1. 首先需要以書面形式通知對方扣款的金額以及扣款的時間；
2. 請財務開具扣款通知單，需要加蓋相關印章，並且寫清楚扣款的原因；
3. 最後在結算時少結算這些扣款。
1.財務：泛指財務活動和財務關系。前者指企業在生產過程中涉及資金的活動，表明財務的形式特征; 後者指財務活動中企業和各方面的經濟關系，揭示財務的內容本質。因此，概括說來，企業財務就是企業再生產過程中的資金運動，體現著企業和各方面的經濟關系。財務不僅是國民經濟各部門、各單位在物質資料再生產過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現的經濟關系，更主要的是財產和債務，即資產和負債等。
2.財務需要管理的內容：
（1）憑證管理：月末結轉、期末結轉、憑證查找、憑證查看、憑證向導中個體業主的賬目管理；
（2）賬簿管理：賬簿是方便企業對其經營項目的總體情況在財務方面的總結與體現。系統可自動生成總賬、科目明細賬、數量金額賬、多欄賬、固定資產賬及增值稅賬。用戶可根據需求進入各類賬簿，進行預覽或打印。用戶還可將賬簿的數據轉換成Excel文件，實現數據導出。
（3）報表管理：系統提供了資產負債表，損益表，庫存月報表，現金流量表，並且以上報表都可以實現數據導出，對報表打印格式由用戶自己定義，在報表內增加了查詢條件的自定義組合，及報表的“穿透”顯示，直至查到對應的會計憑證。用戶還可根據實際情況選擇自己的報表模塊，進行計算，打印。
（4）資料管理：系統提供了方便用戶對具體企業的具體特點做不同行業的帳套。初始化數據、會計科目設置、摘要設置、企業詳細資料的備案、自動審核及登賬、憑證向導設置、用戶權限的設置、所有企業資料設置、行業類別及稅率設置。
（5）系統維護：修改口令，用戶需定期修改自己的密碼，確保數據的安全性。備份數據，為確保數據的安全，用戶有必要及時對企業的財務數據進行定期備份，導出數據。結轉到下壹年。將該年的年末數自動轉為下壹年的年初數。把本賬套資料轉換成Excel，可將所有賬套轉換成Excel文件，導出數據，或編輯版本。
報表設計器，用戶針對當地財政制度的實際情況，對報表模塊進行自定義。
（6）超級工具：_訓鼻暗目頗可柚玫汲齙僥0迨菘狻
3.扣款通知單的開具：扣款通知單需要得到對方同意之後再開，這樣能夠避免糾紛。並且扣款通知單的標題正文需要寫明扣款原因、金額及扣款時間、扣款從哪出，例如交易結束後由貨款支付，交易中由現金支付等。結束部分需要寫明經手人，日期，並加蓋公司章，交與對方財務備案。最重要的壹點：扣款通知單壹定要財務開，否則的話，結算時會鬧不清楚。