1
首先創建壹個名為“1 month”的新工作表，按照下圖設置表頭信息。
註意:壹張盤點表至少要包括物料編號、名稱、數量、單價、總金額等信息，即使是最簡單的盤點表也至少要包括以上要素。
2
其次，創建壹個新表，命名為“數據表”，用來存儲物料編號和名稱。
註意:壹個項目編號只能對應壹個名稱。
三
接下來將物料編號和名稱定義為名稱，方便在庫存匯總表中進行數據錄入。
步驟:選擇數據表的A1:B11區域，點擊【公式定義名稱】-【基於選擇創建】。
四
在彈出的界面中，選擇第壹行，點擊確定。
註:運算結果是定義A2的面積:A11為名稱，B2的面積:B11為名稱。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。
五
回到“65438+10月”的表格，選擇B列的空白區域，點擊數據-數據有效性-在下拉菜單中選擇數據有效性按鈕。
六
在彈出的界面中，從如下所示的允許下拉菜單中選擇“Serial”，勾選提供下拉箭頭，輸入:=來源處的物料編號。設置完成後點擊確定按鈕。
七
操作完成後，我們可以通過點擊b列空白單元格提供的下拉菜單快速輸入物料編號。
八
選擇C4單元格，雙擊輸入:=IF(B4= ""，" "，VLOOKUP(B4，數據表！$A$1:$B$11，2，))，這樣B4單元格對應的名稱就自動填寫了。然後，C4單元格的公式被拉下並填充。
註意:這裏的公式中添加了壹個IF函數，這樣當B列中的單元格為空時，C列中的單元格也為空。
九
選擇單元格A4，雙擊並輸入:= IF(B4 & gt；""，MAX(A$3:A3)+1，"")，序列號自動生成並填寫。
註意:這裏IF函數的含義與c列相同。
完成以上步驟後，只需要選擇B欄的物料編號，A欄的序號和C欄的名稱就會自動生成。
在上個月余額壹欄下輸入上個月余額的數量和單價，金額處輸入公式:=D4*E4。多個品種可以並行輸入。
在本月入庫欄下輸入本月入庫的數量和單價，金額處輸入公式:=G4*H4。
在本月出庫欄下輸入本月出庫的數量和單價，金額處輸入公式=J4*K4。
輸入公式=D4+G4-J4表示本月的列數，=F4+I4-L4表示金額，= iError (O4/M4，"")表示單價。
註:之所以單價倒掛，主要是因為期初、收貨、發貨的單價可能不壹致。
日常錄入時，出入庫可以同行錄入，也可以壹行只錄入壹個出入庫。如果強調日期，可以將序列號列更改為日期輸入或添加壹列日期。
最後壹步:統計月末結存數量、金額、平均單價。
首先選擇數據區，選擇插入-透視表，如下圖設置內容，點擊確定。
將最後壹列的數量和金額拖到數字求和框中，將材料編號和名稱放入行標簽區域，並適當調整數據透視表格式和字段名稱。結果如下:
插入期末單價的計算字段，用期末數量除以期末金額，得到余額的平均單價。添加數據後，可以更新數據透視表數據源並刷新它。
註意:同樣，數據透視表也可以統計當月的入庫數量、出庫數量和總金額。
註意:
以上只是壹個簡單的購銷存的例子。如果有更復雜的情況或者需要更多的自動統計和報表結果，就需要組合更復雜的公式和透視表。