了很多便利，員工在客戶的辦公室、家裏、出差都可以隨時找到數據。這是工作方式的改變，也是信息時代的必然趨勢。
強函數
銷售管理
1.包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售、統計查詢等功能。
2.基本流程是基於客戶先下單後發貨的日常業務需求，系統自動跟蹤每個單據的完成情況。
3.支持壹個銷售訂單和多個發貨。系統會為您準確調整庫存數量和金額，並記錄每筆銷售的詳細信息。
4.支持銷售訂單直接生成對應的銷售出庫單。
5.支持獨立增加銷售出庫單，無需根據訂單發貨。如果客戶直接在家提貨，會通過銷售發貨單直接發貨。
6.鑒於客戶行業的多樣性和客戶需求的靈活性，系統還支持通過退貨單直接退貨。
7.如果客戶支持直接零售，零售單據準確記錄每天的零售記錄，每次零售後，系統準確直觀地計算每次零售的利潤和利潤率。
8.支持客戶預先支付相應金額，然後根據單據金額進行扣款。
9.支持及時查詢每張單據的詳細信息。